Alusta oma tasuta tehisintellekti teekonda juba täna
Alusta oma tasuta tehisintellekti teekonda Solix ECS AI-ga, et pakkuda oma töörühmadele turvalist ja automatiseeritud dokumendihaldust.
Kujutage ette e-posti arhiveerimist uuesti Solixi järgmise põlvkonna pilvepõhise ja ühtse lahenduse abil
Sideandmete maht kasvab enneolematu kiirusega ning e-post on oluline iga ärikriitilise toimingu teostamisel. E-posti teel liigub tohutu hulk tundlikku teavet, sealhulgas isikuandmeid (PII), finantsandmeid, ärikriitiliste tööriistade juurdepääsuandmeid, strateegilisi tegevuskavasid, juhatuse tasemel arutelusid ja ... Kaitstud terviseinfo (PHI)Seetõttu peavad organisatsioonidel olema tõhus Teabe elutsükli haldamine (ILM) strateegia nende meilide vastutustundlikuks haldamiseks, automaatselt eeskirjade (FINRA, SOX jne) kohase säilitusnõude jõustamiseks ja nende turvaliseks kustutamiseks. Lisaks tekitab tõsiseid väljakutseid kohapealselt mudelilt pilvepõhisele mudelile ülemineku tsükliaeg ja keeruline regulatiivne ökosüsteem. Seega on ettevõtete jaoks hädavajalik skaleeritav, tsentraliseeritud ja pilvepõhine meilide arhiveerimislahendus, mis tugevdaks andmehaldust, suurendaks tegevuse tõhusust ja kiirendaks otsuste langetamist.
Tutvustame SOLIXCloudi e-posti arhiveerimine - täielikult hallatav, tööstusharu esimene teenusena pakutav meiliarhiivimise lahendus, mis navigeerib sujuvalt läbi rangete regulatsioonide ja vastavusnõuete, hõlbustab meilide kasvu tõhusat haldamist ning toetab kohapealseid ja pilvepõhiseid meiliteenuseid. SOLIXCloud Email Archiving pakub intelligentset, turvalist, väga skaleeritavat ja kasutajasõbralikku meiliarhiivimise lahendust igas suuruses ettevõtetele. Solixi pilvepõhine lahendus hõlbustab põhjalikku meiliandmete haldamist, tagab pikaajalise säilitamise automatiseerimispõhiste poliitikate abil, kaasab sujuvalt kõik meili metaandmed ja võimaldab kohtumenetluse ajal meilidest kriitilise teabe kiiret hankimist sisseehitatud järgmise põlvkonna e-avastustööriista abil.
Solixi e-posti arhiveerimise põhifunktsioonid
Tipptasemel tehnoloogilise raamistikuga pakub SOLIXCloudi e-posti arhiveerimisplatvorm järgmisi võimalusi:
Salvestusruumi ja kulude optimeerimine
Määrake arhiveerimis- ja kustutamispoliitikad ümber, et tagada e-kirjade otsene säilitamine allikal kindla aja jooksul. Seejärel kustutatakse arhiveeritud e-kirjad allikast turvaliselt, vabastades seeläbi kriitilise salvestusruumi allikasüsteemis, hõlbustades seeläbi kulude vähendamist ja õigeaegset hooldust.
360-kraadine e-posti arhiveerimine
Kasutades mitmeid kogumismeetodeid, nagu SMTP-päevik, postkastide sünkroonimine ja failide üleslaadimine, saavad organisatsioonid nüüd turvaliselt jäädvustada ja arhiveerida kõik väljaminevad ja sissetulevad meilid, samuti varasemad meiliandmed tsentraliseeritud arhiivihoidlasse. Lisaks saavad kasutajad täiustatud ja intelligentse otsingufunktsiooni abil sujuvalt otsida ja hankida mis tahes meili vastavalt vajadusele.
Põhjalik indekseerimine
Võimaldab kopeerida kõik algsed e-posti andmed, sh e-posti sisu, üksikasjalikud metaandmed koos manustega, ning indekseerib eelnimetatud andmed tõhusaks otsinguks ja avastamiseks vastavalt tulevastele nõuetele.
Sihipärane järelevalve ja jälgimine
Võimaldab luua kohandatud poliitikaid meilide liigitamiseks ja jälgimiseks peaaegu reaalajas, lähtudes meili sisust, metaandmetest või mis tahes tundliku teabe olemasolust. Käivitab vastavatele meeskondadele hoiatusi ja teavitusi kriteeriumide alusel, et tagada kiire tegutsemine. Võimaldab meilidele vajadusel siltide lisamist. Lahendus võimaldab parandada vastavust nõuetele, jälgida soovimatuid tegevusi ja hõlbustab meilide hõlpsat avastamist tulevikus vastavuse parandamiseks.
Säilitamise ja seadusliku kinnipidamise jõustamine
Vastavus- ja juriidilised meeskonnad saavad hõlpsasti luua terviklikke säilitamis- ja juriidilisi kinnipidamisi organisatsiooni, kasutaja, e-posti või metaandmete tasemel, et aidata säilitada säilitamise ja seadusliku hoidmise poliitikat kiiremini ja tõhusamalt.
e-avastus sisseehitatud juhtumikaustadega
Vastavus- ja õigusmeeskonnad teostavad kiiremaid ja tõhusamaid e-avalikustamise kaardistatud otsinguid kõigis postkastides märksõna ja/või mitme filtri põhjal, et kiiresti tuvastada huvipakkuvad meilid. Nad saavad tuvastatud meilidele lisada säilituskriteeriume, juriidilist ootele panekut, silte või kommentaare. Lisaks saab huvipakkuvaid meile täpselt korraldada juhtumikaustadesse/kogudesse, et neid tulevikus kiiremini leida.
Võimas otsing
Täiustatud mitmetasandiline täisteksti märksõna- ja filtripõhine otsing aitab ärikasutajatel ja haldusmeeskondadel kiiremini huvipakkuvaid e-kirju leida. Täiustatud ja intelligentne otsingufunktsioon võimaldab kiiremat otsingut e-kirjade metaandmete, sisu, manuste ja isegi pärast arhiveerimist lisatud siltide või kommentaaride põhjal.
Iseteeninduslik juurdepääs
Kui e-kirjad arhiveeritakse, kipuvad lõppkasutajad neile otsejuurdepääsu kaotama. Pole ime, et ärikasutajad säilitavad oma e-kirjade .pst-koopiaid edaspidiseks kasutamiseks. SOLIXCloud Email Archivinguga ei pea ärikasutajad arhiveeritud e-kirjade kohalikke .pst-koopiaid säilitama, vaid saavad oma sisselogimise, et oma arhiveeritud e-kirju vaadata ja neile juurde pääseda e-posti kliendilaadses liideses. Täpsema otsingu abil, mis suudab hankida teavet e-kirjade sisu, metaandmete ja manuste kohta, saavad kasutajad täpselt ja ülima lihtsusega leida mis tahes e-kirja.
Seotud ressursid
Uurige seotud ressursse, et saada sügavamaid teadmisi, kasulikke juhendeid ja ekspertide näpunäiteid oma jätkuva edu saavutamiseks.
-
-
Nõudmisel veebiseminarVastavuse hoiatus: on aeg oma e-kirjade arhiveerimise strateegia ümber mõelda
Vaadake tellitavat veebiseminari -
Esiletõstetud ajaveebKolm peamist põhjust, miks oma Microsoft Exchange Server pilves arhiveerida
Lähemalt -
Miks SOLIXCloud
SOLIXCloud pakub skaleeritavat, turvalist ja nõuetele vastavat pilvearhiveerimist, mis optimeerib kulusid, suurendab jõudlust ja tagab andmehalduse.
-
Ühine andmeplatvorm
Ühtne arhiiv struktureeritud, struktureerimata ja poolstruktureeritud andmete jaoks.
-
Vähenda riski
Poliitikapõhine arhiveerimine ja andmete säilitamine
-
Pidev tugi
Solix pakub teie andmehaldusvajaduste rahuldamiseks maailmatasemel tuge ekspertidelt ööpäevaringselt.
-
Nõudmisel tehisintellekt
Elastne pakkumine teie projekti mahutamiseks ja toetamiseks
-
Täielikult hallatav
Tarkvara pakkumine teenusena
-
Turvaline ja nõuetele vastav
Põhjalik andmehaldus
-
Alustamiseks tasuta
Makstav kuutellimus, et ostaksite ainult seda, mida vajate.
-
Lõppkasutajasõbralik
Lõppkasutaja juurdepääs andmetele paindliku vorminguvalikuga.