Vanhat sovellukset maksavat yrityksellesi miljoonia tarpeettomia lisäkustannuksia
Vanhat sovellukset ovat enemmän kuin vain vanhentunutta teknologiaa – ne kuluttavat resurssejasi. Nämä passiiviset järjestelmät lukitsevat kriittistä dataa, aiheuttavat toiminnan tehottomuutta, lisäävät infrastruktuuri- ja lisensointikustannuksia ja lisäävät altistumistasi tietoturva- ja sääntelyriskeille (GDPR, CCPA, FINRA). Samaan aikaan yrityksesi tarvitsee ketteryyttä, kustannustehokkuutta ja helppoa pääsyä historiallisiin tietoihin vaatimustenmukaisuutta ja analytiikkaa varten.
Modernisointipaine on todellinen, mutta historiallisen datan menettäminen ei ole vaihtoehto. Solix Application Retirement on suunniteltu erityisesti poistamaan nämä taakat, suojaamaan kriittiset tietosi ja säilyttämään käyttöoikeutesi, jotta voit modernisoida pelottomasti.
Vähennä infrastruktuurin ylimääräisiä kustannuksia poistamalla Solix-sovellukset käytöstä
Solix-sovellusten käytöstäpoisto ja käytöstäpoisto antaa organisaatioille mahdollisuuden järkeistää sovellusportfoliotaan ja tehostaa toimintaansa, mikä vähentää infrastruktuurikustannuksia ja teknistä velkaa. Solix-sovellusten käytöstäpoisto palveluna auttaa organisaatioita siirtymään monimutkaisista, paikallisista vanhoista sovelluksista moderniin SaaS-pohjaiseen lähestymistapaan, jossa on keskitetty tietojen säilytys, vankat liittimet, metatietojen hallinta ja edistynyt raportointi – kaikki turvallisella ja yhteensopivalla alustalla.
Omarahoitusmalli: Solixin avulla jokainen käytöstä poistettava sovellus ei ainoastaan leikkaa kustannuksia ja pienennä riskejä, vaan myös auttaa ratkaisua maksamaan itsensä takaisin. Mitä enemmän sovelluksia poistat käytöstä, sitä enemmän kustannussäästöjä ja tehokkuuden parannuksia saavutat. Vanhojen järjestelmien käytöstä poistaminen vapauttaa arvokkaita resursseja ja alentaa ylläpitokuluja, mikä luo omarahoituskierteen, jossa jatkuvat säästöt kattavat ja jopa ylittävät alustan kustannukset, mikä muuttaa käytöstä poistamisen tuloja tuottavaksi strategiaksi.
Sovellusten käytöstä poistamisen ydinominaisuudet ja liiketoimintahyödyt
Tutustu olennaisiin ominaisuuksiin sovellusten turvalliseen, vaatimustenmukaiseen ja tehokkaaseen käytöstä poistoon, varmistaen tietojen eheyden, määräysten noudattamisen ja saumattoman vanhojen järjestelmien käytöstä poiston.
Yksinkertaistettu sovelluksen käytöstäpoisto
Solix Application Retirement mahdollistaa vanhojen sovellusten turvallisen ja vaatimustenmukaisen käytöstä poistamisen arkistoimalla sovellustiedot keskitettyyn tietovarastoon, joka säilyttää pääsyn tarkastus-, vaatimustenmukaisuus- tai liiketoimintakäyttöön.
- Yksinkertaista IT-ympäristöä ja vähennä vanhojen järjestelmien ylläpitoa
- Varmista pitkäaikainen pääsy käytöstä poistettuihin sovellustietoihin
- Pienemmät tallennus- ja lisensointikustannukset
- Ylläpidä lakisääteisten ja sääntelyyn liittyvien määräysten noudattamista
- Tukee poistuvia ERP-, CRM-, mukautettuja sovelluksia, keskustietokoneita ja toimialakohtaisia sovelluksia
Yhtenäinen tiedonhallinta
Solix Application Retirement on yhtenäinen alusta kaikkien vanhojen yritysjärjestelmien tietojen hallintaan, virtaviivaistaen määräystenmukaisuutta ja elinkaaren hallintaa arkaluonteisten tietojen löytämisen ja hallinnan avulla. Hyödyntämällä edistyneitä Tietojen elinkaaren hallinta (ILM)organisaatiot voivat optimoida infrastruktuurin porrastetulla tiedonhallintastrategialla ja samalla luoda vankan kehyksen tiedonhallintaan ja sääntelyn noudattamiseen.
- Käytäntöihin perustuva tietojen säilytys
- Säilytä tietoja vain niin kauan kuin laki vaatii
- Automaattinen tai manuaalinen tyhjennys ennakkoilmoituksella
- Roolipohjainen kulunvalvonta
- Mukautettujen sääntöjen moottori
eDiscovery & Legal Hold
Vaatimustenmukaisuuden ja lakialan ammattilaiset voivat nopeasti tunnistaa ja hakea tietoja vastatakseen sääntelyviranomaisten ja lainvalvonnan tietopyyntöihin. Lisäksi he voivat asettaa oikeudellisia säilytysvaatimuksia kiinnostaviin tietoihin varmistaakseen, että tietoja säilytetään ennalta määriteltyjen säilytysaikojen jälkeenkin oikeudenkäyntien noudattamiseksi.
- Tukee useita tapauksia
- Tehokas tekstihaku
- Strukturoitu ja Adhoc-raportointi
Edistynyt itsepalvelukäyttö
Solix Application Retirement ja sen tehokas tekstihaku antavat käyttäjille mahdollisuuden hakea arkistoituja tietoja itsenäisesti ja käyttäjäystävällisellä tavalla ilman jatkuvaa IT-osaston puuttumista asiaan. Edistyneet itsepalveluominaisuudet yhdistettynä vankkaan tietoturvaan ja käyttöoikeuksien hallintaan mahdollistavat valtuutettujen käyttäjien tehokkaan paikantamisen ja tarvittavien tietueiden hakemisen samalla, kun tietojen hallinta ja tarkastuslokit säilyvät.
- Parantaa datan saatavuutta, käytettävyyttä ja sääntelytarpeita
- Mahdollistaa nopeamman päätöksenteon ja operatiivisen ketteryyden
- Tukee parempaa yhteistyötä ja näkemyksiä
- Helpottaa datan tutkimista ja oivallusten saamista
End-End-metatietojen hallinta
Solix Metadata Management on päästä päähän -kehys, jonka avulla voit tutkia kaikki yrityksen metatiedot ja linjat keskitetystä tietovarastosta ja liiketoimintasanastosta.
- Tutustu yritystietomaisemaan
- Ymmärrä tietojen elinkaari
- Luo johdonmukaiset kuvaukset ja liiketoimintakonteksti tiedoillesi
Kattava raportointi
Saat täyden läpinäkyvyyden arkistoituihin strukturoituihin tietoihisi. Solix varmistaa, että ylläpidät täydellistä datatiedustelua erilaisten käyttäjäystävällisten menetelmien avulla, mikä mahdollistaa tietoon perustuvan päätöksenteon sovelluksen käytöstä poistamisen jälkeen.
Vankan tekstihaun, ad-hoc-kyselyominaisuuksien, indeksoitujen tulostusraporttien ja EBR:n (Enterprise Business Record) ansiosta Solix tarjoaa helpon arkistoitujen tietojen haun ja analysoinnin. EBR:t järjestävät tiedot malleiksi (esim. laskuiksi, asiakastiedoksi, laskentataulukoiksi ja muiksi asiakirjoiksi), jotta monimutkaisiin liiketoimintaprosesseihin pääsee helposti itsepalveluna käsiksi.
- JDBC, SQL-käyttö
- Kattava REST API
- Perinteiset raportit, EBR jne.
- Mukautetut ja adhoc-raportit
Solix-sovelluksen käytöstä poistamisen edut
Kustannuspaikasta kilpailueduksi
Poista vanhat sovellukset käytöstä, leikkaa kiinteitä kustannuksia
Poista vanhentuneet sovellukset käytöstä edulliseen, kiinteään kuukausihintaan – poista tarpeettomat IT-kulut ja yksinkertaista pitkän aikavälin sovellusportfolion hallintaa.
Noudata säilytys- ja käyttöoikeuskäytäntöjä
Valvo käytäntöihin perustuvaa tietojen säilytystä, lakisääteistä säilytysoikeutta ja roolipohjaisia käyttöoikeuksien hallintaa täyttääksesi säännöstenmukaisuus- ja hallintavaatimukset luottavaisin mielin.
Nopeuta oikeudenkäyntien vasteaikaa
Lyhennä oikeudellisten vastausten kestoa viikoista tunteihin turvallisten ja luvattomien tietoarkistojen avulla, jotka ovat helposti laki- ja vaatimustenmukaisuustiimien saatavilla.
Nopeuta auditointivalmiutta
Automatisoitu datan alkuperä, jäljitettävyystyökalut ja kattava raportointi virtaviivaistavat auditointiprosesseja – mahdollistaen nopeammat ja tarkemmat vastaukset tilintarkastajille ja sääntelyviranomaisille samalla vähentäen manuaalista työtä ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvää riskiä.
Hae vanhoja tietoja helposti
Anna loppukäyttäjille mahdollisuus käyttää arkistoituja tietoja kokotekstihaun, alkuperäisten lomakkeiden, raporttien, EBR:n ja ad hoc -kyselyiden avulla – vanhoja sovelluksia ei tarvitse elvyttää.
Solix-sovellusten käytöstä poistamisen käytännön käyttötapauksia
Tarkoituksenmukaisesti rakennettu sovellusten käytöstäpoisto jokaiselle toimialalle – suojaa tiedot, yksinkertaista infrastruktuuria, minimoi vanhentuneiden sovellusten riskit, optimoi tallennustila, nopeuta digitaalista transformaatiota ja vähennä teknistä velkaa.
IT & ohjelmistokehitys
Poista käytöstä vanhentuneet kehitystyökalut, projektinhallintajärjestelmät ja paikalliset toiminnanohjausjärjestelmät vähentääksesi teknistä velkaa ja säilyttääksesi samalla pääsyn historiallisiin tietoihin.
Pankki- ja rahoituspalvelut
Poista käytöstä keskeiset pankki- ja lainasovellukset: Poista käytöstä vanhat keskeiset pankki-, luottoriski- ja laina-alustat kustannusten vähentämiseksi, vaatimustenmukaisuuden täyttämiseksi ja tarkastusvalmiin datan käytön säilyttämiseksi.
Terveydenhoito ja biotieteet
Kliinisten ja laskutusjärjestelmien poistaminen käytöstä: Poista käytöstä vanhat EMR-järjestelmät, laboratoriojärjestelmät ja laskutussovellukset varmistaen samalla suojattujen terveystietojen suojauksen ja HIPAA-standardien mukaisen pitkäaikaisen säilytyksen.
Hallitus ja julkinen sektori
Vanhenevien vero- ja lisensointisovellusten poistaminen käytöstä: Yhdistä ja poista käytöstä vanhat vero-, lisensointi- ja kansalaispalvelusovellukset varmistaen säännösten noudattamisen ja tarkastusvalmiuden.
Vähittäiskauppa ja sähköinen kaupankäynti
Vanhenevien kassa- ja toiminnanohjausjärjestelmien poistaminen käytöstä: Poista käytöstä vanhentuneet kassajärjestelmä- ja taustajärjestelmän toiminnanohjaussovellukset yksinkertaistaaksesi IT-toimintoja, vähentääksesi lisensointikustannuksia ja arkistoidaksesi historiallisia myyntitietoja.
Televiestintä ja yleishyödylliset palvelut
Sulje vanhat laskutus- ja CRM-sovellukset: Poista käytöstä vanhat BSS-, OSS- ja CRM-järjestelmät säilyttäen samalla tilaaja- ja palveluhistorian vaatimustenmukaisuutta ja raportointia varten.
Lääkkeet ja kliininen tutkimus
Lääketutkimus- ja T&K-sovellusten arkistointi: Poista käytöstä vanhat T&K- ja kliiniset tietojärjestelmät säilyttäen samalla tutkimustulokset ja osallistujatiedot lakisääteisten tarkastusten tukemiseksi.
Vieraanvaraisuus ja matkailu
Poista käytöstä varaus- ja kanta-asiakasjärjestelmät: Poista käytöstä vanhentuneet varausjärjestelmät, asiakkuudenhallintajärjestelmät ja kanta-asiakasohjelmat ja arkistoi samalla historialliset asiakastiedot analytiikkaa ja auditointia varten.
Aiheeseen liittyvät resurssit
Tutustu aiheeseen liittyviin resursseihin saadaksesi syvällisempiä näkemyksiä, hyödyllisiä oppaita ja asiantuntijavinkkejä jatkuvaan menestykseesi.
-
-
-
Valkoinen kirjaKustannussäästömahdollisuuksia ei-aktiivisten sovellusten käytöstä poistamisesta
Lataa valkoinen kirja -
Miksi SOLIXCloud
SOLIXCloud tarjoaa skaalautuvaa, turvallista ja vaatimustenmukaista pilviarkistointia, joka optimoi kustannuksia, parantaa suorituskykyä ja varmistaa tiedonhallinnan.
-
Yhteinen tietoalusta
Yhtenäinen arkisto strukturoidulle, jäsentämättömälle ja puolistrukturoidulle tiedolle.
-
Vähennä riskiä
Käytäntöihin perustuva arkistointi ja tietojen säilyttäminen
-
Jatkuva tuki
Solix tarjoaa asiantuntijoiden maailmanluokan tukea 24/7 vastaamaan tiedonhallintatarpeisiisi.
-
Tekoäly tilauksesta
Joustava tarjonta skaalaamaan tallennustilaa ja tukea projektillesi
-
Täysin hoidettu
Ohjelmistotarjonta palveluna
-
Turvallinen ja yhteensopiva
Kattava tiedonhallinta
-
Ilmainen aloittaa
Jatkuva kuukausitilaus, joten ostat vain tarvitsemasi.
-
Loppukäyttäjäystävällinen
Loppukäyttäjän tietojen käyttömahdollisuus ja muotovaihtoehtojen joustavuus.
Usein kysytyt kysymykset Solix-sovelluksen käytöstä poistamisesta
Mitä on sovelluksen käytöstä poistaminen, ja miten se eroaa varmuuskopioista tai yksinkertaisesta tietojen arkistoinnista?
Sovelluksen käytöstä poistaminen on jäsennelty prosessi, jossa sovellus suljetaan pysyvästi ja sen liiketoimintakriittiset tiedot siirretään erilliseen, helposti saatavilla olevaan arkistoon tarkastusta, vaatimustenmukaisuutta, analytiikkaa ja tekoälyä varten. Solixin avulla tiedot säilytetään yritysasiakasrekistereinä (EBR) täydellä kontekstilla, säilytys- ja lakisääteisten pitokäytäntöjen mukaisesti ja niihin pääsee käsiksi haun, SQL:n, API-rajapintojen ja raporttien kautta.
Miksi ei vain pidetä vanhoja sovelluksia vain luku -tilassa?
Vanhojen sovellusten pitäminen "vain luku" -tilassa aiheuttaa edelleen lisenssejä, infrastruktuuria, järjestelmänvalvojan työtä, tietoturvahaavoittuvuuksia ja riippuvuutta erikoisosaajista. Solix antaa sinun turvallisesti kytkeä ne pois päältä siirtämällä kaikki tarvittavat liitetiedostot, raportit ja lokit turvalliseen, hallinnoituun arkistoon Solix CDP:ssä, mikä vähentää käyttökustannuksia ja teknistä velkaa samalla, kun se täyttää säilytys-, eDiscovery- ja auditointitarpeet.
Milloin on oikea aika jättää hakemus eläkkeelle?
Sovelluksen käytöstä poistamista kannattaa harkita, kun se on korvattu modernilla järjestelmällä, sen ylläpito- ja lisenssikustannukset ylittävät sen arvon, teknologiapinoa ei tueta tai sitä säilytetään vain historiallisia hakuja varten. Solix auttaa pisteyttämään sovelluksia liiketoiminta-arvon, kustannusten, riskien ja vaatimustenmukaisuuden perusteella, jotta poistat käytöstä ensin ne järjestelmät, joilla on suurin vaikutus.
Mitä tiedoilleni tapahtuu, kun poistan Solix-sovelluksen käytöstä? Saavatko tilintarkastajat ja yrityskäyttäjät edelleen tarvitsemansa?
Solixin avulla datasi ei katoa – se on standardoitu, validoitu ja keskitetty Solix CDP:hen täydellisine metatietoineen. Luomme yritysasiakasrekistereitä (EBR), jotka niputtavat kaikki tapahtumakohtaiset taulukot, tiedostot ja asiakirjat. Ne ovat käytettävissä verkkoportaalin, haun, raporttien, SQL:n ja API-rajapintojen kautta, joten tilintarkastajat ja yrityskäyttäjät saavat edelleen kaiken tarvitsemansa.
Voidaanko käytöstä poistettua dataa edelleen käyttää raportointiin, analytiikkaan ja tekoälyyn (mukaan lukien GenAI ja RAG)?
Kyllä. Solixin avulla käytöstä poistettu data päätyy hallitulle alustalle (Solix CDP), joka säilyttää täydelliset metatiedot ja kontekstin, joten sitä voidaan edelleen hakea SQL:n, BI:n, haun ja API:en kautta, syöttää datajärviin ja -säilöihin sekä käyttää luotettavana historiallisena kontekstina GenAI:lle/RAG:lle – muuttaen vanhan datan tekoälyvalmiiksi polttoaineeksi.