Simulan ang Iyong Libreng Paglalakbay sa AI Ngayon
Simulan ang iyong libreng paglalakbay sa AI sa Solix ECS AI para sa secure, automated na pamamahala ng dokumento para sa iyong mga workgroup.
Muling isipin ang pag-archive ng email sa pamamagitan ng next-gen, cloud based at pinag-isang solusyon mula sa Solix
Ang data ng komunikasyon ay lumalaki sa isang hindi pa nagagawang rate na ang email ay nakatulong sa pagsasagawa ng anumang kritikal na operasyon ng negosyo. Ang email ay nagdadala ng napakalaking dami ng sensitibong impormasyon kabilang ang Personally Identifiable Information (PII), data sa pananalapi, mga kredensyal sa pag-access sa mga tool na kritikal sa negosyo, mga madiskarteng roadmap, mga talakayan sa antas ng board at Protected Health Information (PHI). Bilang resulta nito, ang mga organisasyon ay kailangang magkaroon ng isang epektibo Information Lifecycle Management (ILM) diskarte upang pamahalaan ang mga email na ito nang responsable, awtomatikong ipatupad ang pagpapanatili ayon sa regulasyon (FINRA, SOX atbp.) at ligtas na linisin ang mga ito. Bukod pa rito, ang cycle time na kinakailangan upang lumipat mula sa isang on-prem na modelo patungo sa isang cloud-based na modelo at ang kumplikadong regulatory ecosystem ay nagdudulot ng matinding hamon. Kaya naman, ang isang scalable, sentralisado at cloud-first na solusyon sa pag-archive ng email ay kinakailangan para sa mga negosyong magpapalakas sa pamamahala ng data, humimok ng kahusayan sa pagpapatakbo at magpapabilis sa paggawa ng desisyon.
Ipinakikilala SOLIXCloud Email Archiving - isang ganap na pinamamahalaan, pang-industriya, pag-archive ng email bilang isang-serbisyo na solusyon na walang putol na nagna-navigate sa pamamagitan ng mahigpit na regulasyon at pagsunod, pinapadali ang mahusay na pamamahala ng paglago ng email at sinusuportahan ang on-prem at cloud-based na mga serbisyo ng email. Nag-aalok ang SOLIXCloud Email Archiving ng isang matalino, secure, lubos na nasusukat, at madaling gamitin na solusyon sa pag-archive ng email para sa mga negosyo sa lahat ng laki. Ang cloud-first na solusyon mula sa Solix ay nagpapadali sa komprehensibong pamamahala ng data ng email, tinitiyak ang pangmatagalang pagpapanatili sa pamamagitan ng mga patakarang nakabatay sa automation, isinasama ang lahat ng metadata ng email nang walang putol at nagbibigay-daan sa mabilis na pagkuha ng mga legal na proseso sa susunod na paghahasik ng impormasyon mula sa isang email-covery.
Mga Pangunahing Kakayahan sa Pag-archive ng Email ng Solix
Sa isang makabagong teknolohikal na balangkas, ang platform ng SOLIXCloud Email Archiving ay nag-aalok ng mga sumusunod na kakayahan:
Imbakan at Pag-optimize ng Gastos
Muling tukuyin ang mga patakaran sa pag-archive at pag-purge para matiyak na ang mga email ay direktang mapapanatili sa pinagmulan para sa isang partikular na panahon. Kasunod nito, ang mga naka-archive na email ay ligtas na na-purged mula sa pinagmulan kaya nagpapalaya ng kritikal na storage sa source system, sa gayon ay nagpapadali sa pagbabawas ng gastos at napapanahong pagpapanatili.
360-Degree na Email Archival
Gamit ang maraming paraan ng pagkolekta gaya ng SMTP Journaling, pag-synchronize ng mailbox, at pag-upload ng file, maaari na ngayong secure na makuha at i-archive ng mga organisasyon ang lahat ng papalabas at papasok na email pati na rin ang nakaraang data ng email sa isang sentralisadong imbakan ng archive. Bilang karagdagan, ang mga user ay maaaring walang putol na maghanap at kumuha ng anumang email ayon sa kinakailangan sa pamamagitan ng advanced at matalinong paggana ng paghahanap.
Comprehensive Indexing
Pinapagana ang pagkopya ng lahat ng orihinal na data ng email kabilang ang nilalaman ng email, detalyadong metadata kasama ang mga attachment at ini-index ang nabanggit na data para sa isang mahusay na paghahanap at pagtuklas ayon sa mga kinakailangan sa hinaharap.
Naka-target na Pangangasiwa at Pagsubaybay
Nagbibigay-daan sa paggawa ng mga custom na patakaran upang pag-uri-uriin at subaybayan ang mga email nang malapit sa real-time, batay sa nilalaman ng email, metadata, o pagkakaroon ng anumang sensitibong impormasyon. Nagti-trigger ng mga alerto at abiso sa kani-kanilang mga koponan batay sa pamantayan upang matiyak ang mabilis na pagkilos. Pinapagana ang pagdaragdag ng mga tag sa mga email kung kinakailangan. Ang solusyon ay nagbibigay-daan sa pinabuting pagsunod, pagsubaybay sa mga hindi gustong aktibidad at pinapadali ang madaling pagtuklas ng mga email sa hinaharap para sa pinahusay na pagsunod.
Ipatupad ang Retention at Legal Hold
Ang mga compliance at legal na team ay madaling makagawa ng komprehensibong retention at legal hold sa antas ng organisasyon, user, email o metadata para makatulong sa mas mabilis at epektibong pagpapatupad ng mga patakaran sa pagpapanatili at legal na hold.
eDiscovery Gamit ang Mga Inbuilt Case Folder
Ang mga compliance at legal na team ay nagsasagawa ng mas mabilis at mahusay na eDiscovery na mga paghahanap na namamapa sa lahat ng inbox batay sa isang keyword at/o maraming filter upang mabilis na matukoy ang mga email na interesado. Maaari silang magdagdag ng pagpapanatili, legal na hold, mga tag o komento sa mga email na natukoy. Bilang karagdagan, ang mga email ng interes ay maaaring tumpak na ayusin sa mga folder ng kaso / koleksyon para sa mas mabilis na pagkuha sa hinaharap.
Napakahusay na Paghahanap
Ang advanced na multi-level na full text na keyword at paghahanap na nakabatay sa filter ay tumutulong sa mga user ng negosyo at mga team ng pamamahala na mas mabilis na makahanap ng mga email na interesado. Ang advanced at matalinong paggana sa paghahanap ay nagbibigay-daan sa mas mabilis na paghahanap batay sa metadata ng email, nilalaman ng email, mga attachment, at kahit na mga tag o komento na naidagdag na post archival.
Self-service Access
Kapag naka-archive ang mga email, malamang na mawalan ng direktang access ang mga end-user sa mga email na iyon. Hindi nakakagulat na ang mga gumagamit ng negosyo ay nagpapanatili ng kanilang sariling .pst na mga kopya ng mga email para sa sanggunian sa hinaharap. Sa SOLIXCloud Email Archiving hindi na kailangan para sa mga user ng negosyo na magpanatili ng mga lokal na .pst na kopya ng mga naka-archive na email, makakakuha sila ng sarili nilang pag-log in upang tingnan at ma-access ang kanilang mga naka-archive na email sa isang interface na tulad ng email client. Pinapatakbo ng isang advanced na paghahanap na maaaring kumuha ng impormasyon sa kabuuan ng nilalaman ng email, metadata at mga attachment, ang mga user ay maaaring tumpak na mahanap ang anumang email nang lubos na madali.
Mga Kaugnay na Mapagkukunan
Galugarin ang mga nauugnay na mapagkukunan upang makakuha ng mas malalim na mga insight, kapaki-pakinabang na gabay, at ekspertong tip para sa iyong patuloy na tagumpay.
-
-
On-Demand na Webinar
Alerto sa Pagsunod: Oras na para pag-isipang muli ang iyong diskarte sa pag-archive ng email
Manood ng On-Demand na Webinar -
Itinatampok na Blog
Nangungunang Tatlong Dahilan para I-archive ang Iyong Microsoft Exchange Server sa Cloud
Matuto Nang Higit pa -
Bakit SOLIXCloud
Nag-aalok ang SOLIXCloud ng scalable, secure, at compliant na cloud archiving na nag-o-optimize ng mga gastos, nagpapalakas ng performance, at nagsisiguro ng pamamahala sa data.
-
Karaniwang Platform ng Data
Pinag-isang archive para sa structured, unstructured at semi-structured na data.
-
Bawasan ang Panganib
Pag-archive na batay sa patakaran at pagpapanatili ng data
-
Patuloy na Suporta
Nag-aalok ang Solix ng world-class na suporta mula sa mga eksperto 24/7 upang matugunan ang iyong mga pangangailangan sa pamamahala ng data.
-
On-demand na AI
Nababanat na alok upang sukatin ang storage at suporta sa iyong proyekto
-
Ganap na Pinamahalaan
Software bilang-isang-serbisyo na alok
-
Secure at Sumusunod
Komprehensibong Pamamahala sa Data
-
Libreng Magsimula
Pay-as-you-go buwanang subscription para bumili ka lang ng kailangan mo.
-
End-User Friendly
Access sa data ng end-user na may kakayahang umangkop para sa mga opsyon sa format.
