Започнете своето безплатно пътешествие с изкуствен интелект още днес
Започнете своето безплатно пътешествие с изкуствен интелект със Solix ECS AI за сигурно и автоматизирано управление на документи за вашите работни групи.
Преосмислете архивирането на имейли чрез облачно базирано и унифицирано решение от следващо поколение от Solix
Комуникационните данни нарастват с безпрецедентна скорост, като имейлът е ключов за извършването на всяка критична за бизнеса операция. Имейлът пренася огромен обем чувствителна информация, включително лична информация (PII), финансови данни, данни за достъп до критични за бизнеса инструменти, стратегически пътни карти, дискусии на ниво борд и... Защитена здравна информация (PHI)В резултат на това, организациите трябва да имат ефективна Управление на жизнения цикъл на информацията (ILM) стратегия за отговорно управление на тези имейли, автоматично прилагане на съхранение съгласно регулациите (FINRA, SOX и др.) и сигурното им изчистване. Освен това, времето за цикъл, необходимо за мигриране от локален модел към облачен модел, и сложната регулаторна екосистема представляват сериозни предизвикателства. Следователно, мащабируемо, централизирано и ориентирано към облака решение за архивиране на имейли е наложително за бизнеса, което би подобрило управлението на данните, повишило оперативната ефективност и ускорило вземането на решения.
Представяме ви SOLIXCloud имейл архивиране - напълно управлявано, първо в индустрията решение за архивиране на имейли като услуга, което безпроблемно се справя със строги разпоредби и съответствие, улеснява ефективното управление на растежа на имейлите и поддържа локални и облачни имейл услуги. SOLIXCloud Email Archiving предлага интелигентно, сигурно, мащабируемо и лесно за ползване решение за архивиране на имейли за предприятия от всякакъв мащаб. Първото в облака решение от Solix улеснява цялостното управление на имейл данните, осигурява дългосрочно съхранение чрез автоматизирани политики, безпроблемно включва всички метаданни за имейли и позволява бързо извличане на критична информация от имейли по време на съдебни производства чрез вграден инструмент за електронно откриване от следващо поколение.
Ключови възможности на Solix за архивиране на имейли
С авангардна технологична рамка, платформата за архивиране на имейли SOLIXCloud предлага следните възможности:
Оптимизация на съхранението и разходите
Предефинирайте политиките за архивиране и изчистване, за да гарантирате, че имейлите се съхраняват директно при източника за определен период. Впоследствие архивираните имейли се изчистват безопасно от източника, като по този начин се освобождава критично място за съхранение в изходната система, което улеснява намаляването на разходите и навременната поддръжка.
360-градусово архивиране на имейли
Използвайки множество методи за събиране, като например SMTP журналиране, синхронизиране на пощенски кутии и качване на файлове, организациите вече могат сигурно да събират и архивират всички изходящи и входящи имейли, както и данни за минали имейли в централизирано архивно хранилище. Освен това, потребителите могат безпроблемно да търсят и извличат всеки имейл според нуждите чрез разширената и интелигентна функция за търсене.
Цялостно индексиране
Позволява копиране на всички оригинални имейл данни, включително съдържанието на имейла, подробни метаданни, заедно с прикачени файлове, и индексира гореспоменатите данни за ефективно търсене и откриване според бъдещите изисквания.
Целенасочен надзор и мониторинг
Позволява създаването на персонализирани политики за класифициране и наблюдение на имейли в почти реално време, въз основа на съдържанието на имейла, метаданните или наличието на чувствителна информация. Задейства предупреждения и известия до съответните екипи въз основа на критерии, за да се гарантира бързо действие. Позволява добавяне на етикети към имейли, когато е необходимо. Решението позволява подобрено съответствие, проследяване на нежелани дейности и улеснява лесното откриване на имейли в бъдеще за по-добро съответствие.
Принудително задържане и законно задържане
Екипите по спазване на правилата и правните въпроси могат лесно да създадат всеобхватно задържане и правни задържания на ниво организация, потребител, имейл или метаданни, за да помогнат с по-бързото и ефективно прилагане на политиките за задържане и правни задържания.
eDiscovery с вградени папки за случаи
Екипите по съответствие и правни въпроси извършват по-бързи и ефикасни търсения чрез картографиране на електронно разкриване във всички пощенски кутии въз основа на ключова дума и/или множество филтри, за да идентифицират бързо имейлите, представляващи интерес. Те могат да добавят задържане, правно задържане, етикети или коментари към идентифицираните имейли. Освен това, имейлите, представляващи интерес, могат да бъдат прецизно организирани в папки/колекции по делата за по-бързо извличане в бъдеще.
Мощно търсене
Разширеното многостепенно пълнотекстово търсене, базирано на ключови думи и филтри, помага на бизнес потребителите и екипите за управление да намират по-бързо имейли, които ги интересуват. Разширената и интелигентна функция за търсене позволява по-бързо търсене въз основа на метаданни на имейла, съдържание на имейла, прикачени файлове и дори етикети или коментари, добавени след архивирането.
Достъп на самообслужване
Когато имейлите се архивират, крайните потребители са склонни да губят директен достъп до тях. Не е чудно, че бизнес потребителите запазват свои собствени .pst копия на имейлите за бъдещи справки. С SOLIXCloud Email Archiving няма нужда бизнес потребителите да поддържат локални .pst копия на архивирани имейли, те ще получат собствено потребителско име за вход, за да преглеждат и имат достъп до архивираните си имейли в интерфейс, подобен на имейл клиент. Благодарение на разширено търсене, което може да извлича информация в съдържанието на имейла, метаданните и прикачените файлове, потребителите могат да намерят точно всеки имейл с изключителна лекота.
Свързани ресурси
Разгледайте свързани ресурси, за да получите по-задълбочени прозрения, полезни ръководства и експертни съвети за вашия постоянен успех.
-
-
Уебинар по заявка
Предупреждение за съответствие: Време е да преосмислите стратегията си за архивиране на имейли
Гледайте уеб семинар по заявка -
Препоръчан блог
Три основни причини да архивирате своя Microsoft Exchange Server в облака
Научете повече -
Защо SOLIXCloud
SOLIXCloud предлага мащабируемо, сигурно и съвместимо облачно архивиране, което оптимизира разходите, повишава производителността и гарантира управлението на данните.
-
Обща платформа за данни
Единен архив за структурирани, неструктурирани и полуструктурирани данни.
-
Намалете риска
Архивиране и запазване на данни, управлявано от политики
-
Непрекъсната поддръжка
Solix предлага поддръжка от световна класа от експерти 24/7, за да отговори на вашите нужди за управление на данни.
-
Изкуствен интелект при поискване
Еластично предложение за мащабиране на съхранение и поддръжка с вашия проект
-
Напълно управляван
Предлагане на софтуер като услуга
-
Сигурен и съвместим
Цялостно управление на данните
-
Безплатно стартиране
Месечен абонамент с разплащане, така че да купувате само това, от което се нуждаете.
-
Удобен за краен потребител
Достъп до данни на крайния потребител с гъвкавост за опции за формат.
