Løsningen

Sikker skyarkivering med styring, eDiscovery og overholdelse

Virksomheder har flere aktive og inaktive datalagre. Mange af dataene i disse lagre tilgås sjældent, men er nødvendige for fremtidige forretnings- og compliance-krav. Opbevaring af disse sjældent tilgåede data i produktions- eller ældre systemer øger omkostningerne, forårsager ydeevneproblemer og øger risikoen for databrud og manglende overholdelse af privatlivs- og opbevaringsregler.

Migrering af inaktive og følsomme data fra disse forskellige kilder til et sikkert cloud-arkiv er en strategisk løsning. Solix ECS kan hjælpe med at automatisere identifikationen og arkiveringen af disse data, hvilket afhjælper problemer med ydeevne, omkostninger, sikkerhed og overholdelse af regler.

ECS

Nøglebrugssager

ECS muliggør sikker dokumenthåndtering, automatisering af arbejdsgange, compliance, adgang i realtid, integration og forbedret effektivitet for sundhedsvæsenet og virksomheder.

Arkivering af dokumenter og filer

Arkivér fakturaer, rapporter og alle filtyper, inklusive multimedie- og ældre indholdslagre. Reducer omkostningerne, sørg for overholdelse og dæmp risici.
Arkivering af e-mail

Arkiver e-mail-systemer og PST-filer for at strømline overholdelse af lovgivning og fremskynde eDiscovery og juridiske tilbageholdelsesprocesser.
Ansøgning pensionering

Nedluk ældre applikationer til et sikkert og kompatibelt skyarkiv. Reducer it-omkostninger, sørg for dataoverholdelse, og dæmp sikkerhedsrisici.

Fordele

Hvorfor Solix ECS til skyarkivering

Forbedre kontrol, overholdelse og opdagelse

Document Management

Automatiser arkivering

Slutbrugers træk og slip, bulkarkivering med skemalægger, API-integrationer og administrerede arkivtjenester hjælper med at automatisere og strømline dataarkivering til skyen, hvilket frigør værdifuld tid til IT.

Risk Management

Lavpris og meget tilgængelig

Lås op for fordelene ved et billigt cloud-arkiv, der leveres som en fuldt administreret SaaS-løsning, der tilbyder høj skalerbarhed, tilgængelighed og fleksibiliteten af pay-as-you-go-priser.

Vendor Management

Selvbetjeningsadgang til arkiverede data

Giv brugere mulighed for selvbetjening, rollebaseret sikker adgang til arkivindhold gennem robuste søge- og indholdsudforsker-funktioner, yderligere forbedret af en omfattende datafremviser.

Intelligente indholdstjenester

Datasikkerhed overalt

Sørg for omfattende sikkerhed med AES-256-bit kryptering i hvile og bevægelse, indbygget datacenterredundans, slettebeskyttelse, SSO, RBAC og virksomhedssikkerhedsfunktioner.

Intelligente indholdstjenester

Dataopbevaring og WORM Compliance

Automatiser dataopbevaring og WORM-overholdelse for at opfylde Sarbanes-Oxley (SOX), FRCP, SEC, IRS, Graham-Leach-Bliley, GDPR, HIPAA, PCI-DSS og andre lovgivningsmæssige krav.

Intelligente indholdstjenester

Overholdelse af databeskyttelsesforordninger

Sikre overholdelse af arkivdata med privatlivsregler såsom GDPR, CCPA, HIPAA og NY DFS med robuste funktioner til dataklassificering, beskyttelse, opbevaring og søgning.

Intelligente indholdstjenester

Hurtigere eDiscovery og juridisk hold

Udstyr juridiske afdelinger og generelle rådgivere med moderne og strømlinet eDiscovery, juridiske opbevarings- og overholdelsesfunktioner, der spænder over retssager, fusioner og opkøb og lovmæssige krav.

ECS

Platform Oversigt

Solix ECS er en alt-i-en, cloud-native platform, der tilbyder sikker, centraliseret indholdsstyring, AI-drevet automatisering, robust compliance og problemfrit samarbejde for store arbejdsgrupper, hvilket muliggør produktivitet, styring og omkostningseffektiv digital transformation i stor skala.

Enterprise Cloud-arkiv

Bryd datasiloer med en enkelt, sikker cloud-indholdshub. Gem, organiser, opdag, behandl og administrer alle filer ét sted.
Generativ AI

Integrerede GenAI-tjenester klassificerer dokumenter automatisk, viser indsigt, muliggør spørgsmål og svar, genererer resuméer, opretter nyt indhold og styrker søgning i naturligt sprog.
Sikker deling og samarbejde

Del indhold sikkert med kolleger, partnere og kunder ved hjælp af detaljerede tilladelser, udløbende sikre links og gæstearbejdsområder.
Governance & Compliance

Automatiserede revisionsspor, kryptering under transit og i hvile, opbevaringsplaner, smart klassificering og juridiske tilbageholdelser sikrer overholdelse af regler.
Datasikkerhed

Zero-trust-arkitektur, rollebaseret adgangskontrol, filtilladelser, redundant lagring og 256-bit datakryptering i hvile og bevægelse sikrer datasikkerhed og integritet på alle niveauer.