Ξεκινήστε το δωρεάν ταξίδι σας με τεχνητή νοημοσύνη σήμερα.
Ξεκινήστε το δωρεάν ταξίδι σας στην Τεχνητή Νοημοσύνη με το Solix ECS AI για ασφαλή, αυτοματοποιημένη διαχείριση εγγράφων για τις ομάδες εργασίας σας.
Επαναπροσδιορίστε την αρχειοθέτηση email μέσω μιας λύσης επόμενης γενιάς, βασισμένης στο cloud και ενοποιημένης από τη Solix
Τα δεδομένα επικοινωνίας αυξάνονται με πρωτοφανή ρυθμό, με το email να αποτελεί καθοριστικό παράγοντα για την εκτέλεση οποιασδήποτε κρίσιμης επιχειρηματικής λειτουργίας. Το email μεταφέρει έναν τεράστιο όγκο ευαίσθητων πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων Προσωπικών Στοιχείων Αναγνώρισης (PII), οικονομικών δεδομένων, διαπιστευτηρίων πρόσβασης σε κρίσιμα εργαλεία για την επιχείρηση, στρατηγικών οδικών χαρτών, συζητήσεων σε επίπεδο διοικητικού συμβουλίου και... Προστατευμένες πληροφορίες υγείας (PHI)Ως αποτέλεσμα αυτού, οι οργανισμοί πρέπει να έχουν ένα αποτελεσματικό Διαχείριση Κύκλου Ζωής Πληροφοριών (ILM) στρατηγική για την υπεύθυνη διαχείριση αυτών των email, την αυτόματη επιβολή της διατήρησης σύμφωνα με τον κανονισμό (FINRA, SOX κ.λπ.) και την ασφαλή διαγραφή τους. Επιπλέον, ο χρόνος κύκλου που απαιτείται για τη μετάβαση από ένα μοντέλο εσωτερικής εγκατάστασης σε ένα μοντέλο που βασίζεται στο cloud και το πολύπλοκο κανονιστικό οικοσύστημα θέτουν σοβαρές προκλήσεις. Ως εκ τούτου, μια επεκτάσιμη, κεντρική και cloud-first λύση αρχειοθέτησης email είναι επιτακτική για τις επιχειρήσεις, η οποία θα ενίσχυε τη διακυβέρνηση δεδομένων, θα οδηγούσε στην επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα και θα επιτάχυνε τη λήψη αποφάσεων.
Παρουσιάζοντας Αρχειοθέτηση email SOLIXCloud - μια πλήρως διαχειριζόμενη, πρωτοποριακή στον κλάδο λύση αρχειοθέτησης email ως υπηρεσίας που πλοηγείται απρόσκοπτα σε αυστηρούς κανονισμούς και συμμόρφωση, διευκολύνει την αποτελεσματική διαχείριση της ανάπτυξης email και υποστηρίζει υπηρεσίες email on-prem και cloud. Το SOLIXCloud Email Archiving προσφέρει μια έξυπνη, ασφαλή, εξαιρετικά επεκτάσιμη και φιλική προς το χρήστη λύση αρχειοθέτησης email για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Η λύση cloud-first της Solix διευκολύνει την ολοκληρωμένη διαχείριση δεδομένων email, εξασφαλίζει μακροπρόθεσμη διατήρηση μέσω πολιτικών που βασίζονται στον αυτοματισμό, ενσωματώνει απρόσκοπτα όλα τα μεταδεδομένα email και επιτρέπει την ταχεία ανάκτηση κρίσιμων πληροφοριών από email κατά τη διάρκεια νομικών διαδικασιών μέσω ενός ενσωματωμένου εργαλείου e-Discovery επόμενης γενιάς.
Βασικές δυνατότητες αρχειοθέτησης email Solix
Με ένα πρωτοποριακό τεχνολογικό πλαίσιο, η πλατφόρμα αρχειοθέτησης email SOLIXCloud προσφέρει τις ακόλουθες δυνατότητες:
Βελτιστοποίηση Αποθήκευσης και Κόστους
Επαναπροσδιορίστε τις πολιτικές αρχειοθέτησης και εκκαθάρισης για να διασφαλίσετε ότι τα ηλεκτρονικά μηνύματα διατηρούνται απευθείας στην πηγή για μια δεδομένη χρονική περίοδο. Στη συνέχεια, τα αρχειοθετημένα ηλεκτρονικά μηνύματα διαγράφονται με ασφάλεια από την πηγή, απελευθερώνοντας έτσι κρίσιμο χώρο αποθήκευσης στο σύστημα πηγής, διευκολύνοντας έτσι τη μείωση του κόστους και την έγκαιρη συντήρηση.
Αρχειοθέτηση email 360 μοιρών
Χρησιμοποιώντας πολλαπλές μεθόδους συλλογής, όπως η καταγραφή SMTP, ο συγχρονισμός γραμματοκιβωτίων και οι μεταφορτώσεις αρχείων, οι οργανισμοί μπορούν πλέον να καταγράφουν και να αρχειοθετούν με ασφάλεια όλα τα εξερχόμενα και εισερχόμενα email, καθώς και τα δεδομένα προηγούμενων email, σε ένα κεντρικό αποθετήριο αρχειοθέτησης. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να αναζητούν και να ανακτούν απρόσκοπτα οποιοδήποτε email, ανάλογα με τις ανάγκες, μέσω της προηγμένης και έξυπνης λειτουργίας αναζήτησης.
Ολοκληρωμένη ευρετηρίαση
Επιτρέπει την αντιγραφή όλων των αρχικών δεδομένων email, συμπεριλαμβανομένου του περιεχομένου email, λεπτομερών μεταδεδομένων μαζί με τα συνημμένα, και καταχωρεί τα προαναφερθέντα δεδομένα για αποτελεσματική αναζήτηση και ανακάλυψη σύμφωνα με τις μελλοντικές απαιτήσεις.
Στοχευμένη Εποπτεία & Παρακολούθηση
Επιτρέπει τη δημιουργία προσαρμοσμένων πολιτικών για την ταξινόμηση και την παρακολούθηση των email σε σχεδόν πραγματικό χρόνο, με βάση το περιεχόμενο των email, τα μεταδεδομένα ή την παρουσία οποιωνδήποτε ευαίσθητων πληροφοριών. Ενεργοποιεί ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις προς τις αντίστοιχες ομάδες με βάση κριτήρια για να διασφαλίσει την ταχεία δράση. Επιτρέπει την προσθήκη ετικετών στα email, όπως απαιτείται. Η λύση επιτρέπει τη βελτιωμένη συμμόρφωση, την παρακολούθηση ανεπιθύμητων δραστηριοτήτων και διευκολύνει την εύκολη ανακάλυψη email στο μέλλον για βελτιωμένη συμμόρφωση.
Επιβολή Διατήρησης και Νόμιμης Παρακράτησης
Οι ομάδες συμμόρφωσης και νομικών μπορούν να δημιουργήσουν ολοκληρωμένη διατήρηση και νομικές δεσμεύσεις σε επίπεδο οργανισμού, χρήστη, email ή μεταδεδομένων εύκολα για να βοηθήσουν στην ταχύτερη και αποτελεσματική εφαρμογή των πολιτικών διατήρησης και νομικής παρακράτησης.
eDiscovery με ενσωματωμένους φακέλους υποθέσεων
Οι ομάδες συμμόρφωσης και νομικών υπηρεσιών εκτελούν ταχύτερες και πιο αποτελεσματικές αναζητήσεις με χαρτογράφηση eDiscovery σε όλα τα εισερχόμενα με βάση μια λέξη-κλειδί ή/και πολλαπλά φίλτρα για τον γρήγορο εντοπισμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενδιαφέρουν. Μπορούν να προσθέσουν διατήρηση, νομική αναμονή, ετικέτες ή σχόλια στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν εντοπιστεί. Επιπλέον, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενδιαφέρουν μπορούν να οργανωθούν με ακρίβεια σε φακέλους/συλλογές υποθέσεων για ταχύτερη ανάκτηση στο μέλλον.
Ισχυρή αναζήτηση
Η προηγμένη αναζήτηση πολλαπλών επιπέδων με λέξεις-κλειδιά πλήρους κειμένου και φίλτρα βοηθά τους επιχειρηματικούς χρήστες και τις ομάδες διακυβέρνησης να βρίσκουν τα email που τους ενδιαφέρουν πιο γρήγορα. Η προηγμένη και έξυπνη λειτουργία αναζήτησης επιτρέπει την ταχύτερη αναζήτηση με βάση τα μεταδεδομένα email, το περιεχόμενο email, τα συνημμένα, ακόμη και τις ετικέτες ή τα σχόλια που έχουν προστεθεί μετά την αρχειοθέτηση.
Πρόσβαση αυτοεξυπηρέτησης
Όταν τα email αρχειοθετούνται, οι τελικοί χρήστες τείνουν να χάνουν την άμεση πρόσβαση σε αυτά. Δεν είναι περίεργο που οι επαγγελματίες χρήστες διατηρούν τα δικά τους αντίγραφα .pst των email για μελλοντική αναφορά. Με το SOLIXCloud Email Archiving, δεν χρειάζεται οι επαγγελματίες χρήστες να διατηρούν τοπικά αντίγραφα .pst των αρχειοθετημένων email, θα έχουν τα δικά τους στοιχεία σύνδεσης για να βλέπουν και να έχουν πρόσβαση στα αρχειοθετημένα email τους σε μια διεπαφή τύπου email client. Με την υποστήριξη μιας προηγμένης αναζήτησης που μπορεί να ανακτήσει πληροφορίες σε περιεχόμενο email, μεταδεδομένα και συνημμένα, οι χρήστες μπορούν να εντοπίσουν με ακρίβεια οποιοδήποτε email με απόλυτη ευκολία.
Σχετικοί πόροι
Εξερευνήστε σχετικούς πόρους για να αποκτήσετε βαθύτερες γνώσεις, χρήσιμους οδηγούς και συμβουλές ειδικών για τη συνεχή επιτυχία σας.
-
-
Διαδικτυακό σεμινάριο κατ' απαίτηση
Ειδοποίηση συμμόρφωσης: Ήρθε η ώρα να αναθεωρήσετε τη στρατηγική αρχειοθέτησης email
Παρακολουθήστε το διαδικτυακό σεμινάριο κατ' απαίτηση -
Επιλεγμένο ιστολόγιο
Τρεις κορυφαίοι λόγοι για να αρχειοθετήσετε τον Microsoft Exchange Server σας στο Cloud
Μάθετε περισσότερα -
Γιατί SOLIXCloud
Το SOLIXCloud προσφέρει επεκτάσιμη, ασφαλή και συμβατή αρχειοθέτηση cloud που βελτιστοποιεί το κόστος, ενισχύει την απόδοση και διασφαλίζει τη διακυβέρνηση δεδομένων.
-
Κοινή πλατφόρμα δεδομένων
Ενιαίο αρχείο για δομημένα, αδόμητα και ημιδομημένα δεδομένα.
-
Μειώστε τον κίνδυνο
Αρχειοθέτηση και διατήρηση δεδομένων βάσει πολιτικής
-
Συνεχής Υποστήριξη
Η Solix προσφέρει υποστήριξη παγκόσμιας κλάσης από ειδικούς 24/7 για να καλύψει τις ανάγκες διαχείρισης δεδομένων σας.
-
Τεχνητή Νοημοσύνη κατ' απαίτηση
Ελαστική προσφορά για την κλίμακα αποθήκευσης και υποστήριξης με το έργο σας
-
Πλήρως διαχειριζόμενη
Προσφορά λογισμικού ως υπηρεσία
-
Ασφαλές και συμβατό
Ολοκληρωμένη Διακυβέρνηση Δεδομένων
-
Δωρεάν εκκίνηση
Pay-as-you-go μηνιαία συνδρομή, ώστε να αγοράζετε μόνο ό,τι χρειάζεστε.
-
Φιλικό προς τον τελικό χρήστη
Πρόσβαση σε δεδομένα τελικού χρήστη με ευελιξία για επιλογές μορφής.
