Kezdje el ingyenes mesterséges intelligencia utazását még ma!
Kezdje ingyenes mesterséges intelligencia utazását a Solix ECS AI-val, amely biztonságos és automatizált dokumentumkezelést biztosít munkacsoportjai számára.
Gondolja újra az e-mail archiválást a Solix következő generációs, felhőalapú és egységes megoldásával
A kommunikációs adatok mennyisége példátlan ütemben növekszik, az e-mail pedig minden üzletileg kritikus művelet végrehajtásában kulcsfontosságú szerepet játszik. Az e-mail hatalmas mennyiségű érzékeny információt továbbít, beleértve a személyazonosításra alkalmas adatokat (PII), pénzügyi adatokat, üzletileg kritikus eszközökhöz való hozzáférési hitelesítő adatokat, stratégiai ütemterveket, igazgatósági szintű megbeszéléseket és... Védett egészségügyi információk (PHI)Ennek eredményeként a szervezeteknek hatékony Információs életciklus-kezelés (ILM) Stratégia ezen e-mailek felelősségteljes kezelésére, a szabályozásoknak (FINRA, SOX stb.) megfelelő megőrzési kötelezettség automatikus érvényesítésére és biztonságos törlésére. Ezenkívül a helyszíni modellről a felhőalapú modellre való átálláshoz szükséges ciklusidő és az összetett szabályozási ökoszisztéma komoly kihívást jelent. Ezért a vállalkozások számára elengedhetetlen egy skálázható, központosított és felhőalapú e-mail archiválási megoldás, amely erősíti az adatkezelést, növeli a működési hatékonyságot és felgyorsítja a döntéshozatalt.
Bemutatjuk SOLIXCloud e-mail archiválás - egy teljes körűen felügyelt, iparágvezető, szolgáltatásként nyújtott e-mail archiválás megoldás, amely zökkenőmentesen megfelel a szigorú szabályozásoknak és megfeleléseknek, megkönnyíti az e-mail-növekedés hatékony kezelését, és támogatja a helyszíni és felhőalapú e-mail szolgáltatásokat. A SOLIXCloud Email Archiving intelligens, biztonságos, nagymértékben skálázható és felhasználóbarát e-mail archiválási megoldást kínál minden méretű vállalat számára. A Solix felhőalapú megoldása átfogó e-mail adatkezelést tesz lehetővé, automatizálás-alapú szabályzatokon keresztül biztosítja a hosszú távú megőrzést, zökkenőmentesen beépíti az összes e-mail metaadatot, és lehetővé teszi a kritikus információk gyors lekérését az e-mailekből a jogi eljárások során egy beépített, következő generációs e-Discovery eszközön keresztül.
A Solix e-mail archiválásának főbb funkciói
A legmodernebb technológiai keretrendszerrel a SOLIXCloud e-mail archiváló platform a következő képességeket kínálja:
Tárolási és költségoptimalizálás
Az archiválási és törlési szabályzatok újragondolása biztosítja, hogy az e-mailek egy adott ideig közvetlenül a forrásnál maradjanak. Ezt követően az archivált e-mailek biztonságosan törlődnek a forrásból, ezáltal felszabadítva a kritikus tárhelyet a forrásrendszerben, és ezáltal elősegítve a költségcsökkentést és az időben történő karbantartást.
360 fokos e-mail archiválás
Több gyűjtési módszer, például az SMTP-naplózás, a postaláda-szinkronizálás és a fájlfeltöltések használatával a szervezetek mostantól biztonságosan rögzíthetik és archiválhatják az összes kimenő és bejövő e-mailt, valamint a korábbi e-mail adatokat egy központosított archívumtárba. Ezenkívül a felhasználók zökkenőmentesen kereshetnek és lekérhetnek bármilyen e-mailt a fejlett és intelligens keresési funkció segítségével.
Átfogó indexelés
Lehetővé teszi az összes eredeti e-mail adat másolását, beleértve az e-mail tartalmát, a részletes metaadatokat és a mellékleteket, valamint indexeli a fent említett adatokat a hatékony keresés és feltárás érdekében a jövőbeni követelményeknek megfelelően.
Célzott felügyelet és monitoring
Lehetővé teszi egyéni szabályzatok létrehozását az e-mailek közel valós idejű osztályozásához és monitorozásához, az e-mailek tartalma, metaadatai vagy bármilyen érzékeny információ jelenléte alapján. Riasztásokat és értesítéseket küld az adott csapatoknak a kritériumok alapján a gyors reagálás biztosítása érdekében. Lehetővé teszi a címkék hozzáadását az e-mailekhez, szükség szerint. A megoldás lehetővé teszi a jobb megfelelést, a nem kívánt tevékenységek nyomon követését, és megkönnyíti az e-mailek könnyű felderítését a jövőben a fokozott megfelelés érdekében.
A megőrzés és a jogi visszatartás érvényesítése
A megfelelőségi és jogi csapatok átfogó megőrzési és jogi megőrzési kötelezettséget hozhatnak létre szervezeti, felhasználó-, e-mail- vagy metaadat-szinten, hogy segítsenek a megőrzési és jogi megőrzési szabályzatok gyorsabb és hatékonyabb végrehajtásában.
eDiscovery beépített dossziékkal
A megfelelőségi és jogi csapatok gyorsabb és hatékonyabb eDiscovery térképes keresést végeznek az összes beérkező levelezőlistában kulcsszó és/vagy több szűrő alapján, hogy gyorsan azonosítsák az érdeklődésre számot tartó e-maileket. Hozzáadhatnak megőrzési korlátozásokat, jogi megőrzési tilalmat, címkéket vagy megjegyzéseket az azonosított e-mailekhez. Ezenkívül az érdeklődésre számot tartó e-mailek pontosan rendszerezhetők ügymappákba/gyűjteményekbe a későbbi gyorsabb visszakeresés érdekében.
Hatékony keresés
A fejlett, többszintű, teljes szöveges, kulcsszó- és szűrőalapú keresés segít az üzleti felhasználóknak és az irányítási csapatoknak gyorsabban megtalálni az érdeklődési körüknek megfelelő e-maileket. A fejlett és intelligens keresési funkció lehetővé teszi a gyorsabb keresést az e-mail metaadatok, az e-mail tartalom, a mellékletek, sőt az archiválás után hozzáadott címkék vagy megjegyzések alapján is.
Önkiszolgáló hozzáférés
Amikor az e-maileket archiválják, a végfelhasználók gyakran elveszítik a közvetlen hozzáférést ezekhez az e-mailekhez. Nem csoda, hogy az üzleti felhasználók megőrzik saját .pst másolataikat az e-mailekről későbbi felhasználás céljából. A SOLIXCloud Email Archiving segítségével az üzleti felhasználóknak nem kell helyi .pst másolatokat őrizniük az archivált e-mailekről, hanem saját bejelentkezési adatokat kapnak, hogy megtekinthessék és elérhessék archivált e-mailjeiket egy e-mail kliensszerű felületen. A fejlett keresésnek köszönhetően, amely képes információkat lekérni az e-mailek tartalmából, metaadatokból és mellékletekből, a felhasználók könnyedén megtalálhatják az e-maileket.
Kapcsolódó források
Fedezze fel a kapcsolódó forrásokat, hogy mélyebb betekintést, hasznos útmutatókat és szakértői tippeket szerezzen a folyamatos siker érdekében.
-
-
Igény szerinti webináriumMegfelelőségi figyelmeztetés: Itt az ideje, hogy újragondolja e-mail-archiválási stratégiáját
Nézze meg az igény szerinti webináriumot -
Kiemelt BlogA három legfontosabb ok, amiért archiválhatja Microsoft Exchange szerverét a felhőben
Bővebben -
Miért SOLIXCloud?
A SOLIXCloud skálázható, biztonságos és megfelelő felhőarchiválást kínál, amely optimalizálja a költségeket, növeli a teljesítményt és biztosítja az adatkezelést.
-
Közös adatplatform
Egységes archívum strukturált, strukturálatlan és félig strukturált adatokhoz.
-
Csökkentse a kockázatot
Szabályzatvezérelt archiválás és adatmegőrzés
-
Folyamatos támogatás
A Solix világszínvonalú szakértői támogatást kínál a hét minden napján, 24 órában, hogy megfeleljen adatkezelési igényeinek.
-
Igény szerinti mesterséges intelligencia
Rugalmas ajánlat a tárolás és a projekt támogatásához
-
Teljesen kezelt
Szoftver, mint szolgáltatás
-
Biztonságos és megfelelő
Átfogó adatkezelés
-
Indítás ingyenes
Felosztó-kirovó havi előfizetés, így csak azt vásárolhatja meg, amire szüksége van.
-
Végfelhasználóbarát
Végfelhasználói adathozzáférés a formátumbeállítások rugalmasságával.