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¡Reduzca costos, ordene el almacenamiento y cumpla con las normas!
A lo largo de los años, las empresas han acumulado múltiples silos de archivos dispersos entre departamentos y divisiones. Sin embargo, la mayoría de los sistemas de almacenamiento de archivos carecían de mecanismos básicos de descubrimiento, gobernanza y control de acceso. ¿El resultado? Un almacenamiento primario saturado, costos crecientes y mayores riesgos de cumplimiento normativo y seguridad.
Este enfoque fragmentado de gestión de archivos plantea importantes desafíos. Algunas estimaciones sugieren que el coste medio de la gestión de recursos compartidos de archivos heredados y sistemas ECM es de 3,351 dólares por terabyte al año. Si se tienen en cuenta las copias de seguridad, la replicación, los riesgos de cumplimiento normativo y las oportunidades de IA perdidas, el gasto puede ser mucho mayor.
Esto hace que sea crucial para las empresas abordar este desafío a través de una estrategia coherente de gestión de datos no estructurados.
Funciones clave del archivado de archivos
Así es como Solix puede ayudarle a archivar sus datos no estructurados con facilidad
Archivado y validación
Con conectores para muchos repositorios de archivos populares, Solix File Archiving simplifica la identificación de archivos no utilizados de sus recursos compartidos de archivos y repositorios ECM, archivando archivos elegibles en Plataforma de datos comunes de Solix.
El proceso de archivado incluye la validación de datos para garantizar la migración completa de los archivos. Además, los equipos de TI pueden habilitar la purga automática desde el origen para garantizar que los datos migrados correctamente a la nube se purguen después del archivado.
Retención y gobernanza
Solix File Archiving incluye una función integral de gobernanza de la información que permite a las organizaciones implementar retención basada en políticas y retención legal para cumplir con las regulaciones y las solicitudes de descubrimiento electrónico.
Las capacidades adicionales, como el etiquetado de metadatos, la redacción y el descubrimiento de datos confidenciales, ayudan a las empresas a obtener el control y seguir cumpliendo con las regulaciones de datos en rápida evolución.
Self-Service
El archivado de archivos de Solix está diseñado para ofrecer a los usuarios experiencias de autoservicio de datos, de acuerdo con las políticas de la organización. Los usuarios pueden buscar, explorar, acceder y descargar archivos a través de una interfaz intuitiva de autoservicio.
Advanced Search
Encontrar el archivo correcto de forma rápida y eficiente es vital para la productividad de usuarios, responsables de cumplimiento normativo y personal de TI. Con la búsqueda de texto completo de SOLIXCloud, los usuarios ahora pueden explorar eficientemente petabytes de datos no estructurados para localizar rápidamente archivos específicos de interés. Los usuarios pueden buscar por metadatos, contenido completo del archivo y etiquetas de clasificación.
Seguridad de Datos
Todos los datos están seguros y cifrados, tanto en tránsito como en reposo, con cifrado AES de 256 bits para ofrecer la mejor seguridad para los datos de su empresa. Además, cuenta con potentes... Controles de acceso basados en roles Mantener el acceso seguro a los archivos e integrarlos con los servicios de directorio o soluciones SSO de una organización.
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¿Por qué SOLIXCloud?
SOLIXCloud ofrece un archivado en la nube escalable, seguro y compatible que optimiza los costos, aumenta el rendimiento y garantiza la gobernanza de los datos.
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Plataforma de datos común
Archivo unificado para datos estructurados, no estructurados y semiestructurados.
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Reducir el riesgo
Archivado y retención de datos basados en políticas
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Apoyo continuo
Solix ofrece soporte de primer nivel de expertos las 24 horas, los 7 días de la semana para satisfacer sus necesidades de gestión de datos.
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IA bajo demanda
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Gobernanza integral de datos
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