AI-ийн үнэгүй аялалаа өнөөдөр эхлүүлээрэй
Ажлын хэсгүүдэд зориулсан аюулгүй, автоматжуулсан баримт бичгийн менежментийн үүднээс Solix ECS AI ашиглан хиймэл оюун ухааны үнэгүй аялалаа эхлүүлээрэй.
Solix-ийн дараагийн үеийн, үүлэнд суурилсан, нэгдсэн шийдлээр дамжуулан цахим шуудангийн архивыг дахин төсөөл
Харилцаа холбооны өгөгдөл урьд өмнө хэзээ ч байгаагүй хурдацтай нэмэгдэж байгаа тул имэйл нь бизнесийн чухал үйл ажиллагааг явуулахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Имэйл нь Хувь хүний мэдээлэл (PII), санхүүгийн мэдээлэл, бизнесийн чухал хэрэглүүрт нэвтрэх эрх, стратегийн замын зураглал, удирдах зөвлөлийн түвшний хэлэлцүүлэг гэх мэт асар их хэмжээний нууц мэдээллийг агуулдаг. Хамгаалагдсан эрүүл мэндийн мэдээлэл (PHI). Үүний үр дүнд байгууллагууд үр дүнтэй ажиллах шаардлагатай байна Мэдээллийн амьдралын мөчлөгийн менежмент (ILM) Эдгээр имэйлийг хариуцлагатай удирдах стратеги, журмын дагуу хадгалалтыг автоматаар (FINRA, SOX гэх мэт) хэрэгжүүлж, аюулгүйгээр устгана. Нэмж дурдахад, үндсэн загвараас үүлд суурилсан загвар болон зохицуулалтын нарийн төвөгтэй экосистемд шилжихэд шаардагдах мөчлөгийн хугацаа нь ноцтой сорилтуудыг үүсгэж байна. Иймээс өгөгдлийн засаглалыг бэхжүүлж, үйл ажиллагааны үр ашгийг дээшлүүлж, шийдвэр гаргалтыг хурдасгах бизнесүүдэд өргөтгөх боломжтой, төвлөрсөн, хамгийн түрүүнд цахим шуудангийн архивын шийдэл зайлшгүй чухал юм.
танилцуулга SOLIXCloud имэйл архивлах - и-мэйл архивын бүрэн удирдлагатай, салбартаа анхдагч, хатуу зохицуулалт, дагаж мөрдөх журмаар саадгүй зохицуулж, цахим шуудангийн өсөлтийг үр ашигтай удирдан чиглүүлэх, орон нутгийн болон үүлэн дээр суурилсан цахим шуудангийн үйлчилгээг дэмждэг шийдэл юм. SOLIXCloud Email Archiving нь бүх хэмжээтэй аж ахуйн нэгжүүдэд зориулсан ухаалаг, аюулгүй, өндөр масштабтай, хэрэглэгчдэд ээлтэй имэйл архивлах шийдлийг санал болгодог. Solix-ийн үүлэн анхны шийдэл нь цахим шуудангийн өгөгдлийн цогц менежментийг хөнгөвчлөх, автоматжуулалтад суурилсан бодлогоор дамжуулан урт хугацаанд хадгалах, цахим шуудангийн бүх мета өгөгдлүүдийг нэгтгэж, хууль эрх зүйн нэн чухал мэдээллийг хурдан шуурхай шийдвэрлэх боломжийг олгодог. суурилуулсан дараагийн үеийн цахим нээлт хэрэгсэл.
Solix цахим шуудангийн архивлах түлхүүр боломжууд
Хамгийн сүүлийн үеийн технологийн суурьтай SOLIXCloud цахим шуудангийн архивлах платформ нь дараах боломжуудыг санал болгодог.
Хадгалах ба зардлыг оновчтой болгох
Имэйлийг тухайн хугацаанд шууд эх сурвалж дээр нь хадгалахын тулд архивлах, цэвэрлэх бодлогыг дахин тодорхойл. Дараа нь архивлагдсан имэйлүүд нь эх сурвалжаас найдвартай цэвэрлэгдэж эх систем дэх чухал хадгалах санг чөлөөлж, улмаар зардлыг бууруулж, цаг тухайд нь засвар үйлчилгээ хийхэд тусалдаг.
360 градусын цахим шуудангийн архив
SMTP Journaling, шуудангийн хайрцгийг синхрончлох, файл байршуулах гэх мэт цуглуулах олон аргыг ашигласнаар байгууллагууд одоо ирж буй болон ирж буй бүх имэйл, түүнчлэн өмнөх имэйлийн өгөгдлийг төвлөрсөн архивын санд найдвартай хадгалж, архивлах боломжтой болсон. Нэмж дурдахад, хэрэглэгчид дэвшилтэт, ухаалаг хайлтын функцээр дамжуулан шаардлагатай имэйлийг хайх, авах боломжтой.
Иж бүрэн индексжүүлэлт
Цаашдын хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн үр ашигтай хайлт, нээлт хийхийн тулд имэйлийн агуулга, нарийвчилсан мета өгөгдөл болон хавсралтуудын хамт бүх анхны имэйлийн өгөгдлийг хуулж, дээр дурдсан өгөгдлийг индексжүүлэх боломжтой.
Зорилтот хяналт ба хяналт
Имэйлийн агуулга, мета өгөгдөл эсвэл ямар нэгэн нууц мэдээлэл байгаа эсэх дээр үндэслэн имэйлийг бодит цаг хугацаанд нь ангилж, хянах захиалгат бодлогыг бий болгох боломжийг олгодог. Шуурхай арга хэмжээ авахын тулд шалгуурын дагуу холбогдох багуудад анхааруулга, мэдэгдлийг өдөөдөг. Шаардлагатай бол имэйлд шошго нэмэх боломжтой. Энэхүү шийдэл нь дагаж мөрдөх байдлыг сайжруулж, хүсээгүй үйлдлүүдийг хянах боломжийг олгож, дагаж мөрдөх байдлыг сайжруулахын тулд ирээдүйд имэйлийг хялбархан олох боломжийг олгодог.
Хадгалах болон хууль ёсны баривчлахыг хэрэгжүүлэх
Дагаж мөрдөх болон хуулийн багууд нь байгууллага, хэрэглэгч, цахим шуудан эсвэл мета өгөгдлийн түвшинд иж бүрэн хадгалалт, хууль эрх зүйн хадгалалтыг хялбархан үүсгэж, хадгалах болон хууль эрх зүйн баривчлах бодлогыг илүү хурдан бөгөөд үр дүнтэй хэрэгжүүлэхэд тусална.
Суурилуулсан хавтас бүхий eDiscovery
Дагаж мөрдөх болон хуулийн багууд сонирхсон имэйлийг хурдан тодорхойлохын тулд түлхүүр үг болон/эсвэл олон шүүлтүүрт тулгуурлан бүх ирсэн имэйл хайрцагт eDiscovery газрын зураглалтай хайлтыг илүү хурдан бөгөөд үр дүнтэй гүйцэтгэдэг. Тэд тодорхойлсон имэйлд хадгалах, хууль ёсны хамгаалалт, шошго эсвэл сэтгэгдэл нэмэх боломжтой. Нэмж дурдахад, сонирхож буй имэйлийг ирээдүйд илүү хурдан сэргээх зорилгоор хавтас / цуглуулга болгон нарийн зохион байгуулж болно.
Хүчтэй хайлт
Нарийвчилсан олон түвшний бүрэн текст түлхүүр үг, шүүлтүүрт суурилсан хайлт нь бизнесийн хэрэглэгчид болон засаглалын багуудад сонирхсон имэйлийг илүү хурдан олоход тусалдаг. Дэвшилтэт, ухаалаг хайлтын функц нь имэйлийн мета өгөгдөл, имэйлийн агуулга, хавсралт, тэр ч байтугай архивт нэмсэн шошго, сэтгэгдэл дээр үндэслэн хурдан хайлт хийх боломжийг олгодог.
Өөртөө үйлчлэх хандалт
Имэйлийг архивлах үед эцсийн хэрэглэгчид тэдгээр имэйлд шууд хандах боломжгүй болдог. Бизнесийн хэрэглэгчид өөрсдийн цахим шуудангийн .pst хуулбарыг ирээдүйд ашиглах зорилгоор хадгалдаг нь гайхах зүйл биш юм. SOLIXCloud Email Archiving-ийн тусламжтайгаар бизнесийн хэрэглэгчид архивлагдсан имэйлийн .pst локал хуулбарыг хадгалах шаардлагагүй бөгөөд тэд имэйл клиенттэй төстэй интерфэйсээр архивлагдсан имэйлээ үзэх, хандахын тулд өөрийн нэвтрэх эрхтэй болно. Имэйлийн агуулга, мета өгөгдөл болон хавсралтаас мэдээлэл авах боломжтой дэвшилтэт хайлтаар дэмжигдсэн тул хэрэглэгчид ямар ч имэйлийн байршлыг маш хялбараар нарийн олох боломжтой.
Холбогдох нөөцүүд
Үргэлжлүүлэн амжилтанд хүрэхийн тулд илүү гүнзгий ойлголт, ашигтай гарын авлага, мэргэжилтний зөвлөгөө авахын тулд холбогдох эх сурвалжуудыг судлаарай.
-
-
Хүсэлтийн дагуу вебинарДагаж мөрдөх анхааруулга: Имэйл архивлах стратегиа эргэн харах цаг болжээ
Хүсэлтийн дагуу вебинар үзэх -
-
Яагаад SOLIXCloud
SOLIXCloud нь зардлыг оновчтой болгож, гүйцэтгэлийг сайжруулж, өгөгдлийн засаглалыг баталгаажуулдаг өргөтгөх боломжтой, аюулгүй, нийцтэй үүлэн архивыг санал болгодог.
-
Нийтлэг мэдээллийн платформ
Бүтэцлэгдсэн, бүтэцгүй, хагас бүтэцтэй мэдээллийн нэгдсэн архив.
-
Эрсдэлийг бууруулах
Бодлоготой архивлах, мэдээлэл хадгалах
-
Тасралтгүй дэмжлэг
Solix нь таны мэдээллийн менежментийн хэрэгцээг хангахын тулд дэлхийн түвшний мэргэжилтнүүдээс 24/7 үйлчилгээг санал болгодог.
-
Хүсэлтийн дагуу хиймэл оюун ухаан
Хадгалах хэмжээг нэмэгдүүлэх уян хатан санал, төсөлдөө дэмжлэг үзүүлэх
-
Бүрэн удирдлагатай
Програм хангамжийг үйлчилгээ болгон санал болгох
-
Аюулгүй, нийцтэй
Өгөгдлийн цогц засаглал
-
Эхлүүлэхэд үнэгүй
Сар бүр төлбөр төлдөг тул та зөвхөн хэрэгтэй зүйлээ худалдаж аваарай.
-
Эцсийн хэрэглэгчдэд ээлтэй
Форматын сонголтуудад уян хатан байдлаар эцсийн хэрэглэгчийн өгөгдөлд хандах боломжтой.