Hasi zure doako IA bidaia gaur
Hasi zure doako IA bidaia Solix ECS AI-rekin, zure lan-taldeentzako dokumentuen kudeaketa seguru eta automatizatua lortzeko.
Birpentsatu posta elektronikoaren artxibatzea Solix-en hurrengo belaunaldiko, hodeian oinarritutako eta bateratutako irtenbide baten bidez.
Komunikazio-datuak aurrekaririk gabeko abiaduran hazten ari dira, eta posta elektronikoa funtsezkoa da edozein negozio-eragiketa kritiko egiteko. Posta elektronikoak informazio sentikor kopuru izugarria darama, besteak beste, Informazio Pertsonal Identifikagarria (PII), finantza-datuak, negozio-tresna kritikoetarako sarbide-kredentzialak, bide-orri estrategikoak, zuzendaritza-mailako eztabaidak eta... Osasun Informazio babestua (PHI)Horren ondorioz, erakundeek sistema eraginkor bat izan behar dute Informazioaren Bizi-zikloaren Kudeaketa (ILM) estrategia bat da mezu elektroniko hauek modu arduratsuan kudeatzeko, atxikipena automatikoki betearazteko araudiaren arabera (FINRA, SOX, etab.) eta modu seguruan ezabatzeko. Gainera, eredu lokal batetik hodeian oinarritutako eredu batera migratzeko behar den ziklo-denborak eta araudi-ekosistema konplexuak erronka larriak sortzen ari dira. Horregatik, eskalagarria, zentralizatua eta hodeian oinarritutako posta elektronikoaren artxibatze-irtenbide bat ezinbestekoa da datuen gobernantza indartu, eraginkortasun operatiboa bultzatu eta erabakiak hartzea bizkortu nahi duten enpresentzat.
Aurkeztu SOLIXCloud posta elektronikoa artxibatzea - zerbitzu gisa artxibatzeko irtenbide guztiz kudeatu eta industriako lehena, araudi eta betetze zorrotzetan zehar nabigatzen duena, posta elektronikoaren hazkundearen kudeaketa eraginkorra errazten duena eta tokiko eta hodeian oinarritutako posta elektroniko zerbitzuak onartzen dituena. SOLIXCloud Email Archiveing-ek posta elektronikoa artxibatzeko irtenbide adimenduna, segurua, oso eskalagarria eta erabilerraza eskaintzen die tamaina guztietako enpresei. Solix-en hodeian lehena den irtenbideak posta elektronikoaren datuen kudeaketa integrala errazten du, epe luzerako atxikipena bermatzen du automatizazioan oinarritutako politiken bidez, posta elektronikoaren metadatu guztiak modu ezin hobean txertatzen ditu eta mezu elektronikoetatik informazio kritikoa azkar berreskuratzea ahalbidetzen du prozedura legalen zehar, hurrengo belaunaldiko e-Discovery tresna integratu baten bidez.
Solix posta elektronikoaren artxibatzeko gaitasun nagusiak
Teknologia aurreratueneko esparru batekin, SOLIXCloud posta elektronikoaren artxibatze plataformak gaitasun hauek eskaintzen ditu:
Biltegiratze eta Kostuen Optimizazioa
Birdefinitu artxibatzeko eta garbitzeko politikak, mezu elektronikoak zuzenean jatorrian denbora jakin batean gordetzen direla ziurtatzeko. Ondoren, artxibatutako mezu elektronikoak iturritik modu seguruan garbitzen dira, eta horrela, jatorrizko sisteman biltegiratze kritikoa askatzen da, kostuak murrizteko eta mantentze-lanak garaiz egiteko aukera emanez.
360 graduko posta elektronikoaren artxibatzea
Hainbat bilketa-metodo erabiliz, hala nola SMTP egunkaria, postontzi-kutxaren sinkronizazioa eta fitxategien igoerak, erakundeek orain modu seguruan jaso eta artxibatu ditzakete irteerako eta sarrerako mezu elektroniko guztiak, baita iraganeko mezu elektronikoen datuak ere, artxibo-biltegi zentralizatu batean. Gainera, erabiltzaileek edozein mezu elektroniko bilatu eta berreskura dezakete beharren arabera, bilaketa-funtzionalitate aurreratu eta adimendunaren bidez.
Indexazio integrala
Jatorrizko posta elektronikoko datu guztiak kopiatzea ahalbidetzen du, posta elektronikoaren edukia, metadatu zehatzak eta eranskinak barne, eta aipatutako datuak indexatzen ditu, etorkizuneko beharren arabera bilaketa eta aurkikuntza eraginkorrak egiteko.
Zuzendutako gainbegiratzea eta monitorizazioa
Mezu elektronikoak denbora errealean sailkatzeko eta kontrolatzeko politika pertsonalizatuak sortzea ahalbidetzen du, mezu elektronikoen edukian, metadatuetan edo informazio sentikorren presentzian oinarrituta. Alertak eta jakinarazpenak abiarazten dizkie dagokien taldeei irizpideen arabera, ekintza azkarra bermatzeko. Beharrezkoa denean, mezu elektronikoei etiketak gehitzeko aukera ematen du. Irtenbideak betetzea hobetzen du, nahi ez diren jardueren jarraipena egiten du eta etorkizunean mezu elektronikoak erraz aurkitzea errazten du betetzea hobetzeko.
Atxikipena eta legezko atxikipena betearaztea
Betetze- eta lege-taldeek atxikipen integralak eta legezko atxikipenak sor ditzakete erakunde, erabiltzaile, posta elektroniko edo metadatuen mailan, atxikipen- eta legezko atxikipen-politikak azkarrago eta eraginkorrago inplementatzen laguntzeko.
eDiscovery barneko kasu-karpetekin
Betetze- eta lege-taldeek eDiscovery mapatutako bilaketa azkarragoak eta eraginkorragoak egiten dituzte sarrera-ontzi guztietan, gako-hitz batean eta/edo hainbat iragazkitan oinarrituta, intereseko mezu elektronikoak azkar identifikatzeko. Atxikipena, legezko atxikipena, etiketak edo iruzkinak gehi ditzakete identifikatutako mezu elektronikoetan. Gainera, intereseko mezu elektronikoak zehatz-mehatz antola daitezke kasuen karpetetan/bildumetan, etorkizunean azkarrago berreskuratzeko.
Bilaketa indartsua
Testu osoko gako-hitz eta iragazkietan oinarritutako bilaketa aurreratuak erabiltzaileei eta gobernu-taldeei intereseko mezu elektronikoak azkarrago aurkitzen laguntzen die. Bilaketa-funtzionalitate aurreratu eta adimendunak bilaketa azkarragoa ahalbidetzen du mezu elektronikoen metadatuetan, mezu elektronikoen edukian, eranskinean eta baita artxibatu ondoren gehitutako etiketetan edo iruzkinetan oinarrituta.
Autozerbitzurako sarbidea
Mezu elektronikoak artxibatzen direnean, azken erabiltzaileek mezu elektroniko horietarako sarbide zuzena galtzen dute. Ez da harritzekoa negozio-erabiltzaileek mezu elektronikoen .pst kopiak gordetzea etorkizunean erreferentzia gisa. SOLIXCloud Email Archiveing-ekin, ez dute negozio-erabiltzaileek artxibatutako mezu elektronikoen tokiko .pst kopiak mantendu beharrik, beren saioa hasteko aukera izango dute artxibatutako mezu elektronikoak ikusteko eta atzitzeko, bezero baten antzeko interfaze batean. Mezu elektronikoen edukian, metadatuetan eta eranskinean informazioa berreskura dezakeen bilaketa aurreratu batek bultzatuta, erabiltzaileek edozein mezu elektroniko zehatz-mehatz aurki dezakete, erraztasun osoz.
Baliabide erlazionatuak
Arakatu erlazionatutako baliabideak informazio sakonagoa, gida lagungarriak eta aholku adituak lortzeko, zure arrakasta jarraitua bermatzeko.
-
-
Eskaera WebinarraBetetze-alerta: posta elektronikoa artxibatzeko estrategia birpentsatzeko garaia da
Ikusi On-Demand Webinarra -
Nabarmendutako BlogaZure Microsoft Exchange zerbitzaria hodeian artxibatzeko hiru arrazoi nagusiak
Gehiago ikasi -
Zergatik SOLIXCloud
SOLIXCloud-ek eskalagarria, segurua eta betetzen duen hodeiko artxibatzea eskaintzen du, kostuak optimizatzen, errendimendua hobetzen eta datuen gobernantza bermatzen duena.
-
Datu plataforma komuna
Datu egituratu, ez egituratu eta erdiegituratuetarako artxibo bateratua.
-
Arriskua murriztea
Politikak bultzatutako artxibatzea eta datuak gordetzea
-
Etengabeko laguntza
Solix-ek mundu mailako laguntza eskaintzen du adituen 24/7, zure datuak kudeatzeko beharrei erantzuteko.
-
Eskariaren araberako adimen artifiziala
Biltegiratze eta laguntza eskalatzeko eskaintza elastikoa zure proiektuarekin
-
Guztiz kudeatua
Software gisa zerbitzu-eskaintza
-
Segurua eta betegarria
Datuen gobernantza integrala
-
Doan hasteko
Ordaindu ahala hileroko harpidetza, behar duzuna bakarrik erosteko.
-
Azken erabiltzaileentzako atsegina
Azken erabiltzailearen datuetarako sarbidea formatu-aukeretarako malgutasunarekin.