Ücretsiz Yapay Zeka Yolculuğunuza Bugün Başlayın
Çalışma gruplarınız için güvenli ve otomatik belge yönetimi sağlayan Solix ECS AI ile ücretsiz yapay zeka yolculuğunuza başlayın.
Solix'in yeni nesil, bulut tabanlı ve birleşik çözümüyle e-posta arşivlemeyi yeniden tasarlayın
İletişim verileri benzeri görülmemiş bir hızla artıyor ve e-posta, iş açısından kritik herhangi bir işlemin gerçekleştirilmesinde önemli bir rol oynuyor. E-posta, Kişisel Tanımlayıcı Bilgiler (PII), finansal veriler, iş açısından kritik araçlara erişim bilgileri, stratejik yol haritaları, yönetim kurulu düzeyindeki görüşmeler ve benzeri gibi çok büyük miktarda hassas bilgi taşıyor. Korumalı Sağlık Bilgileri (PHI)Bunun sonucunda kuruluşların etkili bir yönetime sahip olmaları gerekir. Bilgi Yaşam Döngüsü Yönetimi (ILM) Bu e-postaları sorumlu bir şekilde yönetme, düzenlemelere (FINRA, SOX vb.) göre saklamayı otomatik olarak uygulama ve güvenli bir şekilde temizleme stratejisi. Ayrıca, şirket içi bir modelden bulut tabanlı bir modele geçiş için gereken döngü süresi ve karmaşık düzenleyici ekosistem ciddi zorluklar ortaya çıkarmaktadır. Bu nedenle, veri yönetişimini güçlendirecek, operasyonel verimliliği artıracak ve karar alma süreçlerini hızlandıracak işletmeler için ölçeklenebilir, merkezi ve bulut odaklı bir e-posta arşivleme çözümü zorunludur.
tanıtım SOLIXCloud E-posta Arşivleme - Sıkı düzenlemeler ve uyumluluklar arasında sorunsuz bir şekilde geçiş yapan, e-posta büyümesinin verimli bir şekilde yönetilmesini kolaylaştıran ve şirket içi ve bulut tabanlı e-posta hizmetlerini destekleyen, tamamen yönetilen, sektörde bir ilk olan e-posta arşivleme hizmeti çözümü. SOLIXCloud E-posta Arşivleme, her ölçekteki işletme için akıllı, güvenli, son derece ölçeklenebilir ve kullanıcı dostu bir e-posta arşivleme çözümü sunar. Solix'in bulut odaklı çözümü, kapsamlı e-posta veri yönetimini kolaylaştırır, otomasyon tabanlı politikalar aracılığıyla uzun vadeli saklamayı garanti eder, tüm e-posta meta verilerini sorunsuz bir şekilde entegre eder ve dahili yeni nesil e-Keşif aracıyla yasal işlemler sırasında e-postalardan kritik bilgilere hızla ulaşılmasını sağlar.
Solix E-posta Arşivlemenin Temel Yetenekleri
Son teknoloji ürünü bir çerçeveye sahip olan SOLIXCloud E-posta Arşivleme platformu aşağıdaki yetenekleri sunmaktadır:
Depolama ve Maliyet Optimizasyonu
E-postaların belirli bir süre boyunca doğrudan kaynağında saklanmasını sağlamak için arşivleme ve temizleme politikalarını yeniden tanımlayın. Ardından, arşivlenen e-postalar kaynaktan güvenli bir şekilde temizlenerek kaynak sistemdeki kritik depolama alanı boşaltılır ve böylece maliyet azaltımı ve zamanında bakım sağlanır.
360 Derece E-posta Arşivleme
SMTP Günlüğü, posta kutusu senkronizasyonu ve dosya yüklemeleri gibi birden fazla toplama yöntemi kullanan kuruluşlar, artık tüm giden ve gelen e-postaları ve geçmiş e-posta verilerini güvenli bir şekilde yakalayıp merkezi bir arşiv deposunda arşivleyebilir. Ayrıca, kullanıcılar gelişmiş ve akıllı arama işlevi sayesinde ihtiyaç duydukları herhangi bir e-postayı sorunsuz bir şekilde arayabilir ve alabilirler.
Kapsamlı İndeksleme
E-posta içeriği, ayrıntılı meta veriler ve ekler dahil olmak üzere tüm orijinal e-posta verilerinin kopyalanmasını sağlar ve gelecekteki gereksinimlere göre verimli bir arama ve keşif için yukarıda belirtilen verileri dizinler.
Hedefli Denetim ve İzleme
E-posta içeriğine, meta verilere veya hassas bilgilerin varlığına bağlı olarak e-postaları neredeyse gerçek zamanlı olarak sınıflandırmak ve izlemek için özel politikalar oluşturulmasını sağlar. Hızlı işlem sağlamak için ilgili ekiplere kriterlere göre uyarılar ve bildirimler gönderir. Gerektiğinde e-postalara etiket eklenmesine olanak tanır. Çözüm, uyumluluğun iyileştirilmesini, istenmeyen etkinliklerin izlenmesini ve gelecekte e-postaların kolayca keşfedilmesini sağlayarak uyumluluğu artırır.
Muhafaza ve Yasal Bekletmeyi Uygulayın
Uyumluluk ve hukuk ekipleri, saklama ve yasal tutma politikalarının daha hızlı ve etkili bir şekilde uygulanmasına yardımcı olmak için kuruluş, kullanıcı, e-posta veya meta veri düzeyinde kapsamlı saklama ve yasal tutmaları kolayca oluşturabilir.
Dahili Dosya Klasörleriyle eDiscovery
Uyumluluk ve hukuk ekipleri, ilgi çekici e-postaları hızla belirlemek için bir anahtar kelime ve/veya birden fazla filtreye dayalı olarak tüm gelen kutularında daha hızlı ve verimli eKeşif eşlemeli aramalar gerçekleştirir. Tespit edilen e-postalara saklama, yasal saklama, etiketler veya yorumlar ekleyebilirler. Ayrıca, ilgi çekici e-postalar, gelecekte daha hızlı erişim için dava klasörleri/koleksiyonları halinde hassas bir şekilde düzenlenebilir.
Güçlü Arama
Gelişmiş çok seviyeli tam metin anahtar kelime ve filtre tabanlı arama, iş kullanıcılarının ve yönetim ekiplerinin ilgi duydukları e-postaları daha hızlı bulmalarına yardımcı olur. Gelişmiş ve akıllı arama işlevi, e-posta meta verilerine, e-posta içeriğine, eklere ve hatta arşivlendikten sonra eklenen etiketlere veya yorumlara göre daha hızlı arama yapmanızı sağlar.
Self Servis Erişimi
E-postalar arşivlendiğinde, son kullanıcılar bu e-postalara doğrudan erişimlerini kaybetme eğilimindedir. İş kullanıcılarının ileride başvurmak üzere e-postalarının kendi .pst kopyalarını saklamalarına şaşmamalı. SOLIXCloud E-posta Arşivleme sayesinde, iş kullanıcılarının arşivlenmiş e-postalarının yerel .pst kopyalarını tutmalarına gerek kalmaz; e-posta istemcisi benzeri bir arayüzde arşivlenmiş e-postalarını görüntülemek ve erişmek için kendi kullanıcı adlarını kullanırlar. E-posta içeriği, meta veriler ve ekler arasında bilgi alabilen gelişmiş bir arama özelliği sayesinde, kullanıcılar istedikleri e-postayı son derece kolay bir şekilde bulabilirler.
alakalı kaynaklar
Devam eden başarınız için daha derin içgörüler, faydalı kılavuzlar ve uzman ipuçları edinmek üzere ilgili kaynakları keşfedin.
-
-
İsteğe Bağlı Web SeminerUyumluluk Uyarısı: E-posta arşivleme stratejinizi yeniden düşünmenin zamanı geldi
İsteğe Bağlı Web Seminerini İzle -
Öne Çıkan BlogMicrosoft Exchange Server'ınızı Bulutta Arşivlemeniz İçin En Önemli Üç Neden
Daha fazla bilgi edinin -
Neden SOLIXCloud
SOLIXCloud, maliyetleri optimize eden, performansı artıran ve veri yönetimini garanti altına alan ölçeklenebilir, güvenli ve uyumlu bulut arşivlemesi sunar.
-
Ortak Veri Platformu
Yapılandırılmış, yapılandırılmamış ve yarı yapılandırılmış veriler için birleşik arşiv.
-
Riski azaltmak
Politika odaklı arşivleme ve veri saklama
-
Devamlı destek
Solix, veri yönetimi ihtiyaçlarınızı karşılamak için 24/7 uzmanlardan oluşan dünya standartlarında destek sunuyor.
-
İsteğe bağlı yapay zeka
Projenizde depolama ve desteği ölçeklendirmek için elastik teklif
-
Tamamen Yönetilen
Yazılım hizmeti olarak sunulanlar
-
Güvenli ve Uyumlu
Kapsamlı Veri Yönetişimi
-
Başlamak için Ücretsiz
Aylık ödemeli abonelik sayesinde yalnızca ihtiyacınız olanı satın alırsınız.
-
Son Kullanıcı Dostu
Esnek format seçenekleriyle son kullanıcı verilerine erişim.