Aloita ilmainen tekoälymatkasi jo tänään
Aloita ilmainen tekoälymatkasi Solix ECS AI:n avulla, joka tarjoaa työryhmillesi turvallisen ja automatisoidun dokumenttienhallinnan.
Maailman johtavat yritykset valitsevat Solixin
Solix Enterprise -sisältöpalvelut rakennusteollisuudelle
Solix ECS virtaviivaistaa rakennusalan työnkulkuja keskitetyllä dokumenttienhallinnalla, reaaliaikaisella yhteistyöllä, automatisoidulla vaatimustenmukaisuudella, riskien vähentämisellä, tuottavuuden kasvulla ja turvallisella, pilvipohjaisella projektitietojen käytöllä.
Asiakirjojen hallinta
Rakennusalan dokumenttien hallinta voi olla haastavaa, koska siihen liittyy useita sidosryhmiä, erilaisia sovelluksia ja useita erikoistuneita tiedostomuotoja. Solix ECS tarjoaa kattavan all-in-one-sisältöpalveluratkaisun näiden haasteiden ratkaisemiseksi; se mahdollistaa turvallisen ja saumattoman tiedostojen jakamisen ja yhteistyön etänä toimivien sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien välillä, tukee suurten tiedostojen, kuten kuvien, videoiden ja CAD-tiedostojen, tallennusta ja katselua, automatisoi dokumentteihin liittyvät työnkulut prosessien virtaviivaistamiseksi ja projektin valmistumisen edistämiseksi sekä lopuksi mahdollistaa hallinnon paremman vaatimustenmukaisuuden ja riskienhallinnan saavuttamiseksi.
Riskienhallinta
Rakennusala on alttiina riskeille, jotka liittyvät huonoon säähän, työmaaonnettomuuksiin, lupiin, urakoitsijoiden erimielisyyksiin, riittämättömään vakuutukseen, työriitaan jne. Näistä aiheutuva oikeustoimien uhka tarkoittaa, että yrityksen päivittäisestä toiminnasta on pidettävä huolellista kirjaa. hanke. Toimitusasiakirjat, urakoitsijan valtakirjat, sopimukset ja tarjoukset on säilytettävä ja ne on helppo löytää hetkessä. Solix ECS voi auttaa virtaviivaistamalla kaikkien kriittisten asiakirjojen tietueiden hallintaa ja tiukentamalla vaatimustenmukaisuuden seurantaa muistutuksilla, mikä vähentää oikeudenkäyntien ja vaatimustenvastaisuuden riskiä ja kustannuksia.
Myyjän hallinta
Solix ECS:llä voi olla merkittävä rooli tehokkaassa toimittajien hallinnassa, koska se antaa rakennusyrityksille mahdollisuuden tehostaa toimittajien käyttöönottoa, asiakirjojen jakamista, maksujen käsittelyä, toimitusten seurantaa ja paljon muuta. Yritykset voivat myös hallita turvallisesti toimittajiin liittyviä laki- ja vaatimustenmukaisuusasiakirjoja, kuten W-9-lomakkeita, toimittajasopimuksia, vakuutustodistuksia ja muita vaatimustenmukaisuusasiakirjoja asianmukaisen säilytyshallinnan ja laillisten säilytysvaatimusten kanssa. Lisäksi automatisoimalla toimittajien käyttöönottoa ja tietojen jakamista organisaatiot voivat varmistaa, että toimittajat integroidaan nopeasti ja tarkasti järjestelmiinsä, mikä vähentää hankintaprosessiin kuluvaa aikaa ja kustannuksia ja eliminoi toimittajan tietopyyntöihin vastaamiseen käytetyt lukemattomat tunnit.
Älykkäät sisältöpalvelut
Solix ECS tarjoaa älykkäitä sisällön automatisointiominaisuuksia työryhmien tehostamiseksi koko organisaatiossa. Alustan avulla voidaan automatisoida tietojen poimiminen laskuista nopeuttaakseen käsittelyä, virtaviivaistaa työntekijöiden käyttöönottoa etujen hallinnasta paperitöiden suorittamiseen, optimoida toimittajan käyttöönotto ja tietojen jakaminen sekä asettaa muistutuksia projekti- ja vaatimustenmukaisuusasiakirjoista, joten alusta tarjoaa tiimeille runsaasti mahdollisuuksia automatisoida päivittäistä toimintaansa. työskennellä, eliminoida manuaaliset toimet ja parantaa tuottavuutta. Solix ECS:n älykkäitä sisältöpalveluita hyödyntämällä rakennusalan organisaatiot voivat virtaviivaistaa työnkulkuja, lisätä tehokkuutta ja vähentää virheitä, mikä johtaa parempiin liiketoimintatuloksiin.
Alustan yleiskatsaus
Solix ECS on all-in-one-pilvinatiiviympäristö, joka tarjoaa turvallisen ja keskitetyn sisällönhallinnan, tekoälypohjaisen automaation, vankan vaatimustenmukaisuuden ja saumattoman yhteistyön yritystason työryhmille mahdollistaen tuottavuuden, hallinnan ja kustannustehokkaan digitaalisen transformaation skaalautuvasti.
-
Yritystason pilviarkisto
Rikkoa datasiilot yhdellä, turvallisella pilvipohjaisella sisältökeskuksella. Tallenna, järjestä, löydä, käsittele ja hallinnoi kaikkia tiedostoja yhdessä paikassa.
-
Generatiivinen AI
Upotetut GenAI-palvelut luokittelevat dokumentit automaattisesti, tuovat esiin merkityksellisiä tietoja, mahdollistavat kysymys- ja vastausominaisuuden, luovat yhteenvetoja, luovat uutta sisältöä ja tehostavat luonnollisen kielen hakua.
-
Turvallinen jakaminen ja yhteistyö
Jaa sisältöä turvallisesti kollegoiden, kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa käyttämällä tarkkoja käyttöoikeuksia, vanhentuvia suojattuja linkkejä ja vierastyötiloja.
-
Hallinto ja noudattaminen
Automatisoidut tarkastuslokit, salaus siirron aikana ja säilytyksessä, säilytysaikataulut, älykäs luokittelu ja lakisääteiset säilytysvaatimukset varmistavat vaatimustenmukaisuuden.
-
Tietoturva
Nollaluottamusarkkitehtuuri, roolipohjaiset käyttöoikeudet, tiedostojen käyttöoikeudet, redundantti tallennustila ja 256-bittinen datan salaus sekä levossa että liikkeessä varmistavat tietoturvan ja eheyden kaikilla tasoilla.
Turvallinen, yhteensopiva ja yritysvalmis
- Tietojen salaus kuljetuksen aikana ja levossa
- Kattavat vaatimustenmukaisuus- ja varmistusohjelmat
- Tarkastuslokit, tietojen katoamisen esto, kertakirjautuminen ja paljon muuta
Aiheeseen liittyvät resurssit
Tutustu aiheeseen liittyviin resursseihin saadaksesi syvällisempiä näkemyksiä, hyödyllisiä oppaita ja asiantuntijavinkkejä jatkuvaan menestykseesi.
-
-
-
DatalehdetEdullinen, turvallinen ja yhteensopiva tiedostojen arkistointi pilvessä
Lataa tietolomake -
