Archivado empresarial

Gestión de datos en la nube para archivar todos los datos y aplicaciones heredadas

SOLIXCloud Enterprise Archiving proporciona un repositorio de archivo totalmente administrado, a escala de nube y compatible para datos empresariales menos activos (estructurados, semiestructurados y no estructurados) y el retiro de aplicaciones heredadas.

• Gobernanza y administración centralizada de datos
• Mejore el rendimiento de las aplicaciones y optimice la infraestructura
• Gestione el crecimiento de los datos y reduzca los costes
• Cumplir con los objetivos de cumplimiento
• Admite ERP, CRM, aplicaciones personalizadas, mainframes, servidores de archivos, IoT, correo electrónico, documentos, redes sociales y datos de registro.

Logre los objetivos de cumplimiento con la retención de datos basada en políticas

A través de la Gestión avanzada del ciclo de vida de la información (ILM), las organizaciones manejan el complejo panorama regulatorio y minimizan los riesgos de eliminación accidental de datos del archivo.

• Conservar los datos sólo durante el tiempo requerido por la ley
• Purga automática o manual con previo aviso
• Motor de reglas personalizado
• Planes de retención estándar que incluyen la Ley de Normas Laborales Justas, la Ley de Secreto Bancario, el Estándar de Seguridad de Datos de la Industria de Tarjetas de Pago (PCI DSS), la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPAA), la Ley Federal de Gestión de Seguridad de la Información (FISMA), el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA)

eDiscovery y retención legal

Los profesionales legales y de cumplimiento normativo pueden identificar y recuperar rápidamente los registros para satisfacer las solicitudes de datos de las agencias reguladoras y las autoridades competentes. Además, pueden retener legalmente los registros de interés para garantizar que dichos datos se conserven más allá de los períodos de retención de datos predefinidos para cumplir con los procedimientos legales.

• Admite múltiples casos
• Búsqueda de texto robusta
• Informes estructurados y ad hoc

Archivado de informes impresos

La función de impresora virtual Solix permite a los usuarios imprimir informes importantes de aplicaciones heredadas e incorporarlos en SOLIXCloud Enterprise Archiving. Estos informes están desnormalizados, indexados y etiquetados para facilitar la búsqueda y recuperación de texto por parte de los usuarios finales.

La búsqueda de Solix proporciona búsquedas de texto integrales, informes estructurados y consultas ad hoc.

La búsqueda de texto proporciona a los usuarios un acceso simplificado a los registros comerciales de la empresa (EBR), que son vistas desnormalizadas de una función comercial específica, como la facturación. Los EBR organizan los datos en plantillas (es decir, facturas, datos de clientes, hojas de cálculo y otros documentos) para facilitar el acceso por autoservicio a procesos comerciales complejos.

La gestión del ciclo de vida de la información (ILM) es una práctica recomendada para gestionar datos a lo largo de su ciclo de vida.

Las soluciones ILM están diseñadas para mejorar el rendimiento de las aplicaciones empresariales, reducir los costos de infraestructura y proporcionar marcos de gobernanza, gestión de riesgos y cumplimiento normativo para los datos empresariales. ILMLas organizaciones pueden optimizar su infraestructura con una estrategia de gestión de datos empresariales por niveles y establecer un marco de control para una gobernanza y cumplimiento adecuados de los datos.

Los analistas de la industria señalan que hasta el 80 % de los datos no están actualizados y que su valor disminuye drásticamente con el tiempo. ILM clasifica los datos en el momento de su creación y los traslada a través de los niveles de infraestructura en función de las reglas comerciales y las políticas de retención. ILM garantiza que solo los datos actuales y activos consuman valiosos recursos de computación y almacenamiento de primer nivel, y que todos los datos estén regidos por políticas de cumplimiento a lo largo de su ciclo de vida.

Gestión de metadatos de extremo a extremo

La gestión de metadatos de Solix es un marco integral para explorar todos los metadatos y el linaje empresarial desde un repositorio centralizado y un glosario empresarial.

• Explora el panorama de datos de tu empresa
• Comprender el ciclo de vida de los datos
• Establezca descripciones consistentes y un contexto comercial para sus datos

Informes completos para todos los datos estructurados

La plataforma unificada de Solix permite la generación de informes completos para todos los datos estructurados, ofreciendo sólidas capacidades de auditoría, análisis y cumplimiento normativo. Los usuarios obtienen acceso en tiempo real a los datos archivados para la generación de informes empresariales, la gestión de las necesidades regulatorias y la toma de decisiones informada en las principales bases de datos.

• Acceso ODBC, JDBC y SQL
• API REST completa
• Informes heredados
• Informes personalizados y ad hoc