Løsningen

Lavet til økonomi. Bygget til effektivitet

Solix ECS giver økonomiteams et enkelt, sikkert knudepunkt til hver faktura, kontrakt og kontoudtog – komplet med tæt adgang, samarbejde, styring og revisionsspor. Solix ECS AI, og de samme poster vækkes øjeblikkeligt til live. Stil spørgsmål i naturligt sprog om politikker eller afvigelser ved periodeafslutning, og få øjeblikkelige, citerede svar; udtræk automatisk linjepostdata fra PDF'er, og indfør dem direkte i dit ERP-system; og generer udkast til revisionsnotater eller leverandør-e-mails på få sekunder. AI-drevne arbejdsgange sender godkendelser, markerer uregelmæssigheder. Godkendelser af leverandørgæld accelereres, månedsafslutning krymper, og revisionsforberedelse flyttes fra uger til minutter. Samtidig holder indbyggede tilbageholdelser, juridiske reservationer og adgangskontroller dig revisionsklar og fuldt kompatibel – hvilket forvandler finansielt indhold til et strategisk aktiv.

Nøglefunktioner

Hvorfor Solix ECS for Finance Teams

Solix ECS styrker økonomiteams ved at automatisere dokumentarbejdsgange, forbedre compliance, reducere omkostninger, forbedre sikkerheden og muliggøre samarbejde og analyser i realtid.

Administrer dokumenter

Centraliser dokumenthåndtering

Gem og administrer alle finansdokumenter i en enkelt sikker cloud-platform, der giver økonomiteams pålidelig og sikker adgang til data døgnet rundt.

Saml dokumenter

Strømline dokumentindsamling

Automatiser indsamlingen af dokumenter fra medarbejdere, kunder, leverandører, partnere, applikationer, e-mail-systemer og fillagre for øget effektivitet.

Saml dokumenter

Produktivitet der skaleres

AI-drevet opsummering og letforståelige spørgsmål og svar forvandler bjerge af indhold til øjeblikkelig og handlingsrettet indsigt, mens automatiseret indholdsgenerering, dataudtrækning og AI-drevne arbejdsgange eliminerer manuelt slid og frigør teams til at fokusere på analyser med højere værdi.

Automatiserede arbejdsgange

Digitaliser dokumentarbejdsgange

Automatiser gentagelige dokumentcentrerede processer gennem smarte arbejdsgange, der inkorporerer flere niveauer gennemgange, godkendelser, meddelelser og revisionsspor.

Del og samarbejd

Sikker deling og samarbejde

Del og samarbejd digitalt om finansplanlægning, budgetter, kontraktgennemgange, fakturagodkendelser og finansielle revisioner sikkert med teams i og uden for organisationen.

AI-aktiveret søgning

Hurtigere søgning og visning

Find og se ubesværet dokumenter og filer med AI-drevet fuld-indhold og metadatasøgning, yderligere understøttet af intuitive filtre og online filvisning.

Privatlivspolitik

Automatiser registreringspolitikker

AI-drevet automatisering hjælper med at klassificere og administrere dokumenter, e-mails og rapporter i overensstemmelse med etablerede dataopbevarings- og privatlivspolitikker.

AR/AP-transformation

Fremskynd AR/AP-transformation

Behandle automatisk finansielle dokumenter med nøjagtighed og hastighed ved hjælp af AI. Eliminer manuel dataindtastning, udløs arbejdsgange for anmeldelser/godkendelse, rute dokumenter og gør meget mere.

Dataarkivering

Automatiser informationsarkivering

Strømlin arkiveringen af rapporter, fakturaer, finansielle dokumenter, e-mails og ældre fillagre for at sikre sikker opbevaring, ubesværet hentning og overholdelsesberedskab.

Datasikkerhed

Sikre sikkerhed og overholdelse

Administrer finansielle dokumenter og e-mailoptegnelser i overensstemmelse med Sarbanes-Oxley (SOX), FRCP, SEC, IRS, Graham-Leach-Bliley, GDPR, HIPAA, PCI-DSS og andre love og regler.

ECS

Platform Oversigt

Solix ECS er en alt-i-en, cloud-native platform, der tilbyder sikker, centraliseret indholdsstyring, AI-drevet automatisering, robust compliance og problemfrit samarbejde for store arbejdsgrupper, hvilket muliggør produktivitet, styring og omkostningseffektiv digital transformation i stor skala.

Enterprise Cloud-arkiv

Bryd datasiloer med en enkelt, sikker cloud-indholdshub. Gem, organiser, opdag, behandl og administrer alle filer ét sted.
Generativ AI

Integrerede GenAI-tjenester klassificerer dokumenter automatisk, viser indsigt, muliggør spørgsmål og svar, genererer resuméer, opretter nyt indhold og styrker søgning i naturligt sprog.
Sikker deling og samarbejde

Del indhold sikkert med kolleger, partnere og kunder ved hjælp af detaljerede tilladelser, udløbende sikre links og gæstearbejdsområder.
Governance & Compliance

Automatiserede revisionsspor, kryptering under transit og i hvile, opbevaringsplaner, smart klassificering og juridiske tilbageholdelser sikrer overholdelse af regler.
Datasikkerhed

Zero-trust-arkitektur, rollebaseret adgangskontrol, filtilladelser, redundant lagring og 256-bit datakryptering i hvile og bevægelse sikrer datasikkerhed og integritet på alle niveauer.