Arxiu al núvol per a finances i comptabilitat
Assegurar Arxiu de documents, arxiu de correu electrònic, arxiu de factures, arxiu d'informes, arxiu de contractes

Arxiu automàtic

Arxiu de núvol de Solix ofereix eines avançades d'autoservei per a l'arxivament de fitxers i correus electrònics, permetent a les empreses automatitzar la identificació i l'arxivament d'informació de múltiples repositoris. Les empreses també poden utilitzar les API de Solix per integrar la funcionalitat d'arxivament directament a les seves aplicacions per optimitzar i automatitzar encara més l'arxivament. A més, la funció de càrrega de fitxers arrossegar i deixar anar permet als usuaris empresarials i de compliment afegir fitxers a l'arxiu al núvol sense dependre del suport informàtic.

Accés 24/7 a les dades arxivades

Solix Cloud Archive ofereix als usuaris autoritzats de negocis, TI i compliment accés en temps real a les dades arxivades. Mitjançant els controls d'accés basats en permisos, els usuaris poden navegar i recuperar dades d'arxiu de manera segura mitjançant la intuïtiva explorador de continguts. Aquest explorador es millora encara més amb una potent funció de cerca de text, que permet als usuaris escanejar de manera eficient grans quantitats de dades per localitzar ràpidament els fitxers i correus electrònics específics que necessiten.

L'Arxiu del núvol també inclou un Visor de fitxers que admet molts formats de fitxer, com ara documents d'oficina, .eml/MSG, CAD, DiCOM, PDF, imatges i formats de vídeo, cosa que permet als usuaris previsualitzar fitxers directament a la interfície Cloud Archive, eliminant la necessitat de descarregar fitxers. Aquest enfocament millora l'eficiència de la descoberta de dades i minimitza la duplicació innecessària. El visualitzador de fitxers també ofereix capacitats d'anotació i redacció, racionalitzant els processos de gestió de documents i proporcionant funcionalitats addicionals als usuaris.

Segur i fiable

Solix Cloud Archive ofereix controls d'accés robustos basats en permisos i una integració perfecta amb Single Sign-On (SSO), garantint un accés segur i controlat als fitxers.

Les empreses també poden crear grups d'usuaris amb drets i permisos específics (com ara departaments financers o recursos humans) per gestionar l'accés de manera eficaç.

A més, les dades sempre són xifrat durant el trànsit i l'emmagatzematge, garantint la seguretat de les dades. Per a les indústries altament regulades que requereixen un control millorat de la seguretat de les dades, ECS admet claus de xifratge gestionades pel client. Solix també ha implementat mecanismes d'emmagatzematge altament redundants amb protecció contra supressió, garantint una impressionant 99.9999999999 de durabilitat i disponibilitat de dades per a totes les dades arxivades.

Reduir costos

Arxivar a Solix ECS és una opció intel·ligent per a organitzacions de totes les mides. El Solix Cloud Archive és una aplicació SaaS de pagament per uso totalment gestionada allotjada a Microsoft Azure. És de baix cost, elàstic, altament escalable i elimina la necessitat d'adquirir i gestionar una costosa infraestructura de maquinari i programari. També allibera els equips informàtics de les activitats rutinàries de manteniment, actualització i còpia de seguretat.

Assegurar el compliment

El Solix Cloud Archive ajuda les organitzacions a complir els requisits legals i reglamentaris alhora que simplifica la gestió de dades. Les seves característiques de compliment inclouen:

• Emmagatzematge segur
• ILM progressiu
• eDiscovery i retenció legal
• Compliment de CUCS
• Classificació de dades
• Protecció de privadesa de dades
• Ruta d’auditoria