Filloni udhëtimin tuaj falas me inteligjencën artificiale sot.
Filloni udhëtimin tuaj falas me IA-në me Solix ECS AI për menaxhim të sigurt dhe të automatizuar të dokumenteve për grupet tuaja të punës.
Riimagjinoni arkivimin e email-eve përmes një zgjidhjeje të gjeneratës së ardhshme, të bazuar në cloud dhe të unifikuar nga Solix
Të dhënat e komunikimit po rriten me një ritëm të paparë, me email-in që është thelbësor në kryerjen e çdo operacioni kritik të biznesit. Email-i kryen një vëllim të madh informacioni të ndjeshëm, duke përfshirë Informacionin Personal të Identifikueshëm (PII), të dhënat financiare, kredencialet e aksesit në mjetet kritike të biznesit, plane strategjike, diskutime në nivel bordi dhe... Informacion i mbrojtur shëndetësor (PHI)Si rezultat i kësaj, organizatat duhet të kenë një sistem efektiv Menaxhimi i ciklit të jetës së informacionit (ILM) strategji për të qeverisur këto email-e në mënyrë të përgjegjshme, për të zbatuar automatikisht ruajtjen sipas rregullores (FINRA, SOX etj.) dhe për t'i fshirë ato në mënyrë të sigurt. Përveç kësaj, koha e ciklit të kërkuar për të migruar nga një model lokal në një model të bazuar në cloud dhe ekosistemi kompleks rregullator po paraqesin sfida të mëdha. Prandaj, një zgjidhje e shkallëzueshme, e centralizuar dhe e para në cloud për arkivimin e email-eve është e domosdoshme për bizneset që do të forconte qeverisjen e të dhënave, do të nxiste efikasitetin operacional dhe do të përshpejtonte vendimmarrjen.
Futja Arkivimi i postës elektronike SOLIXCloud - një zgjidhje e arkivimit të email-eve si shërbim, plotësisht e menaxhuar dhe e para në industri, që kalon pa probleme përmes rregulloreve dhe pajtueshmërive të rrepta, lehtëson menaxhimin efikas të rritjes së email-eve dhe mbështet shërbimet e email-eve në vend dhe në cloud. Arkivimi i Email-eve SOLIXCloud ofron një zgjidhje inteligjente, të sigurt, shumë të shkallëzueshme dhe miqësore për përdoruesit për ndërmarrjet e të gjitha madhësive. Zgjidhja e parë në cloud nga Solix lehtëson menaxhimin gjithëpërfshirës të të dhënave të email-eve, siguron ruajtjen afatgjatë nëpërmjet politikave të bazuara në automatizim, përfshin të gjitha meta të dhënat e email-eve pa probleme dhe mundëson marrjen e shpejtë të informacionit kritik nga email-et gjatë procedurave ligjore nëpërmjet një mjeti të integruar të gjeneratës së ardhshme e-Discovery.
Aftësitë kryesore të arkivimit të email-eve të Solix
Me një strukturë teknologjike të përparuar, platforma e arkivimit të email-eve SOLIXCloud ofron aftësitë e mëposhtme:
Optimizimi i ruajtjes dhe kostos
Ripërcaktoni politikat e arkivimit dhe pastrimit për të siguruar që email-et të ruhen direkt në burim për një periudhë të caktuar. Më pas, email-et e arkivuara fshihen në mënyrë të sigurt nga burimi, duke liruar kështu hapësirë ruajtjeje kritike në sistemin burimor, duke lehtësuar kështu uljen e kostove dhe mirëmbajtjen në kohë.
Arkivimi i Email-eve 360-Gradë
Duke përdorur metoda të shumta mbledhjeje, të tilla si SMTP Journaling, sinkronizimi i kutisë postare dhe ngarkimi i skedarëve, organizatat tani mund të kapin dhe arkivojnë në mënyrë të sigurt të gjitha emailet dalëse dhe hyrëse, si dhe të dhënat e emaileve të kaluara, në një depo të centralizuar arkivi. Për më tepër, përdoruesit mund të kërkojnë dhe të marrin pa probleme çdo email sipas kërkesës përmes funksionalitetit të kërkimit të avancuar dhe inteligjent.
Indeksimi gjithëpërfshirës
Mundëson kopjimin e të gjitha të dhënave origjinale të email-it, duke përfshirë përmbajtjen e email-it, meta të dhënat e detajuara së bashku me bashkëngjitjet dhe indekson të dhënat e lartpërmendura për një kërkim dhe zbulim efikas sipas kërkesave të ardhshme.
Mbikëqyrje dhe Monitorim i Synuar
Mundëson krijimin e politikave të personalizuara për të klasifikuar dhe monitoruar email-et në kohë pothuajse reale, bazuar në përmbajtjen e email-it, meta të dhënat ose praninë e çdo informacioni të ndjeshëm. Shkakton alarme dhe njoftime për ekipet përkatëse bazuar në kritere për të siguruar veprim të shpejtë. Mundëson shtimin e etiketave në email-e sipas nevojës. Zgjidhja mundëson përputhshmëri të përmirësuar, gjurmimin e aktiviteteve të padëshiruara dhe lehtëson zbulimin e lehtë të email-eve në të ardhmen për përputhshmëri të përmirësuar.
Zbatoni mbajtjen dhe mbajtjen ligjore
Ekipet e pajtueshmërisë dhe ligjore mund të krijojnë mbajtje gjithëpërfshirëse dhe mbajtje ligjore në një nivel organizate, përdoruesi, emaili ose meta të dhënash lehtësisht për të ndihmuar me zbatimin më të shpejtë dhe efektiv të politikave të ruajtjes dhe mbajtjes ligjore.
eDiscovery me dosje të integruara të rasteve
Ekipet e pajtueshmërisë dhe ato ligjore kryejnë kërkime të hartuara eDiscovery më të shpejta dhe efikase në të gjitha kutitë hyrëse bazuar në një fjalë kyçe dhe/ose filtra të shumtë për të identifikuar shpejt email-et me interes. Ata mund të shtojnë ruajtje, mbajtje ligjore, etiketa ose komente mbi email-et e identifikuara. Përveç kësaj, email-et me interes mund të organizohen me saktësi në dosje/koleksione rastesh për rikuperim më të shpejtë në të ardhmen.
Kërkim i Fuqishëm
Kërkimi i avancuar me fjalë kyçe për tekst të plotë në shumë nivele dhe kërkimi i bazuar në filtra ndihmon përdoruesit e biznesit dhe ekipet e qeverisjes të gjejnë email-et që u interesojnë më shpejt. Funksionaliteti i kërkimit të avancuar dhe inteligjent mundëson kërkim më të shpejtë bazuar në meta të dhënat e email-eve, përmbajtjen e email-eve, bashkëngjitjet dhe madje edhe etiketat ose komentet që janë shtuar pas arkivimit.
Qasje në vetëshërbim
Kur emailet arkivohen, përdoruesit fundorë kanë tendencë të humbasin aksesin e drejtpërdrejtë në ato emaile. Nuk është çudi që përdoruesit e biznesit ruajnë kopjet e tyre .pst të emaileve për referencë në të ardhmen. Me Arkivimin e Emaileve SOLIXCloud, nuk ka nevojë që përdoruesit e biznesit të mbajnë kopje lokale .pst të emaileve të arkivuara, ata do të kenë hyrjen e tyre personale për të parë dhe aksesuar emailet e tyre të arkivuara në një ndërfaqe të ngjashme me klientin e emailit. I mundësuar nga një kërkim i avancuar që mund të marrë informacion në përmbajtjen e emailit, meta të dhënat dhe bashkëngjitjet, përdoruesit mund të gjejnë me saktësi çdo email me lehtësinë më të madhe.
Burimet e ndërlidhura
Eksploroni burimet përkatëse për të fituar njohuri më të thella, udhëzues të dobishëm dhe këshilla nga ekspertët për suksesin tuaj të vazhdueshëm.
-
-
Webinar sipas kërkesësSinjalizim i pajtueshmërisë: Është koha të rimendoni strategjinë tuaj të arkivimit të postës elektronike
Shikoni Webinarin sipas kërkesës -
Blog i VeçantëTre arsyet kryesore për të arkivuar serverin tuaj Microsoft Exchange në renë kompjuterike
Mëso më shumë -
Pse SOLIXCloud
SOLIXCloud ofron arkivim cloud të shkallëzueshëm, të sigurt dhe në përputhje me standardet që optimizon kostot, rrit performancën dhe siguron qeverisjen e të dhënave.
-
Platforma e Përbashkët e të Dhënave
Arkivi i unifikuar për të dhëna të strukturuara, të pastrukturuara dhe gjysmë të strukturuara.
-
Ulja e rrezikut
Arkivimi dhe ruajtja e të dhënave sipas politikave
-
Mbështetje e vazhdueshme
Solix ofron mbështetje të klasit botëror nga ekspertë 24/7 për të përmbushur nevojat tuaja për menaxhimin e të dhënave.
-
IA sipas kërkesës
Ofertë elastike për të shkallëzuar ruajtjen dhe mbështetjen me projektin tuaj
-
Plotësisht e menaxhuar
Ofrimi i softuerit si shërbim
-
I sigurt dhe i pajtueshëm
Qeverisja gjithëpërfshirëse e të dhënave
-
Falas për të filluar
Abonim mujor Pay-as-you-go në mënyrë që të blini vetëm atë që ju nevojitet.
-
Miqësore për përdoruesit e fundit
Qasje në të dhënat e përdoruesit fundor me fleksibilitet për opsionet e formatit.
Pyetje të shpeshta për arkivimin e email-eve
Pse organizatat kanë nevojë për arkivimin e email-eve?
Të dhënat e email-it janë një burim kryesor i të dhënave të biznesit, provave të pajtueshmërisë dhe inteligjencës së komunikimit. Arkivimi siguron qeverisje, zvogëlon gjurmën e ruajtjes dhe mbështet zbulimin e shpejtë, duke rritur kështu efikasitetin dhe duke ulur një sasi të konsiderueshme kostoje.
Si ndihmon Solix me pajtueshmërinë rregullatore?
Solix zbaton rregullat e ruajtjes, mbajtjen ligjore, gjurmët e auditimit dhe ruajtjen e paprekshme për të përmbushur GDPR, HIPAA, SEC, FINRA dhe mandate të tjera. Ai mundëson pajtueshmëri të mbrojtshme në të gjitha mjediset rregullatore globale.
A e mbështet Solix riparimin e skedarëve PST?
Po, Solix zbulon, përthith dhe çaktivizon automatikisht skedarët PST për të eliminuar siloset e të dhënave dhe rrezikun. Kjo i përqendron të gjitha të dhënat e email-it në një arkiv të vetëm të kërkueshëm.
Si e mundëson Solix zbulimin elektronik të shpejtë dhe të saktë?
Me kërkimin e tekstit të plotë dhe metadatave, etiketimin, eksportimin dhe rrjedhat e punës për mbajtjen ligjore, Solix përshpejton gatishmërinë ligjore. Moduli eDiscovery është i optimizuar për skenarë gjyqësorë me volum të lartë.
A janë të dhënat e arkivuara të pandryshueshme?
Po. Solix përdor ruajtjen e WORM, heshimin dhe regjistrat e auditimit për të siguruar integritetin e të dhënave dhe mosndërhyrjen, duke e bërë atë të pranueshëm për auditimet rregullatore.
Si e siguron Solix sigurinë e të dhënave?
Ofron enkriptim AES-256, akses të bazuar në role, MFA, kontrolle pa besim, porta hyrjeje të sigurta dhe monitorim të vazhdueshëm. Të dhënat e ndjeshme mbeten të sigurta gjatë gjithë ciklit të tyre jetësor.