Begin vandaag nog met uw gratis AI-reis
Start uw gratis AI-reis met Solix ECS AI voor veilig, geautomatiseerd documentbeheer voor uw werkgroepen.
Herontwerp e-mailarchivering met een next-gen, cloudgebaseerde en uniforme oplossing van Solix
De hoeveelheid communicatiegegevens groeit in een ongekend tempo, waarbij e-mail een cruciale rol speelt bij het uitvoeren van bedrijfskritische activiteiten. E-mail verwerkt een enorme hoeveelheid gevoelige informatie, waaronder persoonlijk identificeerbare informatie (PII), financiële gegevens, toegangsgegevens tot bedrijfskritische tools, strategische roadmaps, discussies op bestuursniveau en Beschermde gezondheidsinformatie (PHI)Als gevolg hiervan moeten de organisaties een effectieve Informatie Levenscyclus Management (ILM) Strategie om deze e-mails verantwoord te beheren, automatisch bewaarplicht af te dwingen conform de regelgeving (FINRA, SOX, enz.) en ze veilig te verwijderen. Bovendien vormen de cyclustijd die nodig is om te migreren van een on-premises model naar een cloudgebaseerd model en het complexe regelgevingsecosysteem grote uitdagingen. Daarom is een schaalbare, gecentraliseerde en cloud-first e-mailarchiveringsoplossing essentieel voor bedrijven die datagovernance willen versterken, de operationele efficiëntie willen verhogen en de besluitvorming willen versnellen.
Introductie van SOLIXCloud e-mailarchivering - een volledig beheerde, brancheleidende e-mailarchiveringsoplossing als een service die naadloos door strenge regelgeving en naleving navigeert, efficiënt beheer van e-mailgroei mogelijk maakt en on-premises en cloudgebaseerde e-mailservices ondersteunt. SOLIXCloud Email Archiving biedt een intelligente, veilige, zeer schaalbare en gebruiksvriendelijke e-mailarchiveringsoplossing voor bedrijven van elke omvang. De cloud-first oplossing van Solix faciliteert uitgebreid beheer van e-mailgegevens, garandeert langdurige retentie via automatiseringsbeleid, integreert naadloos alle e-mailmetadata en maakt het snel ophalen van kritieke informatie uit e-mails mogelijk tijdens juridische procedures via een ingebouwde next-gen e-Discovery tool.
Belangrijkste mogelijkheden van Solix e-mailarchivering
Met een geavanceerd technologisch raamwerk biedt het SOLIXCloud-e-mailarchiveringsplatform de volgende mogelijkheden:
Opslag- en kostenoptimalisatie
Herdefinieer het archiverings- en opschoonbeleid om ervoor te zorgen dat e-mails gedurende een bepaalde periode rechtstreeks bij de bron worden bewaard. Vervolgens worden gearchiveerde e-mails veilig uit de bron verwijderd, waardoor kritieke opslagruimte in het bronsysteem vrijkomt. Dit draagt bij aan kostenbesparing en tijdig onderhoud.
360-graden e-mailarchivering
Met behulp van meerdere verzamelmethoden, zoals SMTP-journaling, mailboxsynchronisatie en bestandsuploads, kunnen organisaties nu alle uitgaande en inkomende e-mails, evenals oude e-mailgegevens, veilig vastleggen en archiveren in een centrale archiefopslag. Bovendien kunnen gebruikers naadloos elke gewenste e-mail zoeken en ophalen dankzij de geavanceerde en intelligente zoekfunctionaliteit.
Uitgebreide indexering
Hiermee kunt u alle originele e-mailgegevens kopiëren, inclusief de inhoud van het e-mailbericht, gedetailleerde metagegevens en bijlagen. De bovengenoemde gegevens worden vervolgens geïndexeerd voor een efficiënte zoek- en ontdekkingsprocedure indien nodig.
Gerichte supervisie en monitoring
Maakt het mogelijk om aangepaste beleidsregels te creëren om e-mails bijna in realtime te classificeren en te monitoren op basis van e-mailinhoud, metadata of de aanwezigheid van gevoelige informatie. Activeert waarschuwingen en meldingen aan de betreffende teams op basis van criteria om snelle actie te garanderen. Mogelijkheid om indien nodig tags aan e-mails toe te voegen. De oplossing verbetert de naleving, traceert ongewenste activiteiten en maakt het mogelijk om e-mails in de toekomst eenvoudig te vinden voor verbeterde naleving.
Handhaaf retentie en wettelijke bewaring
Compliance- en juridische teams kunnen eenvoudig uitgebreide bewaartermijnen en juridische blokkeringen op organisatie-, gebruikers-, e-mail- of metadataniveau creëren. Zo kunnen ze het bewaartermijn- en juridische blokkeringbeleid sneller en effectiever implementeren.
eDiscovery met ingebouwde dossiermappen
Compliance- en juridische teams voeren sneller en efficiënter eDiscovery-zoekopdrachten uit in alle inboxen op basis van een trefwoord en/of meerdere filters om snel interessante e-mails te identificeren. Ze kunnen bewaarplicht, juridische bewaarplicht, tags of opmerkingen toevoegen aan de geïdentificeerde e-mails. Bovendien kunnen interessante e-mails nauwkeurig worden geordend in dossiermappen/collecties, zodat ze in de toekomst sneller kunnen worden teruggevonden.
Krachtige zoekfunctie
Geavanceerd zoeken op basis van trefwoorden en filters op meerdere niveaus helpt zakelijke gebruikers en governanceteams om sneller interessante e-mails te vinden. De geavanceerde en intelligente zoekfunctionaliteit maakt sneller zoeken mogelijk op basis van e-mailmetadata, e-mailinhoud, bijlagen en zelfs tags of opmerkingen die na archivering zijn toegevoegd.
Zelfbedieningstoegang
Wanneer e-mails worden gearchiveerd, verliezen eindgebruikers vaak de directe toegang tot die e-mails. Geen wonder dat zakelijke gebruikers hun eigen .pst-kopieën van e-mails bewaren voor toekomstig gebruik. Met SOLIXCloud Email Archiving hoeven zakelijke gebruikers geen lokale .pst-kopieën van gearchiveerde e-mails te bewaren; ze krijgen hun eigen login om hun gearchiveerde e-mails te bekijken en te openen in een interface die lijkt op een e-mailclient. Dankzij een geavanceerde zoekfunctie die informatie over de inhoud, metadata en bijlagen van e-mails kan ophalen, kunnen gebruikers elke e-mail met het grootste gemak precies vinden.
Verwante bronnen
Ontdek gerelateerde bronnen voor diepere inzichten, nuttige handleidingen en deskundige tips voor uw voortdurende succes.
-
-
On-Demand WebinarCompliance-waarschuwing: het is tijd om uw e-mailarchiveringsstrategie te heroverwegen
Bekijk on-demand webinar -
Aanbevolen blogDe drie belangrijkste redenen om uw Microsoft Exchange-server in de cloud te archiveren
Meer informatie -
Waarom SOLIXCloud
SOLIXCloud biedt schaalbare, veilige en conforme cloudarchivering die kosten optimaliseert, prestaties verbetert en datagovernance garandeert.
-
Gemeenschappelijk dataplatform
Uniform archief voor gestructureerde, ongestructureerde en semi-gestructureerde data.
-
Risico verminderen
Beleidsgestuurde archivering en gegevensretentie
-
Continue ondersteuning
Solix biedt 24/7 ondersteuning van experts van wereldklasse om aan uw behoeften op het gebied van gegevensbeheer te voldoen.
-
AI op aanvraag
Elastisch aanbod om opslag en ondersteuning te schalen met uw project
-
Volledig beheerd
Software as-a-service-aanbod
-
Veilig en conform
Uitgebreid gegevensbeheer
-
Vrij om te beginnen
Maandelijks abonnement waarbij u per gebruik betaalt, zodat u alleen koopt wat u nodig hebt.
-
Eindgebruikervriendelijk
Toegang tot eindgebruikersgegevens met flexibiliteit voor formaatopties.