Tiedostojen arkistointi

Arkistointi ja validointi

Solix File Archiving yksinkertaistaa käyttämättömien tiedostojen tunnistamista tiedosto-osuuksista ja ECM-tietovarastoista sekä arkistoi kelvolliset tiedostot useisiin suosittuihin tiedostovarastoihin. Solix Common Data Platform.

Arkistointiprosessiin kuuluu tietojen validointi sen varmistamiseksi, että tiedostot on siirretty kokonaan. Lisäksi IT-tiimit voivat ottaa käyttöön automaattisen poiston lähteestä varmistaakseen, että pilveen onnistuneesti siirretyt tiedot poistetaan arkistoinnin jälkeen.

Säilytys ja hallinto

Solix File Archiving sisältää kattavan tiedonhallintaominaisuuden, jonka avulla organisaatiot voivat ottaa käyttöön käytäntöihin perustuvan säilytyksen ja lakisääteisen säilytyksen noudattaakseen määräyksiä ja sähköisiä tiedonhakupyyntöjä.

Lisäominaisuudet, kuten metatietojen merkitseminen, hävittäminen ja arkaluonteisten tietojen etsintä, auttavat yrityksiä hallitsemaan tietoja ja pysymään niiden mukaisina nopeasti kehittyvien datamääräysten mukaisesti.

Itsepalvelu

Solix File Archiving on suunniteltu tarjoamaan käyttäjille itsepalvelukokemuksia organisaation käytäntöjen mukaisesti. Käyttäjät voivat hakea, selata, käyttää ja ladata tiedostoja intuitiivisen itsepalvelukäyttöliittymän kautta.

Tarkennettu Haku

Oikean tiedoston löytäminen nopeasti ja tehokkaasti on elintärkeää käyttäjien, vaatimustenmukaisuudesta vastaavien ja IT-henkilöstön tuottavuudelle. SOLIXCloud-kokotekstihaun avulla käyttäjät voivat nyt tehokkaasti selata petatavuja strukturoimatonta dataa ja löytää nopeasti haluamansa tiedostot. Käyttäjät voivat hakea metatietojen, koko tiedostosisällön ja luokittelutunnisteiden perusteella.

Tietoturva

Kaikki tiedot ovat suojattuja ja salattuja sekä siirron aikana että tallennettuna AES 256-bittisellä salauksella, joka tarjoaa parhaan mahdollisen suojan yrityksesi tiedoille. Lisäksi tehokas Rooliperusteiset käyttöoikeudet ylläpitää tiedostojen turvallista käyttöä ja integroida organisaation hakemistopalveluihin tai SSO-ratkaisuihin.