Lưu trữ đám mây cho tài chính và kế toán
Bảo mật Lưu trữ tài liệu, Lưu trữ email, Lưu trữ hóa đơn, Lưu trữ báo cáo, Lưu trữ hợp đồng

Tự động lưu trữ

Kho lưu trữ đám mây Solix Solix cung cấp các công cụ tự phục vụ tiên tiến để lưu trữ tệp và email, cho phép doanh nghiệp tự động hóa việc nhận dạng và lưu trữ thông tin từ nhiều kho lưu trữ. Doanh nghiệp cũng có thể sử dụng API Solix để tích hợp chức năng lưu trữ trực tiếp vào ứng dụng của mình, giúp đơn giản hóa và tự động hóa việc lưu trữ. Ngoài ra, tính năng tải tệp lên bằng thao tác Kéo & Thả cho phép người dùng doanh nghiệp và bộ phận tuân thủ thêm tệp vào kho lưu trữ đám mây mà không cần nhờ đến sự hỗ trợ của CNTT.

Truy cập dữ liệu lưu trữ 24/7

Solix Cloud Archive cung cấp cho người dùng doanh nghiệp, CNTT và tuân thủ được ủy quyền quyền truy cập thời gian thực vào dữ liệu lưu trữ. Thông qua các biện pháp kiểm soát truy cập dựa trên quyền, người dùng có thể duyệt và truy xuất dữ liệu lưu trữ một cách an toàn bằng cách sử dụng trực quan trình khám phá nội dung. Trình khám phá này được cải tiến hơn nữa nhờ tính năng tìm kiếm văn bản mạnh mẽ, cho phép người dùng quét hiệu quả qua lượng dữ liệu lớn để tìm các tệp và email cụ thể mà họ cần một cách nhanh chóng.

Lưu trữ đám mây cũng có một Trình xem tệp hỗ trợ nhiều định dạng tệp, bao gồm tài liệu văn phòng, .eml/MSG, CAD, DiCOM, PDF, hình ảnh và định dạng video, cho phép người dùng xem trước tệp trực tiếp trong giao diện Lưu trữ đám mây, loại bỏ nhu cầu tải xuống tệp. Phương pháp này nâng cao hiệu quả khám phá dữ liệu và giảm thiểu trùng lặp không cần thiết. Trình xem tệp cũng cung cấp khả năng chú thích và biên tập, hợp lý hóa quy trình quản lý tài liệu và cung cấp chức năng bổ sung cho người dùng.

An toàn và đáng tin cậy

Solix Cloud Archive cung cấp khả năng kiểm soát quyền truy cập mạnh mẽ dựa trên quyền và tích hợp liền mạch với Single Sign-On (SSO) dịch vụ, đảm bảo quyền truy cập tệp an toàn và được kiểm soát.

Các doanh nghiệp cũng có thể tạo ra Các nhóm người sử dụng có các quyền và sự cho phép cụ thể (như Phòng Tài chính hoặc Phòng Nhân sự) để quản lý quyền truy cập một cách hiệu quả.

Ngoài ra, dữ liệu luôn luôn mã hóa trong quá trình vận chuyển và lưu trữ, đảm bảo an ninh dữ liệu. Đối với các ngành công nghiệp được quản lý chặt chẽ đòi hỏi kiểm soát an ninh dữ liệu nâng cao, ECS hỗ trợ các khóa mã hóa do Khách hàng quản lý. Solix cũng đã triển khai các cơ chế lưu trữ dự phòng cao với bảo vệ xóa, đảm bảo một Độ bền và tính khả dụng của dữ liệu là 99.9999999999 cho tất cả dữ liệu đã lưu trữ.

Giảm chi phí

Lưu trữ trên Solix ECS là lựa chọn thông minh cho các tổ chức ở mọi quy mô. Solix Cloud Archive là ứng dụng SaaS trả tiền khi sử dụng được quản lý hoàn toàn, lưu trữ trên Microsoft Azure. Chi phí thấp, đàn hồi, có khả năng mở rộng cao và loại bỏ nhu cầu mua sắm và quản lý cơ sở hạ tầng phần cứng và phần mềm tốn kém. Nó cũng giải phóng các nhóm CNTT khỏi các hoạt động bảo trì, nâng cấp và sao lưu thường xuyên.

Đảm bảo tuân thủ

Solix Cloud Archive giúp các tổ chức tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định trong khi đơn giản hóa việc quản lý dữ liệu. Các tính năng tuân thủ của nó bao gồm:

• Lưu trữ an toàn
• ILM tiến bộ
• eDiscovery & Giữ lại hợp pháp
• Tuân thủ WORM
• Phân loại dữ liệu
• Bảo vệ quyền riêng tư dữ liệu
• Đường mòn kiểm toán