Započnite svoje besplatno AI putovanje već danas
Započnite svoje besplatno AI putovanje uz Solix ECS AI za sigurno, automatizirano upravljanje dokumentima za vaše radne grupe.
Ponovno osmislite arhiviranje e-pošte putem Solixovog rješenja sljedeće generacije, temeljenog na oblaku i objedinjenog rješenja
Podaci o komunikaciji rastu neviđenom brzinom, a e-pošta je ključna u obavljanju bilo koje poslovne operacije. E-pošta prenosi ogromnu količinu osjetljivih informacija, uključujući osobne podatke (PII), financijske podatke, pristupne podatke za poslovno kritične alate, strateške planove, rasprave na razini uprave i Zaštićeni zdravstveni podaci (PHI)Kao rezultat toga, organizacije trebaju imati učinkovit Upravljanje životnim ciklusom informacija (ILM) strategija za odgovorno upravljanje tim e-porukama, automatsko provođenje zadržavanja prema propisima (FINRA, SOX itd.) i njihovo sigurno brisanje. Osim toga, vrijeme ciklusa potrebno za migraciju s lokalnog modela na model temeljen na oblaku i složeni regulatorni ekosustav predstavljaju ozbiljne izazove. Stoga je skalabilno, centralizirano i rješenje za arhiviranje e-pošte prvenstveno u oblaku ključno za tvrtke koje bi ojačalo upravljanje podacima, potaknulo operativnu učinkovitost i ubrzalo donošenje odluka.
Predstavljanje SOLIXCloud arhiviranje e-pošte - potpuno upravljano, prvo u industriji rješenje za arhiviranje e-pošte kao uslugu koje se besprijekorno kreće kroz stroge propise i usklađenosti, olakšava učinkovito upravljanje rastom e-pošte i podržava lokalne i usluge e-pošte u oblaku. SOLIXCloud arhiviranje e-pošte nudi inteligentno, sigurno, visoko skalabilno i jednostavno rješenje za arhiviranje e-pošte za poduzeća svih veličina. Solixovo rješenje, prvo u oblaku, olakšava sveobuhvatno upravljanje podacima e-pošte, osigurava dugoročno zadržavanje putem politika temeljenih na automatizaciji, besprijekorno uključuje sve metapodatke e-pošte i omogućuje brzo pronalaženje ključnih informacija iz e-pošte tijekom pravnih postupaka putem ugrađenog alata za e-otkrivanje sljedeće generacije.
Ključne mogućnosti arhiviranja e-pošte u Solixu
S vrhunskim tehnološkim okvirom, SOLIXCloud platforma za arhiviranje e-pošte nudi sljedeće mogućnosti:
Optimizacija skladištenja i troškova
Redefinirajte pravila arhiviranja i brisanja kako biste osigurali da se e-poruke zadržavaju izravno na izvoru tijekom određenog razdoblja. Nakon toga, arhivirane e-poruke se sigurno brišu iz izvora, čime se oslobađa kritična pohrana u izvornom sustavu, a time se olakšava smanjenje troškova i pravovremeno održavanje.
360-stupanjsko arhiviranje e-pošte
Korištenjem više metoda prikupljanja kao što su SMTP dnevnik, sinkronizacija poštanskog sandučića i prijenos datoteka, organizacije sada mogu sigurno snimiti i arhivirati sve odlazne i dolazne e-poruke, kao i podatke o prošlim e-porukama u centralizirano arhivsko spremište. Osim toga, korisnici mogu bez problema pretraživati i dohvaćati bilo koju e-poruku prema potrebi putem napredne i inteligentne funkcije pretraživanja.
Sveobuhvatno indeksiranje
Omogućuje kopiranje svih originalnih podataka e-pošte, uključujući sadržaj e-pošte, detaljne metapodatke zajedno s privitcima te indeksira spomenute podatke za učinkovito pretraživanje i otkrivanje prema budućim potrebama.
Ciljani nadzor i praćenje
Omogućuje stvaranje prilagođenih pravila za klasifikaciju i praćenje e-pošte gotovo u stvarnom vremenu, na temelju sadržaja e-pošte, metapodataka ili prisutnosti bilo kakvih osjetljivih informacija. Pokreće upozorenja i obavijesti odgovarajućim timovima na temelju kriterija kako bi se osigurala brza akcija. Omogućuje dodavanje oznaka e-pošti prema potrebi. Rješenje omogućuje poboljšanu usklađenost, praćenje neželjenih aktivnosti i olakšava otkrivanje e-pošte u budućnosti radi poboljšane usklađenosti.
Prisilno zadržavanje i zakonsko zadržavanje
Timovi za usklađenost i pravni timovi mogu lako stvoriti sveobuhvatna zadržavanja i zakonska zadržavanja na razini organizacije, korisnika, e-pošte ili metapodataka kako bi pomogli u bržoj i učinkovitijoj implementaciji politika zadržavanja i pravnih zadržavanja.
e-otkrivanje s ugrađenim mapama za slučajeve
Timovi za usklađenost i pravni timovi provode brže i učinkovitije mapirane pretrage e-otkrivanja u svim pristiglim poštama na temelju ključne riječi i/ili više filtera kako bi brzo identificirali e-poruke od interesa. Mogu dodati zadržavanje, pravno zadržavanje, oznake ili komentare na identificirane e-poruke. Osim toga, e-poruke od interesa mogu se precizno organizirati u mape/zbirke slučajeva radi bržeg pronalaženja u budućnosti.
Moćno pretraživanje
Napredno višerazinsko pretraživanje cijelog teksta temeljeno na ključnim riječima i filterima pomaže poslovnim korisnicima i upravljačkim timovima da brže pronađu e-poruke od interesa. Napredna i inteligentna funkcija pretraživanja omogućuje brže pretraživanje na temelju metapodataka e-pošte, sadržaja e-pošte, privitaka, pa čak i oznaka ili komentara koji su dodani nakon arhiviranja.
Samoposlužni pristup
Kada se e-poruke arhiviraju, krajnji korisnici obično gube izravan pristup tim e-porukama. Nije ni čudo što poslovni korisnici zadržavaju vlastite .pst kopije e-poruka za buduću upotrebu. Uz SOLIXCloud arhiviranje e-pošte poslovni korisnici ne moraju održavati lokalne .pst kopije arhiviranih e-poruka, već će dobiti vlastite podatke za prijavu za pregled i pristup arhiviranim e-porukama u sučelju sličnom klijentu e-pošte. Zahvaljujući naprednom pretraživanju koje može dohvatiti informacije o sadržaju e-pošte, metapodacima i privitcima, korisnici mogu precizno pronaći bilo koju e-poruku s najvećom lakoćom.
Povezani resursi
Istražite povezane resurse kako biste dobili dublje uvide, korisne vodiče i stručne savjete za svoj daljnji uspjeh.
-
-
Webinar na zahtjevUpozorenje o usklađenosti: Vrijeme je da ponovno razmislite o svojoj strategiji arhiviranja e-pošte
Gledajte webinar na zahtjev -
Izdvojeni blogTri glavna razloga za arhiviranje Microsoft Exchange poslužitelja u oblaku
Saznajte više -
Zašto SOLIXCloud
SOLIXCloud nudi skalabilno, sigurno i usklađeno arhiviranje u oblaku koje optimizira troškove, povećava performanse i osigurava upravljanje podacima.
-
Zajednička podatkovna platforma
Objedinjena arhiva za strukturirane, nestrukturirane i polustrukturirane podatke.
-
Smanjite rizik
Arhiviranje i zadržavanje podataka vođeno pravilima
-
Kontinuirana podrška
Solix nudi podršku stručnjaka svjetske klase 24/7 kako bi zadovoljio vaše potrebe za upravljanjem podacima.
-
Umjetna inteligencija na zahtjev
Elastična ponuda za skaliranje pohrane i podrške za vaš projekt
-
Potpuno upravljano
Ponuda softvera kao usluge
-
Sigurno i usklađeno
Sveobuhvatno upravljanje podacima
-
Slobodno za početak
Mjesečna pretplata koja se plaća prema korištenju tako da kupujete samo ono što vam je potrebno.
-
Pogodan za krajnjeg korisnika
Pristup podacima krajnjeg korisnika s fleksibilnošću za opcije formata.