Започните своје бесплатно путовање вештачком интелигенцијом већ данас
Започните своје бесплатно вештачко путовање са Solix ECS AI за безбедно, аутоматизовано управљање документима за ваше радне групе.
Реосмисли архивирање имејлова помоћу решења следеће генерације, заснованог на облаку и обједињеног од стране компаније Solix
Комуникациони подаци расту невиђеном брзином, а е-пошта је кључна у обављању било које пословно критичне операције. Е-пошта преноси огромну количину осетљивих информација, укључујући личне податке (PII), финансијске податке, приступне податке кључним пословним алатима, стратешке планове, дискусије на нивоу управног одбора и Заштићене здравствене информације (ПХИ)Као резултат тога, организације морају имати ефикасан Управљање животним циклусом информација (ИЛМ) стратегија за одговорно управљање овим имејловима, аутоматско спровођење задржавања у складу са прописима (FINRA, SOX итд.) и њихово безбедно брисање. Поред тога, време циклуса потребно за миграцију са локалног модела на модел заснован на облаку и сложени регулаторни екосистем представљају озбиљне изазове. Стога је скалабилно, централизовано и решење за архивирање имејлова првенствено оријентисано на облак императив за предузећа која би ојачала управљање подацима, подстакла оперативну ефикасност и убрзала доношење одлука.
Увођење СОЛИКСЦлоуд архивирање е-поште - потпуно управљано, прво у индустрији решење за архивирање имејлова као услуга које се беспрекорно креће кроз строге прописе и усклађеност, олакшава ефикасно управљање растом имејлова и подржава локалне и cloud услуге имејла. SOLIXCloud Email Archiving нуди интелигентно, безбедно, високо скалабилно и кориснички прилагођено решење за архивирање имејлова за предузећа свих величина. Solix-ово cloud решење олакшава свеобухватно управљање подацима имејлова, обезбеђује дугорочно чување путем политика заснованих на аутоматизацији, беспрекорно укључује све метаподатке имејлова и омогућава брзо преузимање критичних информација из имејлова током судских поступака путем уграђеног алата за е-откривање следеће генерације.
Кључне могућности архивирања имејлова у Solix-у
Са најсавременијим технолошким оквиром, платформа за архивирање имејлова SOLIXCloud нуди следеће могућности:
Оптимизација складиштења и трошкова
Редефинишите политике архивирања и чишћења како бисте осигурали да се имејлови директно чувају на извору током одређеног периода. Након тога, архивирани имејлови се безбедно бришу из извора, чиме се ослобађа критични простор за складиштење у изворном систему, што олакшава смањење трошкова и благовремено одржавање.
360-степена архива имејлова
Користећи вишеструке методе прикупљања као што су SMTP вођење дневника, синхронизација поштанских сандучића и отпремање датотека, организације сада могу безбедно да сниме и архивирају све одлазне и долазне имејлове, као и податке о прошлим имејловима, у централизовано архивско спремиште. Поред тога, корисници могу без проблема да претражују и преузимају било који имејл по потреби путем напредне и интелигентне функције претраживања.
Свеобухватно индексирање
Омогућава копирање свих оригиналних података е-поште, укључујући садржај е-поште, детаљне метаподатке заједно са прилозима и индексира горе поменуте податке за ефикасну претрагу и откривање према будућим потребама.
Циљани надзор и праћење
Омогућава креирање прилагођених политика за класификацију и праћење имејлова у скоро реалном времену, на основу садржаја имејла, метаподатака или присуства било којих осетљивих информација. Покреће упозорења и обавештења одговарајућим тимовима на основу критеријума како би се осигурала брза реакција. Омогућава додавање ознака имејловима по потреби. Решење омогућава побољшану усклађеност, праћење нежељених активности и олакшава откривање имејлова у будућности ради побољшане усклађености.
Спровести задржавање и законско задржавање
Тимови за усаглашеност и правни тимови могу лако да креирају свеобухватно задржавање и правна задржавања на нивоу организације, корисника, е-поште или метаподатака како би помогли у бржој и ефикаснијој примени политика задржавања и правног задржавања.
eDiscovery са уграђеним фасциклама за предмете
Тимови за усклађеност и правни тимови обављају брже и ефикасније мапиране претраге е-откривања у свим пријемним сандучићима на основу кључне речи и/или више филтера како би брзо идентификовали имејлове од интереса. Могу да додају задржавање, правно задржавање, ознаке или коментаре на идентификоване имејлове. Поред тога, имејлови од интереса могу се прецизно организовати у фасцикле/колекције предмета ради бржег претраживања у будућности.
Моћна претрага
Напредна вишеслојна претрага целог текста, заснована на кључним речима и филтерима, помаже пословним корисницима и управљачким тимовима да брже пронађу имејлове који их занимају. Напредна и интелигентна функција претраге омогућава бржу претрагу на основу метаподатака имејлова, садржаја имејлова, прилога, па чак и ознака или коментара који су додати након архивирања.
Самоуслужни приступ
Када се имејлови архивирају, крајњи корисници обично губе директан приступ тим имејловима. Није ни чудо што пословни корисници задржавају своје .pst копије имејлова за будуће потребе. Са SOLIXCloud архивирањем имејлова, нема потребе да пословни корисници одржавају локалне .pst копије архивираних имејлова, већ ће добити сопствене податке за пријаву за преглед и приступ архивираним имејловима у интерфејсу сличном имејл клијенту. Захваљујући напредној претрази која може да преузме информације о садржају имејлова, метаподацима и прилозима, корисници могу прецизно да пронађу било који имејл са највећом лакоћом.
Сродни ресурси
Истражите повезане ресурсе да бисте стекли дубљи увид, корисне водиче и стручне савете за ваш континуирани успех.
-
-
Вебинар на захтевУпозорење о усклађености: Време је да поново размислите о стратегији архивирања е-поште
Гледајте вебинар на захтев -
-
Зашто СОЛИКСЦлоуд
SOLIXCloud нуди скалабилно, безбедно и компатибилно архивирање у облаку које оптимизује трошкове, побољшава перформансе и осигурава управљање подацима.
-
Заједничка платформа података
Јединствена архива за структуриране, неструктуриране и полуструктуриране податке.
-
Смањите ризик
Архивирање и задржавање података засновано на правилима
-
Континуирана подршка
Солик нуди подршку светске класе од стручњака 24/7 да би задовољио ваше потребе управљања подацима.
-
Вештачка интелигенција на захтев
Еластична понуда за повећање простора за складиштење и подршку са вашим пројектом
-
Фулли Манагед
Понуда софтвера као услуге
-
Безбедно и усклађено
Свеобухватно управљање подацима
-
Besplatno za početak
Плаћајућа месечна претплата тако да купујете само оно што вам је потребно.
-
Прилагођено крајњем кориснику
Приступ подацима крајњег корисника са флексибилношћу за опције формата.