เริ่มต้นการเดินทาง AI ฟรีของคุณวันนี้
เริ่มต้นการเดินทาง AI ฟรีของคุณด้วย Solix ECS AI เพื่อการจัดการเอกสารที่ปลอดภัยและอัตโนมัติสำหรับกลุ่มงานของคุณ
คิดค้นการเก็บถาวรอีเมลใหม่ด้วยโซลูชันแบบรวมศูนย์บนคลาวด์รุ่นถัดไปจาก Solix
ข้อมูลการสื่อสารกำลังเติบโตในอัตราที่ไม่เคยมีมาก่อน โดยอีเมลมีบทบาทสำคัญในการดำเนินงานที่สำคัญทางธุรกิจ อีเมลมีข้อมูลสำคัญจำนวนมหาศาล รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคล (PII) ข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลประจำตัวในการเข้าถึงเครื่องมือสำคัญทางธุรกิจ แผนงานเชิงกลยุทธ์ การอภิปรายระดับคณะกรรมการ และ ข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครอง (PHI). ด้วยเหตุนี้ องค์กรจึงจำเป็นต้องมีระบบที่มีประสิทธิภาพ การจัดการวงจรชีวิตข้อมูล (ILM) กลยุทธ์ในการควบคุมอีเมลเหล่านี้อย่างมีความรับผิดชอบ บังคับใช้การเก็บรักษาโดยอัตโนมัติตามกฎระเบียบ (FINRA, SOX ฯลฯ) และลบอีเมลอย่างปลอดภัย นอกจากนี้ ระยะเวลาในการย้ายข้อมูลจากระบบภายในองค์กรไปยังระบบคลาวด์ รวมถึงระบบนิเวศด้านกฎระเบียบที่ซับซ้อนกำลังก่อให้เกิดความท้าทายอย่างมาก ดังนั้น โซลูชันการเก็บถาวรอีเมลแบบรวมศูนย์ที่ปรับขนาดได้ และเน้นคลาวด์เป็นหลัก จึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจที่ต้องการเสริมสร้างการกำกับดูแลข้อมูล ขับเคลื่อนประสิทธิภาพการดำเนินงาน และเร่งกระบวนการตัดสินใจ
เปิดประสบการณ์ใหม่ การเก็บถาวรอีเมล SOLIXCloud โซลูชันการเก็บถาวรอีเมลแบบ As-a-Service ที่ได้รับการบริหารจัดการอย่างเต็มรูปแบบและเป็นครั้งแรกในอุตสาหกรรม ซึ่งสามารถปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อกำหนดที่เข้มงวดได้อย่างราบรื่น ช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการการเติบโตของอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพ และรองรับบริการอีเมลทั้งแบบ on-prem และบนคลาวด์ SOLIXCloud Email Archiving นำเสนอโซลูชันการเก็บถาวรอีเมลที่ชาญฉลาด ปลอดภัย ปรับขนาดได้สูง และใช้งานง่ายสำหรับองค์กรทุกขนาด โซลูชันที่เน้นคลาวด์เป็นหลักจาก Solix ช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการข้อมูลอีเมลอย่างครอบคลุม รับประกันการเก็บรักษาในระยะยาวผ่านนโยบายที่ทำงานอัตโนมัติ ผสานรวมข้อมูลเมตาของอีเมลทั้งหมดได้อย่างราบรื่น และช่วยให้สามารถดึงข้อมูลสำคัญจากอีเมลระหว่างกระบวนการทางกฎหมายได้อย่างรวดเร็วด้วยเครื่องมือ e-Discovery รุ่นใหม่ในตัว
ความสามารถหลักในการเก็บถาวรอีเมลของ Solix
ด้วยกรอบเทคโนโลยีที่ล้ำสมัย แพลตฟอร์ม SOLIXCloud Email Archiving นำเสนอความสามารถดังต่อไปนี้:
การจัดเก็บข้อมูลและการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน
กำหนดนโยบายการเก็บถาวรและล้างข้อมูลใหม่ เพื่อให้มั่นใจว่าอีเมลจะถูกเก็บไว้ที่ต้นทางโดยตรงตามระยะเวลาที่กำหนด จากนั้น อีเมลที่เก็บถาวรจะถูกล้างข้อมูลออกจากต้นทางอย่างปลอดภัย ส่งผลให้มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำคัญในระบบต้นทางเพิ่มขึ้น จึงช่วยลดต้นทุนและบำรุงรักษาได้ทันท่วงที
การเก็บถาวรอีเมลแบบ 360 องศา
ด้วยวิธีการรวบรวมข้อมูลที่หลากหลาย เช่น การบันทึก SMTP Journaling การซิงโครไนซ์กล่องจดหมาย และการอัปโหลดไฟล์ องค์กรต่างๆ สามารถบันทึกและจัดเก็บอีเมลขาเข้าและขาออกทั้งหมด รวมถึงข้อมูลอีเมลที่ผ่านมาอย่างปลอดภัยไว้ในคลังข้อมูลส่วนกลาง นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถค้นหาและดึงอีเมลใดๆ ได้ตามต้องการอย่างราบรื่นด้วยฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูงและอัจฉริยะ
การจัดทำดัชนีแบบครอบคลุม
ช่วยให้สามารถคัดลอกข้อมูลอีเมลต้นฉบับทั้งหมดได้ รวมถึงเนื้อหาอีเมล ข้อมูลเมตาโดยละเอียดพร้อมไฟล์แนบ และสร้างดัชนีข้อมูลที่กล่าวถึงข้างต้นเพื่อค้นหาและค้นพบอย่างมีประสิทธิภาพตามความต้องการในอนาคต
การกำกับดูแลและการติดตามแบบกำหนดเป้าหมาย
ช่วยให้สามารถสร้างนโยบายแบบกำหนดเองเพื่อจัดประเภทและตรวจสอบอีเมลได้แบบเรียลไทม์ โดยอิงตามเนื้อหาอีเมล เมตาดาต้า หรือข้อมูลสำคัญอื่นๆ แจ้งเตือนไปยังทีมที่เกี่ยวข้องตามเกณฑ์ที่กำหนด เพื่อให้มั่นใจว่าจะดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว เพิ่มแท็กให้กับอีเมลได้ตามความจำเป็น โซลูชันนี้ช่วยให้การปฏิบัติตามกฎระเบียบดีขึ้น สามารถติดตามกิจกรรมที่ไม่พึงประสงค์ และช่วยให้ค้นหาอีเมลได้ง่ายในอนาคต เพื่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ดีขึ้น
บังคับใช้การกักเก็บและการยึดตามกฎหมาย
ทีมงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและกฎหมายสามารถสร้างการเก็บรักษาข้อมูลและการระงับทางกฎหมายที่ครอบคลุมในระดับองค์กร ผู้ใช้ อีเมล หรือข้อมูลเมตาได้อย่างง่ายดาย เพื่อช่วยให้ดำเนินการตามนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลและการระงับทางกฎหมายได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
eDiscovery พร้อมโฟลเดอร์เคสในตัว
ทีมปฏิบัติตามกฎระเบียบและกฎหมายสามารถค้นหาและจับคู่ eDiscovery ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพในทุกกล่องจดหมาย โดยอิงตามคำสำคัญและ/หรือตัวกรองหลายตัว เพื่อระบุอีเมลที่สนใจได้อย่างรวดเร็ว พวกเขาสามารถเพิ่มการเก็บรักษา การเก็บรักษาตามกฎหมาย แท็ก หรือความคิดเห็นในอีเมลที่ระบุได้ นอกจากนี้ ยังสามารถจัดระเบียบอีเมลที่สนใจลงในโฟลเดอร์/คอลเลกชันของเคสได้อย่างแม่นยำ เพื่อการค้นหาที่รวดเร็วยิ่งขึ้นในอนาคต
การค้นหาที่มีประสิทธิภาพ
การค้นหาข้อความเต็มแบบหลายระดับขั้นสูงโดยใช้คีย์เวิร์ดและตัวกรอง ช่วยให้ผู้ใช้ธุรกิจและทีมกำกับดูแลสามารถค้นหาอีเมลที่สนใจได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูงและชาญฉลาดช่วยให้ค้นหาได้รวดเร็วยิ่งขึ้นโดยอิงตามข้อมูลเมตาของอีเมล เนื้อหาอีเมล ไฟล์แนบ และแม้แต่แท็กหรือความคิดเห็นที่เพิ่มเข้ามาหลังจากเก็บถาวร
การเข้าถึงแบบบริการตนเอง
เมื่ออีเมลถูกเก็บถาวร ผู้ใช้ปลายทางมักจะสูญเสียการเข้าถึงอีเมลเหล่านั้นโดยตรง จึงไม่น่าแปลกใจที่ผู้ใช้ธุรกิจจะเก็บสำเนาอีเมล .pst ไว้เป็นของตนเองเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต ด้วย SOLIXCloud Email Archiving ผู้ใช้ธุรกิจไม่จำเป็นต้องเก็บสำเนาอีเมล .pst ไว้ในเครื่องอีกต่อไป พวกเขาจะสามารถเข้าสู่ระบบเพื่อดูและเข้าถึงอีเมลที่เก็บถาวรในอินเทอร์เฟซแบบเดียวกับไคลเอนต์อีเมล ขับเคลื่อนด้วยการค้นหาขั้นสูงที่สามารถดึงข้อมูลเนื้อหาอีเมล เมตาดาต้า และไฟล์แนบ ผู้ใช้สามารถค้นหาอีเมลใดๆ ได้อย่างแม่นยำและง่ายดายที่สุด
แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
สำรวจทรัพยากรที่เกี่ยวข้องเพื่อรับข้อมูลเชิงลึก คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ และเคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญเพื่อความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของคุณ
-
-
การสัมมนาออนไลน์ตามความต้องการการแจ้งเตือนการปฏิบัติตาม: ถึงเวลาที่ต้องคิดทบทวนกลยุทธ์การเก็บถาวรอีเมลของคุณแล้ว
ชมการสัมมนาออนไลน์ตามความต้องการ -
-
เหตุใดจึงเลือก SOLIXCloud
SOLIXCloud นำเสนอการเก็บถาวรบนคลาวด์ที่ปรับขนาดได้ ปลอดภัย และเป็นไปตามข้อกำหนด ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และรับประกันการกำกับดูแลข้อมูล
-
แพลตฟอร์มข้อมูลทั่วไป
คลังข้อมูลรวมสำหรับข้อมูลที่มีโครงสร้าง ไม่มีโครงสร้าง และกึ่งมีโครงสร้าง
-
ลดความเสี่ยง
การเก็บถาวรข้อมูลและการรักษาข้อมูลที่ขับเคลื่อนโดยนโยบาย
-
การสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง
Solix นำเสนอการสนับสนุนระดับโลกจากผู้เชี่ยวชาญตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันเพื่อตอบสนองความต้องการการจัดการข้อมูลของคุณ
-
AI ตามความต้องการ
ความยืดหยุ่นในการปรับขนาดพื้นที่เก็บข้อมูลและรองรับโครงการของคุณ
-
จัดการได้อย่างสมบูรณ์
การเสนอบริการซอฟต์แวร์
-
ปลอดภัยและได้มาตรฐาน
การกำกับดูแลข้อมูลที่ครอบคลุม
-
ฟรีเพื่อเริ่มต้น
สมัครสมาชิกรายเดือนแบบจ่ายตามการใช้งาน ดังนั้นคุณจะซื้อเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการเท่านั้น
-
เป็นมิตรกับผู้ใช้ปลายทาง
การเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้ปลายทางพร้อมตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ยืดหยุ่น