Пачніце сваё бясплатнае падарожжа са штучным інтэлектам сёння
Пачніце сваё бясплатнае падарожжа са штучным інтэлектам з Solix ECS AI для бяспечнага аўтаматызаванага кіравання дакументамі для вашых рабочых груп.
Пераасэнсуйце архіваванне электроннай пошты з дапамогай воблачнага і ўніфікаванага рашэння наступнага пакалення ад Solix
Аб'ём камунікацыйных дадзеных расце з беспрэцэдэнтнай хуткасцю, і электронная пошта адыгрывае важную ролю ў выкананні любых крытычна важных для бізнесу аперацый. Электронная пошта перадае велізарны аб'ём канфідэнцыйнай інфармацыі, у тым ліку асабістую інфармацыю (PII), фінансавыя дадзеныя, уліковыя дадзеныя доступу да крытычна важных для бізнесу інструментаў, стратэгічныя дарожныя карты, абмеркаванні на ўзроўні савета дырэктараў і г.д. Ахоўная медыцынская інфармацыя (PHI)У выніку гэтага арганізацыі павінны мець эфектыўную Кіраванне жыццёвым цыклам інфармацыі (ILM) стратэгія адказнага кіравання гэтымі электроннымі лістамі, аўтаматычнага забеспячэння захоўвання ў адпаведнасці з рэгуляваннем (FINRA, SOX і г.д.) і бяспечнага выдалення іх. Акрамя таго, цыкл, неабходны для пераходу з лакальнай мадэлі ў воблачную мадэль, і складаная рэгулятарная экасістэма ствараюць сур'ёзныя праблемы. Такім чынам, маштабуемае, цэнтралізаванае і арыентаванае на воблачнае рашэнне для архівавання электроннай пошты надзвычай важнае для бізнесу, якое дазволіць умацаваць кіраванне дадзенымі, павысіць аперацыйную эфектыўнасць і паскорыць прыняцце рашэнняў.
Увядзенне Архіваванне электроннай пошты SOLIXCloud - цалкам кіраванае, першае ў галіны рашэнне для архівавання электроннай пошты як паслугі, якое лёгка адаптуецца да строгіх правілаў і адпаведнасці, спрыяе эфектыўнаму кіраванню ростам электроннай пошты і падтрымлівае лакальныя і воблачныя службы электроннай пошты. SOLIXCloud Email Archiving прапануе інтэлектуальнае, бяспечнае, высокамаштабуемае і зручнае рашэнне для архівавання электроннай пошты для прадпрыемстваў любога памеру. Першае ў воблачным асяроддзі рашэнне ад Solix спрыяе комплекснаму кіраванню дадзенымі электроннай пошты, забяспечвае доўгатэрміновае захоўванне з дапамогай палітык на аснове аўтаматызацыі, лёгка ўключае ўсе метададзеныя электроннай пошты і дазваляе хутка атрымліваць важную інфармацыю з лістоў падчас судовых разглядаў з дапамогай убудаванага інструмента электроннага выяўлення наступнага пакалення.
Асноўныя магчымасці архівавання электроннай пошты Solix
Дзякуючы перадавой тэхналагічнай базе, платформа архівавання электроннай пошты SOLIXCloud прапануе наступныя магчымасці:
Аптымізацыя захоўвання і выдаткаў
Перагледзьце палітыкі архівавання і ачысткі, каб гарантаваць непасрэднае захоўванне электронных лістоў у крыніцы на працягу пэўнага перыяду. Пасля гэтага архіўныя электронныя лісты бяспечна выдаляюцца з крыніцы, тым самым вызваляючы крытычна важнае месца ў зыходнай сістэме, што спрыяе зніжэнню выдаткаў і своечасоваму абслугоўванню.
360-градуснае архіваванне электроннай пошты
Выкарыстоўваючы розныя метады збору, такія як SMTP-журналяванне, сінхранізацыя паштовых скрынь і загрузка файлаў, арганізацыі цяпер могуць бяспечна збіраць і архіваваць усе выходныя і ўваходныя электронныя лісты, а таксама папярэднія даныя электроннай пошты ў цэнтралізаваным архіве. Акрамя таго, карыстальнікі могуць лёгка шукаць і атрымліваць любыя электронныя лісты па патрабаванні з дапамогай пашыранай і інтэлектуальнай функцыі пошуку.
Комплексная індэксацыя
Дазваляе капіяваць усе арыгінальныя дадзеныя электроннай пошты, у тым ліку змест электроннай пошты, падрабязныя метададзеныя разам з укладаннямі, і індэксуе вышэйзгаданыя дадзеныя для эфектыўнага пошуку і выяўлення ў адпаведнасці з будучымі патрабаваннямі.
Мэтанакіраваны кантроль і маніторынг
Дазваляе ствараць карыстальніцкія палітыкі для класіфікацыі і маніторынгу электронных лістоў практычна ў рэжыме рэальнага часу на аснове зместу электроннай пошты, метададзеных або наяўнасці любой канфідэнцыйнай інфармацыі. Адпраўляе абвесткі і апавяшчэнні адпаведным камандам на аснове крытэрыяў для забеспячэння хуткіх дзеянняў. Дазваляе дадаваць тэгі да электронных лістоў па меры неабходнасці. Рашэнне паляпшае адпаведнасць, адсочвае непажаданую актыўнасць і спрашчае выяўленне электронных лістоў у будучыні для паляпшэння адпаведнасці.
Прымусовае ўтрыманне і юрыдычнае ўтрыманне
Каманды па захаванні патрабаванняў і прававой абароне могуць лёгка ствараць усебаковыя ўтрыманні і юрыдычныя ўтрыманні на ўзроўні арганізацыі, карыстальніка, электроннай пошты ці метаданых, каб дапамагчы з больш хуткай і эфектыўнай рэалізацыяй палітык утрымання і юрыдычных утрыманняў.
Электроннае адкрыццё дакументаў з убудаванымі папкамі для спраў
Каманды па захаванні адпаведнасці і юрыдычныя службы выконваюць больш хуткі і эфектыўны пошук па картах eDiscovery ва ўсіх паштовых скрынях на аснове ключавых слоў і/або некалькіх фільтраў, каб хутка вызначыць электронныя лісты, якія вас цікавяць. Яны могуць дадаваць тэрміны захоўвання, юрыдычныя блакіроўкі, тэгі або каментарыі да выяўленых лістоў. Акрамя таго, электронныя лісты, якія вас цікавяць, можна дакладна арганізаваць у папкі/калекцыі спраў для больш хуткага пошуку ў будучыні.
Магутны пошук
Пашыраны шматузроўневы пошук па поўным тэксце, ключавых словах і фільтрах, дапамагае бізнес-карыстальнікам і кіраўнічым камандам хутчэй знаходзіць цікавыя электронныя лісты. Пашыраная і інтэлектуальная функцыя пошуку дазваляе хутчэй шукаць на аснове метададзеных электроннай пошты, змесціва электроннай пошты, укладанняў і нават тэгаў або каментарыяў, дададзеных пасля архівавання.
Доступ да самаабслугоўвання
Калі электронныя лісты архівуюцца, карыстальнікі, як правіла, губляюць да іх прамы доступ. Нядзіўна, што бізнес-карыстальнікі захоўваюць свае ўласныя копіі лістоў у фармаце .pst для далейшага выкарыстання. З дапамогай архівавання электроннай пошты SOLIXCloud бізнес-карыстальнікам не трэба захоўваць лакальныя копіі архіваваных лістоў у фармаце .pst, яны атрымаюць уласныя імёны для ўваходу ў сістэму для прагляду і доступу да сваіх архіўных лістоў у інтэрфейсе, падобным да паштовага кліента. Дзякуючы пашыранаму пошуку, які можа атрымліваць інфармацыю па змесце электронных лістоў, метададзеных і ўкладаннях, карыстальнікі могуць лёгка знайсці любы ліст.
Сумежныя рэсурсы
Вывучыце адпаведныя рэсурсы, каб атрымаць больш глыбокія веды, карысныя кіраўніцтвы і парады экспертаў для вашага далейшага поспеху.
-
-
Вебінар па запыцеАбвестка аб адпаведнасці: прыйшоў час перагледзець сваю стратэгію архівавання электроннай пошты
Глядзіце вэб-семінар па запыце -
Рэкамендаваны блогТры галоўныя прычыны для архівавання сервера Microsoft Exchange у воблаку
больш падрабязна -
Рэкамендаваны блогСем крокаў да адпаведнасці патрабаванням архівавання электроннай пошты
больш падрабязна
Чаму SOLIXCloud
SOLIXCloud прапануе маштабуемае, бяспечнае і сумяшчальнае з патрабаваннямі воблачнае архіваванне, якое аптымізуе выдаткі, павышае прадукцыйнасць і забяспечвае кіраванне дадзенымі.
-
Агульная платформа дадзеных
Адзіны архіў для структураваных, неструктураваных і паўструктураваных даных.
-
Зніжэнне рызыкі
Архіваванне і захаванне даных на аснове палітык
-
Пастаянная падтрымка
Solix прапануе кругласутачную падтрымку сусветнага ўзроўню ад экспертаў для задавальнення вашых патрэбаў у кіраванні данымі.
-
Штучны інтэлект па патрабаванні
Эластычная прапанова для маштабавання сховішча і падтрымкі вашага праекта
-
Цалкам кіраваны
Прапанова праграмнага забеспячэння як паслугі
-
Бяспечны і сумяшчальны
Комплекснае кіраванне дадзенымі
-
Пачаць бясплатна
Штомесячная падпіска з аплатай па меры выкарыстання, каб вы куплялі толькі тое, што вам трэба.
-
Зручны для канчатковага карыстальніка
Доступ да даных канчатковага карыстальніка з гібкасцю параметраў фармату.