Rozpocznij swoją darmową podróż ze sztuczną inteligencją już dziś
Rozpocznij bezpłatną przygodę ze sztuczną inteligencją dzięki Solix ECS AI, zapewniającemu bezpieczne i zautomatyzowane zarządzanie dokumentami w grupach roboczych.
Wyobraź sobie archiwizację wiadomości e-mail na nowo dzięki ujednoliconemu rozwiązaniu nowej generacji opartemu na chmurze firmy Solix
Dane komunikacyjne rosną w niespotykanym dotąd tempie, a poczta elektroniczna odgrywa kluczową rolę w realizacji wszelkich kluczowych operacji biznesowych. Poczta elektroniczna przetwarza ogromną ilość poufnych informacji, w tym dane osobowe (PII), dane finansowe, dane uwierzytelniające dostęp do narzędzi o kluczowym znaczeniu dla firmy, strategiczne plany działania, dyskusje na szczeblu zarządu i wiele innych. Chronione informacje zdrowotne (PHI)W rezultacie organizacje muszą mieć skuteczną Zarządzanie cyklem życia informacji (ILM) Strategia odpowiedzialnego zarządzania tymi wiadomościami e-mail, automatycznego egzekwowania retencji zgodnie z przepisami (FINRA, SOX itp.) oraz bezpiecznego ich usuwania. Dodatkowo, cykl migracji z modelu lokalnego do modelu w chmurze oraz złożony ekosystem regulacyjny stanowią poważne wyzwanie. Dlatego skalowalne, scentralizowane i chmurowe rozwiązanie do archiwizacji wiadomości e-mail jest niezbędne dla firm, które wzmocnią zarządzanie danymi, zwiększą wydajność operacyjną i przyspieszą proces decyzyjny.
wprowadzenie Archiwizacja poczty e-mail SOLIXCloud - w pełni zarządzane, pierwsze w branży rozwiązanie do archiwizacji wiadomości e-mail w modelu usługi, które płynnie porusza się w obrębie rygorystycznych przepisów i zgodności, ułatwia efektywne zarządzanie wzrostem liczby wiadomości e-mail oraz obsługuje lokalne i chmurowe usługi pocztowe. SOLIXCloud Email Archiving oferuje inteligentne, bezpieczne, wysoce skalowalne i przyjazne dla użytkownika rozwiązanie do archiwizacji wiadomości e-mail dla przedsiębiorstw każdej wielkości. Rozwiązanie Solix, oparte na chmurze, ułatwia kompleksowe zarządzanie danymi e-mail, zapewnia długoterminowe przechowywanie danych dzięki automatyzacji, płynnie integruje wszystkie metadane wiadomości e-mail i umożliwia szybkie wyszukiwanie kluczowych informacji z wiadomości e-mail w trakcie postępowania sądowego dzięki wbudowanemu narzędziu e-Discovery nowej generacji.
Kluczowe możliwości archiwizacji poczty elektronicznej Solix
Dzięki najnowocześniejszej infrastrukturze technologicznej platforma archiwizacji wiadomości e-mail SOLIXCloud oferuje następujące możliwości:
Optymalizacja magazynowania i kosztów
Zdefiniuj na nowo zasady archiwizacji i czyszczenia, aby zapewnić przechowywanie wiadomości e-mail bezpośrednio u źródła przez określony czas. Następnie zarchiwizowane wiadomości e-mail są bezpiecznie usuwane ze źródła, co zwalnia cenne miejsce w systemie źródłowym, a tym samym przyczynia się do redukcji kosztów i terminowej konserwacji.
Archiwizacja wiadomości e-mail 360 stopni
Korzystając z wielu metod gromadzenia danych, takich jak dziennik SMTP, synchronizacja skrzynek pocztowych i przesyłanie plików, organizacje mogą teraz bezpiecznie przechwytywać i archiwizować wszystkie wiadomości wychodzące i przychodzące, a także dane z poprzednich wiadomości e-mail w scentralizowanym repozytorium. Dodatkowo, użytkownicy mogą bezproblemowo wyszukiwać i pobierać dowolne wiadomości e-mail zgodnie z potrzebami dzięki zaawansowanej i inteligentnej funkcji wyszukiwania.
Kompleksowe indeksowanie
Umożliwia kopiowanie wszystkich oryginalnych danych wiadomości e-mail, w tym ich treści, szczegółowych metadanych wraz z załącznikami, a także indeksowanie wyżej wymienionych danych w celu umożliwienia efektywnego wyszukiwania i odkrywania zgodnie z przyszłymi wymaganiami.
Celowany nadzór i monitorowanie
Umożliwia tworzenie niestandardowych zasad klasyfikacji i monitorowania wiadomości e-mail w czasie niemal rzeczywistym, w oparciu o ich treść, metadane lub obecność poufnych informacji. Wysyła alerty i powiadomienia do odpowiednich zespołów na podstawie kryteriów, aby zapewnić szybkie działanie. Umożliwia dodawanie tagów do wiadomości e-mail w razie potrzeby. Rozwiązanie to umożliwia lepszą zgodność z przepisami, śledzenie niepożądanych działań i ułatwia wyszukiwanie wiadomości e-mail w przyszłości, co przekłada się na lepszą zgodność.
Wymuszaj retencję i zabezpieczenie prawne
Zespoły ds. zgodności i prawnych mogą z łatwością tworzyć kompleksowe zasady przechowywania danych i ich zabezpieczania na poziomie organizacji, użytkownika, wiadomości e-mail lub metadanych, co pozwala na szybszą i skuteczniejszą implementację zasad przechowywania danych i ich zabezpieczania na potrzeby prawne.
eDiscovery z wbudowanymi teczkami
Zespoły ds. zgodności i prawne przeprowadzają szybsze i efektywniejsze przeszukiwanie map eDiscovery we wszystkich skrzynkach odbiorczych w oparciu o słowa kluczowe i/lub wiele filtrów, aby szybko identyfikować interesujące wiadomości e-mail. Mogą dodawać do zidentyfikowanych wiadomości e-mail znaczniki retencji, blokady prawne, tagi lub komentarze. Dodatkowo, interesujące wiadomości e-mail można precyzyjnie organizować w foldery/kolekcje spraw, aby szybciej je odszukać w przyszłości.
Zaawansowane wyszukiwanie
Zaawansowane, wielopoziomowe wyszukiwanie pełnotekstowe oparte na słowach kluczowych i filtrach pomaga użytkownikom biznesowym i zespołom zarządzającym szybciej znajdować interesujące wiadomości e-mail. Zaawansowana i inteligentna funkcja wyszukiwania umożliwia szybsze wyszukiwanie na podstawie metadanych, treści, załączników, a nawet tagów lub komentarzy dodanych po archiwizacji.
Dostęp samoobsługowy
Archiwizacja wiadomości e-mail powoduje, że użytkownicy końcowi często tracą do nich bezpośredni dostęp. Nic dziwnego, że użytkownicy biznesowi zachowują własne kopie wiadomości e-mail w formacie .pst do wykorzystania w przyszłości. Dzięki usłudze SOLIXCloud Email Archiving użytkownicy biznesowi nie muszą przechowywać lokalnych kopii zarchiwizowanych wiadomości e-mail w formacie .pst. Uzyskają oni dostęp do swoich danych logowania, umożliwiając przeglądanie i dostęp do zarchiwizowanych wiadomości w interfejsie przypominającym klienta poczty e-mail. Dzięki zaawansowanemu wyszukiwaniu, które umożliwia wyszukiwanie informacji w treści wiadomości e-mail, metadanych i załącznikach, użytkownicy mogą z łatwością precyzyjnie zlokalizować dowolną wiadomość.
Powiązane zasoby
Przeglądaj powiązane zasoby, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, pomocne przewodniki i porady ekspertów, które pomogą Ci osiągnąć sukces.
-
-
Webinarium na żądanieAlert zgodności: czas przemyśleć strategię archiwizacji wiadomości e-mail
Obejrzyj webinarium na żądanie -
Wyróżniony blogTrzy najważniejsze powody, dla których warto archiwizować serwer Microsoft Exchange w chmurze
Dowiedz się więcej -
Dlaczego SOLIXCloud
SOLIXCloud oferuje skalowalną, bezpieczną i zgodną z przepisami archiwizację w chmurze, która optymalizuje koszty, zwiększa wydajność i zapewnia kontrolę nad danymi.
-
Wspólna platforma danych
Zunifikowane archiwum danych ustrukturyzowanych, nieustrukturyzowanych i częściowo ustrukturyzowanych.
-
Zmniejszyć ryzyko
Archiwizowanie i przechowywanie danych zgodnie z zasadami
-
Ciągłe Wsparcie
Solix oferuje światowej klasy wsparcie ekspertów 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, aby sprostać Twoim potrzebom w zakresie zarządzania danymi.
-
Sztuczna inteligencja na żądanie
Elastyczna oferta skalowania pamięci masowej i wsparcia dla Twojego projektu
-
W pełni zarządzany
Oferta oprogramowania jako usługi
-
Bezpieczne i zgodne z przepisami
Kompleksowe zarządzanie danymi
-
Rozpocznij za darmo
Abonament miesięczny z płatnością za zużycie, dzięki czemu kupujesz tylko to, czego potrzebujesz.
-
Przyjazny dla użytkownika końcowego
Dostęp do danych dla użytkownika końcowego z możliwością elastycznego wyboru formatu.