Ratkaisu

Suojattu pilviarkistointi hallinnon, eDiscoveryn ja vaatimustenmukaisuuden avulla

Yrityksillä on useita aktiivisia ja passiivisia tietovarastoja. Suuri osa näiden tietovarastojen tiedoista on harvoin käytettävissä, mutta niitä tarvitaan tulevaisuuden liiketoiminta- ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin. Harvoin käytettyjen tietojen säilyttäminen tuotanto- tai vanhoissa järjestelmissä lisää kustannuksia, aiheuttaa suorituskykyongelmia ja lisää tietomurtojen sekä yksityisyys- ja säilytysmääräysten noudattamatta jättämisen riskiä.

Passiivisten ja arkaluonteisten tietojen siirtäminen näistä eri lähteistä turvalliseen pilviarkistoon on strateginen ratkaisu. Solix ECS voi auttaa automatisoimaan näiden tietojen tunnistamisen ja arkistoinnin, mikä lievittää suorituskykyyn, kustannuksiin, tietoturvaan ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviä ongelmia.

ECS

Avainkäyttötapaukset

ECS mahdollistaa turvallisen dokumenttienhallinnan, työnkulun automatisoinnin, vaatimustenmukaisuuden, reaaliaikaisen käytön, integroinnin ja tehokkuuden parantamisen terveydenhuollon ja yritysten toiminnoissa.

Asiakirjojen ja tiedostojen arkistointi

Arkistoi laskut, raportit ja kaikki tiedostotyypit, mukaan lukien multimedia- ja vanhat sisältövarastot. Vähennä kustannuksia, varmista vaatimustenmukaisuus ja pienennä riskejä.
Sähköpostin arkistointi

Arkistoi sähköpostijärjestelmät ja PST-tiedostot yksinkertaistaaksesi säännösten noudattamista ja nopeuttaaksesi eDiscovery- ja oikeudellisia säilytysprosesseja.
Hakemus eläkkeelle

Poista käytöstä vanhat sovellukset turvalliseen ja yhteensopivaan pilviarkistoon. Vähennä IT-kustannuksia, varmista tietojen noudattaminen ja vähennä tietoturvariskejä.

Tärkeimmät edut

Miksi Solix ECS pilviarkistointiin

Paranna valvontaa, vaatimustenmukaisuutta ja löytämistä

Asiakirjojen hallinta

Automatisoi arkistointi

Loppukäyttäjän vedä ja pudota, joukkoarkistointi ajoittimella, API-integraatiot ja hallitut arkistointipalvelut auttavat automatisoimaan ja virtaviivaistamaan tietojen arkistointia pilveen vapauttaen IT:lle arvokasta aikaa.

Riskienhallinta

Edullinen ja erittäin saatavilla

Hyödynnä edullisen pilviarkiston edut, joka toimitetaan täysin hallittavana SaaS-ratkaisuna, joka tarjoaa korkean skaalautuvuuden, saatavuuden ja joustavuutta jako-hinnoittelussa.

Myyjän hallinta

Arkistoitujen tietojen itsepalvelukäyttö

Anna käyttäjille itsepalvelu, roolipohjainen suojattu pääsy arkiston sisältöön tehokkailla haku- ja sisällönhallintaominaisuuksilla, joita täydentää kattava datakatseluohjelma.

Älykkäät sisältöpalvelut

Tietoturva kaikinpuolin

Varmista kattava suojaus AES-256-bittisellä levossa ja liikkeessä olevalla salauksella, sisäänrakennetulla datakeskuksen redundanssilla, poistosuojauksella, SSO-, RBAC- ja yrityssuojausominaisuuksilla.

Älykkäät sisältöpalvelut

Tietojen säilyttäminen ja WORM-yhteensopivuus

Automatisoi tietojen säilytys ja WORM-vaatimustenmukaisuus Sarbanes-Oxley (SOX), FRCP, SEC, IRS, Graham-Leach-Bliley -standardien mukaisesti. GDPR, HIPAA, PCI-DSS ja muut sääntelyvaatimukset.

Älykkäät sisältöpalvelut

Tietosuojasääntöjen noudattaminen

Varmista, että arkistotiedot ovat tietosuoja-asetuksen, kuten GDPR:n, mukaisia CCPA, HIPAA ja NY DFS vankkojen tietojen luokittelu-, suojaus-, säilytys- ja hakuominaisuuksien avulla.

Älykkäät sisältöpalvelut

Nopeampi eDiscovery & Legal Hold

Varusta lakiosastot ja yleiset neuvonantajat nykyaikaisella ja virtaviivaistetulla eDiscoveryllä, vaatimuksilla ja vaatimustenmukaisuusvalmiuksilla, jotka kattavat oikeudenkäynnit, fuusiot ja yrityskaupat sekä säädösvaatimukset.

ECS

Alustan yleiskatsaus

Solix ECS on all-in-one-pilvinatiiviympäristö, joka tarjoaa turvallisen ja keskitetyn sisällönhallinnan, tekoälypohjaisen automaation, vankan vaatimustenmukaisuuden ja saumattoman yhteistyön yritystason työryhmille mahdollistaen tuottavuuden, hallinnan ja kustannustehokkaan digitaalisen transformaation skaalautuvasti.

Yritystason pilviarkisto

Rikkoa datasiilot yhdellä, turvallisella pilvipohjaisella sisältökeskuksella. Tallenna, järjestä, löydä, käsittele ja hallinnoi kaikkia tiedostoja yhdessä paikassa.
Generatiivinen AI

Upotetut GenAI-palvelut luokittelevat dokumentit automaattisesti, tuovat esiin merkityksellisiä tietoja, mahdollistavat kysymys- ja vastausominaisuuden, luovat yhteenvetoja, luovat uutta sisältöä ja tehostavat luonnollisen kielen hakua.
Turvallinen jakaminen ja yhteistyö

Jaa sisältöä turvallisesti kollegoiden, kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa käyttämällä tarkkoja käyttöoikeuksia, vanhentuvia suojattuja linkkejä ja vierastyötiloja.
Hallinto ja noudattaminen

Automatisoidut tarkastuslokit, salaus siirron aikana ja säilytyksessä, säilytysaikataulut, älykäs luokittelu ja lakisääteiset säilytysvaatimukset varmistavat vaatimustenmukaisuuden.
Tietoturva

Nollaluottamusarkkitehtuuri, roolipohjaiset käyttöoikeudet, tiedostojen käyttöoikeudet, redundantti tallennustila ja 256-bittinen datan salaus sekä levossa että liikkeessä varmistavat tietoturvan ja eheyden kaikilla tasoilla.

Esittelymateriaalit

Aiheeseen liittyvät resurssit

Tutustu aiheeseen liittyviin resursseihin saadaksesi syvällisempiä näkemyksiä, hyödyllisiä oppaita ja asiantuntijavinkkejä jatkuvaan menestykseesi.

eBook
Lataa jäsentämätöntä tiedonhallintaasi pilvellä ja tekoälyllä
Lataa e-kirja
Datalehdet
Pilvisisällönhallinta yritystyöryhmille
Lataa tietolomake
Datalehdet
Edullinen, turvallinen ja yhteensopiva tiedostojen arkistointi pilvessä
Lataa tietolomake
Datalehdet
Älykkäät sisältöpalvelut kirjanpitoon ja talouteen
Lataa tietolomake

Pilviarkisto yritystyöryhmille
Varmista Tiedostojen arkistointi, sähköpostin arkistointi, raporttien arkistointi, median arkistointi, säilytyksen hallinta, eDiscovery & Legal Hold

Maailman johtavat yritykset valitsevat Solixin