Bắt đầu hành trình AI miễn phí của bạn ngay hôm nay
Bắt đầu hành trình AI miễn phí của bạn với Solix ECS AI để quản lý tài liệu tự động, an toàn cho nhóm làm việc của bạn.
Các công ty hàng đầu thế giới lựa chọn Solix
Dịch vụ nội dung doanh nghiệp Solix cho ngành xây dựng
Solix ECS hợp lý hóa quy trình làm việc xây dựng với tính năng quản lý tài liệu tập trung, cộng tác thời gian thực, tuân thủ tự động, giảm thiểu rủi ro, tăng năng suất và truy cập thông tin dự án an toàn trên nền tảng đám mây.
Quản lý tài liệu
Việc quản lý tài liệu trong ngành xây dựng có thể là một thách thức vì nó liên quan đến nhiều bên liên quan, các ứng dụng khác nhau và nhiều định dạng tệp chuyên biệt. Solix ECS cung cấp giải pháp dịch vụ nội dung toàn diện, trọn gói để giải quyết những thách thức này; giải pháp cho phép chia sẻ và cộng tác tệp an toàn và liền mạch giữa các bên liên quan nội bộ và bên ngoài từ xa, hỗ trợ lưu trữ và xem các tệp lớn, bao gồm hình ảnh, video và tệp CAD, tự động hóa quy trình làm việc liên quan đến tài liệu để hợp lý hóa quy trình và hỗ trợ hoàn thành dự án, và cuối cùng là cho phép quản trị để tuân thủ và quản lý rủi ro tốt hơn.
Quản lý rủi ro
Ngành xây dựng dễ gặp rủi ro liên quan đến thời tiết xấu, tai nạn tại công trường, giấy phép, bất đồng giữa nhà thầu, bảo hiểm không đủ, tranh chấp lao động, v.v. Mối đe dọa về hành động pháp lý phát sinh từ bất kỳ điều nào trong số những điều này có nghĩa là phải lưu giữ hồ sơ tỉ mỉ về hoạt động hàng ngày của dự án. Hồ sơ giao hàng, thông tin xác thực của nhà thầu, thỏa thuận và báo giá phải được lưu trữ và dễ dàng tìm thấy ngay khi cần. Solix ECS có thể giúp bằng cách hợp lý hóa việc quản lý hồ sơ cho tất cả các tài liệu quan trọng và thắt chặt việc theo dõi tuân thủ bằng lời nhắc, do đó giảm rủi ro và chi phí kiện tụng và không tuân thủ.
Quản lý nhà cung cấp
Solix ECS có thể đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhà cung cấp hiệu quả bằng cách cho phép các công ty xây dựng hợp lý hóa việc đưa nhà cung cấp lên tàu, chia sẻ tài liệu, xử lý thanh toán, theo dõi nguồn cung, v.v. Các công ty cũng có thể quản lý an toàn các tài liệu pháp lý và tuân thủ liên quan đến nhà cung cấp như biểu mẫu W-9, hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ bảo hiểm và các tài liệu tuân thủ khác với quản lý lưu giữ và giữ hợp pháp phù hợp. Hơn nữa, bằng cách tự động hóa việc đưa nhà cung cấp lên tàu và chia sẻ thông tin, các tổ chức có thể đảm bảo rằng các nhà cung cấp được tích hợp nhanh chóng và chính xác vào hệ thống của họ, do đó giảm thời gian và chi phí liên quan đến quy trình mua sắm và loại bỏ vô số giờ dành cho việc trả lời các yêu cầu thông tin nhà cung cấp.
Dịch vụ nội dung thông minh
Solix ECS cung cấp khả năng tự động hóa nội dung thông minh để trao quyền cho các nhóm làm việc trên toàn tổ chức. Với khả năng tự động trích xuất dữ liệu từ hóa đơn để xử lý nhanh hơn, hợp lý hóa việc tuyển dụng nhân viên từ quản lý phúc lợi đến hoàn thành giấy tờ, tối ưu hóa việc tuyển dụng nhà cung cấp và chia sẻ thông tin, đồng thời đặt lời nhắc cho các tài liệu dự án và tuân thủ, nền tảng này cung cấp nhiều cơ hội cho các nhóm tự động hóa công việc hàng ngày của họ, loại bỏ sự can thiệp thủ công và cải thiện năng suất. Bằng cách sử dụng các dịch vụ nội dung thông minh của Solix ECS, các tổ chức trong ngành xây dựng có thể hợp lý hóa quy trình làm việc, tăng hiệu quả và giảm lỗi, dẫn đến kết quả kinh doanh tốt hơn.
Tổng quan về nền tảng
Solix ECS là nền tảng đám mây toàn diện, cung cấp khả năng quản lý nội dung tập trung, an toàn, tự động hóa hỗ trợ AI, tuân thủ mạnh mẽ và cộng tác liền mạch cho các nhóm làm việc doanh nghiệp, cho phép tăng năng suất, quản trị và chuyển đổi số tiết kiệm chi phí ở quy mô lớn.
-
Kho lưu trữ đám mây doanh nghiệp
Phá vỡ các rào cản dữ liệu với một trung tâm nội dung đám mây an toàn, duy nhất. Lưu trữ, sắp xếp, khám phá, xử lý và quản lý mọi tệp tại một nơi.
-
Trí tuệ nhân tạo
Các dịch vụ GenAI nhúng tự động phân loại tài liệu, đưa ra thông tin chi tiết, cho phép hỏi đáp, tạo tóm tắt, tạo nội dung mới và hỗ trợ tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên.
-
Chia sẻ và cộng tác an toàn
Chia sẻ nội dung an toàn với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng bằng cách sử dụng các quyền chi tiết, liên kết bảo mật hết hạn và không gian làm việc của khách.
-
Quản trị & Tuân thủ
Theo dõi kiểm toán tự động, mã hóa khi truyền và khi lưu trữ, lịch trình lưu giữ, phân loại thông minh và lệnh giữ hợp pháp đảm bảo tuân thủ.
-
Bảo mật dữ liệu
Kiến trúc không tin cậy, kiểm soát truy cập dựa trên vai trò, quyền tệp, lưu trữ dự phòng và mã hóa dữ liệu 256 bit khi lưu trữ và khi di chuyển đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của dữ liệu ở mọi cấp độ.
An toàn, Tuân thủ & Sẵn sàng cho Doanh nghiệp
- Mã hóa dữ liệu khi truyền và khi nghỉ
- Các chương trình đảm bảo và tuân thủ toàn diện
- Nhật ký kiểm tra, ngăn ngừa mất dữ liệu, đăng nhập một lần và nhiều hơn nữa
Tài nguyên liên quan
Khám phá các tài nguyên liên quan để có được hiểu biết sâu sắc hơn, hướng dẫn hữu ích và lời khuyên của chuyên gia cho thành công lâu dài của bạn.
-
Sách điện tử (eBook)Tăng cường quản lý dữ liệu phi cấu trúc của bạn với đám mây và AI
Tải sách điện tử -
-
-
