Začnite svoju bezplatnú cestu s umelou inteligenciou ešte dnes
Začnite svoju bezplatnú cestu s umelou inteligenciou so Solix ECS AI pre bezpečnú a automatizovanú správu dokumentov pre vaše pracovné skupiny.
Premyslite si archiváciu e-mailov prostredníctvom cloudového a unifikovaného riešenia novej generácie od spoločnosti Solix
Objem komunikačných údajov rastie nebývalým tempom a e-mail zohráva kľúčovú úlohu pri vykonávaní akejkoľvek kritickej obchodnej operácie. E-mail prenáša obrovské množstvo citlivých informácií vrátane osobných údajov (PII), finančných údajov, prístupových údajov k nástrojom kritickým pre podnikanie, strategických plánov, diskusií na úrovni predstavenstva a... Chránené zdravotné informácie (PHI)V dôsledku toho musia mať organizácie efektívny Správa životného cyklu informácií (ILM) stratégia na zodpovedné riadenie týchto e-mailov, automatické vynucovanie uchovávania údajov podľa predpisov (FINRA, SOX atď.) a ich bezpečné vymazanie. Okrem toho čas cyklu potrebný na migráciu z lokálneho modelu na cloudový model a komplexný regulačný ekosystém predstavujú vážne výzvy. Preto je pre podniky nevyhnutné škálovateľné, centralizované a cloudové riešenie archivácie e-mailov, ktoré by posilnilo riadenie údajov, zvýšilo prevádzkovú efektivitu a urýchlilo rozhodovanie.
predstavujeme Archivácia e-mailov SOLIXCloud - plne spravované, prvé riešenie archivácie e-mailov ako služba, ktoré bezproblémovo prechádza prísnymi predpismi a dodržiavaním predpisov, umožňuje efektívne riadenie rastu e-mailov a podporuje lokálne aj cloudové e-mailové služby. SOLIXCloud Email Archiving ponúka inteligentné, bezpečné, vysoko škálovateľné a užívateľsky prívetivé riešenie archivácie e-mailov pre podniky všetkých veľkostí. Cloudové riešenie od spoločnosti Solix umožňuje komplexnú správu e-mailových údajov, zabezpečuje dlhodobé uchovávanie prostredníctvom automatizovaných politík, bezproblémovo integruje všetky metadáta e-mailov a umožňuje rýchle získavanie dôležitých informácií z e-mailov počas súdnych konaní prostredníctvom vstavaného nástroja e-Discovery novej generácie.
Kľúčové funkcie archivácie e-mailov Solix
Vďaka špičkovému technologickému rámcu ponúka platforma SOLIXCloud na archiváciu e-mailov nasledujúce možnosti:
Optimalizácia skladovania a nákladov
Predefinujte pravidlá archivácie a čistenia, aby ste zabezpečili, že e-maily budú uchovávané priamo v zdroji počas daného obdobia. Následne sa archivované e-maily bezpečne odstránia zo zdroja, čím sa uvoľní kritické úložisko v zdrojovom systéme, a tým sa uľahčí zníženie nákladov a včasná údržba.
360-stupňová archivácia e-mailov
Pomocou viacerých metód zhromažďovania, ako je napríklad žurnálovanie SMTP, synchronizácia poštových schránok a nahrávanie súborov, môžu organizácie teraz bezpečne zaznamenávať a archivovať všetky odchádzajúce a prichádzajúce e-maily, ako aj údaje o starších e-mailoch, do centralizovaného archívneho úložiska. Okrem toho môžu používatelia bezproblémovo vyhľadávať a načítavať ľubovoľné e-maily podľa potreby vďaka pokročilej a inteligentnej funkcii vyhľadávania.
Komplexné indexovanie
Umožňuje kopírovanie všetkých pôvodných e-mailových údajov vrátane obsahu e-mailu, podrobných metadát spolu s prílohami a indexuje vyššie uvedené údaje pre efektívne vyhľadávanie a objavovanie podľa budúcich požiadaviek.
Cielený dohľad a monitorovanie
Umožňuje vytváranie vlastných politík na klasifikáciu a monitorovanie e-mailov takmer v reálnom čase na základe obsahu e-mailov, metadát alebo prítomnosti akýchkoľvek citlivých informácií. Spúšťa upozornenia a oznámenia príslušným tímom na základe kritérií, aby sa zabezpečila rýchla reakcia. Umožňuje pridávanie značiek k e-mailom podľa potreby. Riešenie umožňuje lepšie dodržiavanie predpisov, sledovanie nežiaducich aktivít a uľahčuje jednoduché vyhľadávanie e-mailov v budúcnosti pre lepšie dodržiavanie predpisov.
Presadzovať uchovávanie a právne zadržanie
Tímy pre dodržiavanie súladu a právne tímy môžu jednoducho vytvoriť komplexné uchovávanie a právne blokovania na úrovni organizácie, používateľa, e-mailu alebo metadát, aby pomohli s rýchlejšou a efektívnejšou implementáciou pravidiel uchovávania a blokovania z právneho hľadiska.
eDiscovery so zabudovanými priečinkami na prípady
Tímy pre dodržiavanie predpisov a právne oddelenia vykonávajú rýchlejšie a efektívnejšie mapované vyhľadávania eDiscovery vo všetkých schránkach doručenej pošty na základe kľúčového slova a/alebo viacerých filtrov, aby rýchlo identifikovali e-maily, ktoré vás zaujímajú. K identifikovaným e-mailom môžu pridať uchovávanie, právne blokovanie, značky alebo komentáre. Okrem toho je možné e-maily, ktoré vás zaujímajú, presne usporiadať do priečinkov/kolekcií prípadov pre rýchlejšie vyhľadávanie v budúcnosti.
Výkonné vyhľadávanie
Pokročilé viacúrovňové fulltextové vyhľadávanie založené na kľúčových slovách a filtroch pomáha obchodným používateľom a tímom pre správu a riadenie rýchlejšie nájsť e-maily, ktoré ich zaujímajú. Pokročilá a inteligentná funkcia vyhľadávania umožňuje rýchlejšie vyhľadávanie na základe metadát e-mailov, obsahu e-mailov, príloh a dokonca aj značiek alebo komentárov, ktoré boli pridané po archivácii.
Samoobslužný prístup
Keď sa e-maily archivujú, koncoví používatelia majú tendenciu strácať priamy prístup k týmto e-mailom. Niet divu, že si firemní používatelia uchovávajú vlastné kópie e-mailov vo formáte .pst pre budúce použitie. Vďaka archivácii e-mailov SOLIXCloud nemusia firemní používatelia uchovávať lokálne kópie archivovaných e-mailov vo formáte .pst, ale získajú vlastné prihlasovacie údaje na prezeranie a prístup k archivovaným e-mailom v rozhraní podobnom e-mailovému klientovi. Vďaka pokročilému vyhľadávaniu, ktoré dokáže načítať informácie z obsahu e-mailov, metadát a príloh, môžu používatelia presne a s maximálnou ľahkosťou nájsť akýkoľvek e-mail.
Súvisiace zdroje
Preskúmajte súvisiace zdroje a získajte hlbšie poznatky, užitočné príručky a odborné tipy pre váš trvalý úspech.
-
-
Webinár na požiadanieUpozornenie na dodržiavanie pravidiel: Je čas prehodnotiť stratégiu archivovania e-mailov
Pozrite si webinár na požiadanie -
Odporúčaný blogTri hlavné dôvody na archiváciu servera Microsoft Exchange v cloude
Dozvedieť sa viac -
Prečo SOLIXCloud
SOLIXCloud ponúka škálovateľnú, bezpečnú a kompatibilnú cloudovú archiváciu, ktorá optimalizuje náklady, zvyšuje výkon a zabezpečuje správu údajov.
-
Spoločná dátová platforma
Jednotný archív pre štruktúrované, neštruktúrované a pološtruktúrované dáta.
-
Znížiť riziko
Zásadami riadená archivácia a uchovávanie údajov
-
Nepretržitá podpora
Solix ponúka špičkovú podporu od odborníkov 24 hodín denne, 7 dní v týždni, aby vyhovoval vašim potrebám v oblasti správy údajov.
-
Umelá inteligencia na požiadanie
Elastická ponuka na škálovanie úložiska a podporu vášho projektu
-
Plne spravovaný
Ponuka softvéru ako služby
-
Bezpečné a kompatibilné
Komplexná správa údajov
-
Začiatok zadarmo
Mesačné predplatné s priebežnými platbami, takže si kúpite len to, čo potrebujete.
-
Priateľský pre koncového používateľa
Prístup k údajom koncového používateľa s flexibilitou možností formátu.