Začnite svoju bezplatnú cestu s umelou inteligenciou ešte dnes
Začnite svoju bezplatnú cestu s umelou inteligenciou so Solix ECS AI pre bezpečnú a automatizovanú správu dokumentov pre vaše pracovné skupiny.
Znížte náklady, upratajte si úložný priestor a dodržujte predpisy!
V priebehu rokov sa v podnikoch nahromadilo množstvo rôznorodých úložísk súborov roztrúsených po oddeleniach a divíziách. Väčšine systémov na ukladanie súborov však chýbali základné mechanizmy na zabezpečenie vyhľadateľnosti, riadenia a kontroly prístupu. Výsledkom bolo nafúknuté primárne úložisko, rastúce náklady a rastúce riziká v oblasti dodržiavania predpisov a bezpečnosti.
Tento fragmentovaný prístup k správe súborov predstavuje veľké výzvy. Niektoré odhady naznačujú, že priemerné náklady na správu starších zdieľaných súborov a systémov ECM sú 3,351 XNUMX dolárov za terabajt ročne. Pri zohľadnení záloh, replikácie, rizík súladu s predpismi a premárnených príležitostí v oblasti umelej inteligencie môžu byť náklady oveľa vyššie.
Preto je pre podniky kľúčové riešiť túto výzvu prostredníctvom súdržnej stratégie správy neštruktúrovaných údajov.
Kľúčové schopnosti archivácie súborov
Tu je návod, ako vám Solix môže pomôcť s jednoduchou archiváciou neštruktúrovaných údajov
Archivácia a overovanie
Vďaka konektorom pre mnoho populárnych úložísk súborov zjednodušuje archivácia súborov Solix identifikáciu nepoužívaných súborov z vašich zdieľaných súborov a úložísk ECM a archivuje vhodné súbory do... Spoločná dátová platforma Solix.
Proces archivácie zahŕňa overenie údajov, aby sa zabezpečila úplná migrácia súborov. IT tímy sa môžu navyše rozhodnúť povoliť automatické vymazanie zo zdroja, aby sa zabezpečilo, že údaje úspešne migrované do cloudu budú po archivácii vymazané.
Udržanie a riadenie
Archivácia súborov Solix obsahuje komplexnú funkciu správy informácií, ktorá umožňuje organizáciám implementovať uchovávanie údajov na základe politík a právne uchovávanie s cieľom dodržiavať predpisy a požiadavky na elektronické vyhľadávanie.
Ďalšie funkcie, ako napríklad označovanie metadát, redakcia a vyhľadávanie citlivých údajov, pomáhajú podnikom získať kontrolu a zostať v súlade s rýchlo sa vyvíjajúcimi predpismi o údajoch.
Samoobsluha
Archivácia súborov Solix je navrhnutá tak, aby používateľom poskytovala samoobslužné prostredie pre prácu s dátami v súlade s organizačnými politikami. Používatelia môžu vyhľadávať, prezerať, pristupovať k súborom a sťahovať ich prostredníctvom intuitívneho samoobslužného rozhrania.
pokročilé vyhľadávanie
Rýchle a efektívne nájdenie správneho súboru je nevyhnutné pre produktivitu používateľov, pracovníkov zodpovedných za dodržiavanie predpisov a IT personálu. Vďaka fulltextovému vyhľadávaniu v SOLIXCloud môžu používatelia efektívne prehľadávať petabajty neštruktúrovaných údajov a rýchlo nájsť konkrétne súbory, ktoré ich zaujímajú. Používatelia môžu vyhľadávať podľa metadát, celého obsahu súboru a klasifikačných značiek.
Data Security
Všetky dáta sú zabezpečené a šifrované počas prenosu aj v pokoji pomocou 256-bitového šifrovania AES, ktoré ponúka najlepšie zabezpečenie pre vaše podnikové dáta. Okrem toho, výkonné Riadenie prístupu na základe rolí udržiavať bezpečný prístup k súborom a integrovať sa s adresárovými službami alebo riešeniami SSO organizácie.
Súvisiace zdroje
Preskúmajte súvisiace zdroje a získajte hlbšie poznatky, užitočné príručky a odborné tipy pre váš trvalý úspech.
Prečo SOLIXCloud
SOLIXCloud ponúka škálovateľnú, bezpečnú a kompatibilnú cloudovú archiváciu, ktorá optimalizuje náklady, zvyšuje výkon a zabezpečuje správu údajov.
-
Spoločná dátová platforma
Jednotný archív pre štruktúrované, neštruktúrované a pološtruktúrované dáta.
-
Znížiť riziko
Zásadami riadená archivácia a uchovávanie údajov
-
Nepretržitá podpora
Solix ponúka špičkovú podporu od odborníkov 24 hodín denne, 7 dní v týždni, aby vyhovoval vašim potrebám v oblasti správy údajov.
-
Umelá inteligencia na požiadanie
Elastická ponuka na škálovanie úložiska a podporu vášho projektu
-
Plne spravovaný
Ponuka softvéru ako služby
-
Bezpečné a kompatibilné
Komplexná správa údajov
-
Začiatok zadarmo
Mesačné predplatné s priebežnými platbami, takže si kúpite len to, čo potrebujete.
-
Priateľský pre koncového používateľa
Prístup k údajom koncového používateľa s flexibilitou možností formátu.
Často kladené otázky týkajúce sa archivácie súborov
Prečo podniky potrebujú archiváciu súborov Solix?
Podniky potrebujú archiváciu súborov Solix na zníženie nákladov na úložisko, optimalizáciu infraštruktúry, zabezpečenie súladu s predpismi a rýchlejší prístup k historickým údajom na účely auditov, analýz a elektronického vyhľadávania.
Podporuje archivácia súborov Solix cloudové úložisko?
Áno. Solix podporuje hybridné a multicloudové nasadenia v platformách AWS, Azure, Google Cloud, ako aj v lokálnych prostrediach, čím zabezpečuje maximálnu flexibilitu a škálovateľnosť.
Ako archivácia súborov Solix zabezpečuje súlad s predpismi?
Solix poskytuje automatizované zásady uchovávania údajov, právne uchovávanie údajov, audítorské záznamy, sledovanie reťazca úschovy a možnosti nemenného ukladania, aby spĺňal hlavné nariadenia, ako sú GDPR, HIPAA, SEC, FINRA, CCPA a ďalšie.
Je archivácia súborov Solix vhodná pre rozsiahle dátové prostredia?
Rozhodne. Solix je navrhnutý pre objemy dát v petabajtovom meradle a ponúka vysoký výkon, distribuovanú architektúru a hlboké indexovanie metadát.
Dá sa archivácia súborov Solix integrovať s existujúcimi IT systémami?
Áno. Solix sa bezproblémovo integruje s podnikovými úložnými systémami, nástrojmi na správu obsahu, ERP, CRM a existujúcimi súborovými servermi.
Aké typy súborov dokáže Solix archivovať?
Solix podporuje všetky bežné formáty súborov vrátane PDF, obrázkov, videí, tabuliek, dokumentov, protokolov, súborov CAD a výstupov generovaných systémom.