Pengarsipan File

Pengarsipan dan Validasi

Dengan konektor untuk banyak repositori file populer, Solix File Archiving menyederhanakan identifikasi file yang tidak digunakan dari berbagi file dan repositori ECM Anda, mengarsipkan file yang memenuhi syarat ke Platform Data Umum Solix.

Proses pengarsipan mencakup validasi data untuk memastikan berkas telah dimigrasikan sepenuhnya. Selain itu, tim TI dapat memilih untuk mengaktifkan pembersihan otomatis dari sumbernya guna memastikan data yang berhasil dimigrasikan ke cloud telah dihapus setelah pengarsipan.

Retensi dan Tata Kelola

Pengarsipan File Solix mencakup fitur tata kelola informasi komprehensif yang memungkinkan organisasi menerapkan penyimpanan berbasis kebijakan dan penahanan hukum untuk mematuhi peraturan dan permintaan penemuan elektronik.

Kemampuan tambahan seperti penandaan metadata, penyuntingan, dan penemuan data sensitif membantu perusahaan memperoleh kendali dan tetap patuh terhadap peraturan data yang berkembang pesat.

Swalayan

Pengarsipan Berkas Solix dirancang untuk memberikan pengalaman data swalayan kepada pengguna sesuai dengan kebijakan organisasi. Pengguna dapat mencari, menelusuri, mengakses, dan mengunduh berkas melalui antarmuka swalayan yang intuitif.

Pencarian

Menemukan berkas yang tepat dengan cepat dan efisien sangat penting bagi produktivitas pengguna, petugas kepatuhan, dan personel TI. Dengan pencarian teks lengkap SOLIXCloud, pengguna kini dapat memindai petabyte data tak terstruktur secara efisien untuk menemukan berkas tertentu yang diinginkan dengan cepat. Pengguna dapat mencari berdasarkan metadata, isi berkas lengkap, dan tag klasifikasi.

Keamanan Data

Semua data aman dan terenkripsi baik saat dikirim maupun tidak dikirim dengan enkripsi AES 256-bit untuk memberikan keamanan terbaik bagi data perusahaan Anda. Selain itu, Kontrol Akses Berbasis Peran mempertahankan akses aman ke file dan terintegrasi dengan layanan direktori organisasi atau solusi SSO.