أرشيف السحابة للمالية والمحاسبة
أرشفة المستندات، أرشفة البريد الإلكتروني، أرشفة الفواتير، أرشفة التقارير، أرشفة العقود

أتمتة الأرشفة

أرشيف سوليكس السحابي تُقدم أدوات خدمة ذاتية متقدمة لأرشفة الملفات والبريد الإلكتروني، مما يُمكّن الشركات من أتمتة تحديد المعلومات وأرشفتها من مستودعات متعددة. كما يُمكن للشركات استخدام واجهات برمجة تطبيقات Solix لدمج وظيفة الأرشفة مباشرةً في تطبيقاتها، مما يُحسّن من تبسيط الأرشفة وأتمتتها. بالإضافة إلى ذلك، تُمكّن ميزة تحميل الملفات بالسحب والإفلات مستخدمي الأعمال ومسؤولي الامتثال من إضافة ملفات إلى أرشيف السحابة دون الحاجة إلى دعم تكنولوجيا المعلومات.

الوصول إلى البيانات المؤرشفة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع

يوفر Solix Cloud Archive للمستخدمين المعتمدين في مجال الأعمال وتكنولوجيا المعلومات والامتثال إمكانية الوصول في الوقت الفعلي إلى البيانات المؤرشفة. ومن خلال عناصر التحكم في الوصول القائمة على الأذونات، يمكن للمستخدمين تصفح البيانات المؤرشفة واسترجاعها بأمان باستخدام واجهة بديهية مستكشف المحتوىتم تعزيز هذا المستكشف أيضًا بميزة بحث نصية قوية، مما يتيح للمستخدمين البحث بكفاءة عبر كميات هائلة من البيانات لتحديد الملفات ورسائل البريد الإلكتروني المحددة التي يحتاجون إليها بسرعة.

كما يتميز الأرشيف السحابي أيضًا بـ عارض الملفات يدعم العديد من تنسيقات الملفات، بما في ذلك مستندات Office و.eml/MSG وCAD وDiCOM وPDF والصور وتنسيقات الفيديو، مما يسمح للمستخدمين بمعاينة الملفات مباشرة داخل واجهة Cloud Archive، مما يلغي الحاجة إلى تنزيل الملفات. يعزز هذا النهج كفاءة اكتشاف البيانات ويقلل من التكرار غير الضروري. يوفر عارض الملفات أيضًا إمكانيات التعليق والتحرير، مما يبسط عمليات إدارة المستندات ويوفر وظائف إضافية للمستخدمين.

آمن وموثوق

يوفر Solix Cloud Archive عناصر تحكم قوية في الوصول تعتمد على الأذونات والتكامل السلس مع تسجيل الدخول الفردي (SSO) الخدمات، التي تضمن الوصول الآمن والمراقب إلى الملفات.

يمكن للمؤسسات أيضًا إنشاء مجموعات الاعضاء مع حقوق وإذن محددة (مثل أقسام المالية أو الموارد البشرية) لإدارة الوصول بشكل فعال.

بالإضافة إلى ذلك، البيانات دائما مشفرة أثناء النقل والتخزين، مما يضمن أمان البيانات. بالنسبة للصناعات الخاضعة للتنظيم الشديد والتي تتطلب تحكمًا معززًا في أمان البيانات، يدعم ECS مفاتيح التشفير التي يديرها العميل. كما نفذت Solix آليات تخزين عالية التكرار مع حماية الحذف، مما يضمن 99.9999999999 من متانة البيانات وتوافرها لجميع البيانات المؤرشفة.

خفض التكاليف

يعد الأرشفة على Solix ECS خيارًا ذكيًا للمؤسسات من جميع الأحجام. Solix Cloud Archive هو تطبيق SaaS يتم إدارته بالكامل بنظام الدفع حسب الاستخدام ويتم استضافته على Microsoft Azure. إنه منخفض التكلفة ومرن وقابل للتطوير بدرجة كبيرة ويزيل الحاجة إلى شراء وإدارة البنية الأساسية المكلفة للأجهزة والبرامج. كما أنه يحرر فرق تكنولوجيا المعلومات من أنشطة الصيانة الروتينية والترقية والنسخ الاحتياطي.

ضمان الامتثال

يساعد أرشيف Solix Cloud المؤسسات على الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية مع تبسيط إدارة البيانات. وتتضمن ميزات الامتثال ما يلي:

• تخزين آمن
• ILM التقدمية
• الاكتشاف الإلكتروني والحجز القانوني
• الامتثال لـ WORM
• تصنيف البيانات
• حماية خصوصية البيانات
• التدقيق تريل