SOLIXCloud 电子邮件归档 | 安全归档电子邮件

解决方案

通过 Solix 的下一代基于云的统一解决方案重新构想电子邮件归档

通信数据正以前所未有的速度增长，电子邮件在执行任何关键业务操作中都发挥着重要作用。电子邮件承载着大量敏感信息，包括个人身份信息 (PII)、财务数据、关键业务工具的访问凭证、战略路线图、董事会讨论内容以及受保护的健康信息（PHI）因此，各组织需要有一个有效的信息生命周期管理（ILM）制定负责任地管理这些电子邮件的策略，根据法规（FINRA、SOX 等）自动执行保留并安全清除。此外，从本地模式迁移到云模式所需的周期以及复杂的监管生态系统也带来了严峻的挑战。因此，对于希望加强数据治理、提高运营效率和加快决策制定的企业来说，一个可扩展、集中化且云优先的电子邮件归档解决方案至关重要。

新品发布 SOLIXCloud 电子邮件归档 SOLIXCloud 电子邮件归档解决方案是一款完全托管、业界首创的电子邮件归档即服务解决方案，能够无缝衔接严格的法规和合规要求，高效管理电子邮件增长，并支持本地和云端电子邮件服务。SOLIXCloud 电子邮件归档为各种规模的企业提供智能、安全、高度可扩展且用户友好的电子邮件归档解决方案。Solix 的这款云优先解决方案能够实现全面的电子邮件数据管理，通过基于自动化的策略确保数据的长期保留，无缝整合所有电子邮件元数据，并通过内置的下一代电子取证工具，在法律诉讼期间快速检索电子邮件中的关键信息。

关键能力

Solix 电子邮件归档主要功能

SOLIXCloud 电子邮件归档平台采用先进的技术框架，提供以下功能：

优化

存储和成本优化

重新定义归档和清除策略，确保电子邮件在指定期限内直接保留在源头。随后，归档的电子邮件将安全地从源头清除，从而释放源系统中的关键存储空间，从而有助于降低成本并及时进行维护。

存档电子邮件

360度电子邮件存档

通过使用 SMTP 日志记录、邮箱同步和文件上传等多种收集方法，企业现在可以安全地捕获所有发送和接收的电子邮件以及历史电子邮件数据，并将其归档到集中式归档存储库中。此外，用户还可以通过高级智能搜索功能无缝地根据需要搜索和检索任何电子邮件。

索引

综合索引

可以复制所有原始电子邮件数据，包括电子邮件内容、详细元数据以及附件，并对上述数据进行索引，以便根据未来的需求进行有效的搜索和发现。

高级监控

有针对性的监督和监测

支持创建自定义策略，根据电子邮件内容、元数据或任何敏感信息的存在，近乎实时地对电子邮件进行分类和监控。根据标准向相关团队触发警报和通知，以确保迅速采取行动。可根据需要为电子邮件添加标签。该解决方案可提高合规性，追踪不良活动，并方便将来轻松发现电子邮件，从而增强合规性。

保留和合法保留

强制保留和合法保留

合规和法律团队可以轻松地在组织、用户、电子邮件或元数据级别创建全面的保留和合法保留，以帮助更快、有效地实施保留和合法保留政策。

电子发现

内置案例文件夹的电子取证

合规和法律团队能够基于关键词和/或多个筛选条件，在所有收件箱中执行更快速、高效的电子取证映射搜索，快速识别感兴趣的电子邮件。他们可以为识别出的电子邮件添加保留、合法保留、标签或评论。此外，感兴趣的电子邮件还可以精准地组织到案件文件夹/集合中，以便日后更快地检索。

高级搜索

强大的搜索功能

高级多级全文关键词和基于筛选器的搜索功能，可帮助业务用户和管理团队更快地找到感兴趣的电子邮件。高级智能搜索功能可基于电子邮件元数据、电子邮件内容、附件，甚至存档后添加的标签或评论进行更快速的搜索。

自助服务

自助服务访问

电子邮件归档后，最终用户往往会失去对这些电子邮件的直接访问权。难怪企业用户会保留自己的 .pst 邮件副本以备将来参考。有了 SOLIXCloud 电子邮件归档，企业用户无需维护本地 .pst 邮件归档副本，只需拥有自己的登录名，即可在类似电子邮件客户端的界面中查看和访问已归档的邮件。借助高级搜索功能，用户可以检索邮件内容、元数据和附件中的信息，轻松精准地找到任何邮件。