Arkivi i Cloud për Financa dhe Kontabilitet
Siguroj Arkivimi i dokumenteve, arkivimi i emailit, arkivimi i faturave, arkivimi i raporteve, arkivimi i kontratave

Automatizimi i Arkivimit

Arkivi i Solix Cloud ofron mjete të avancuara vetëshërbimi për arkivimin e skedarëve dhe emaileve, duke u mundësuar ndërmarrjeve të automatizojnë identifikimin dhe arkivimin e informacionit nga depo të shumta. Ndërmarrjet gjithashtu mund të përdorin API-të Solix për të integruar funksionalitetin e arkivimit direkt në aplikacionet e tyre për të përmirësuar dhe automatizuar më tej arkivimin. Për më tepër, funksioni i ngarkimit të skedarëve Drag & Lësho u jep mundësi përdoruesve të biznesit dhe atyre të pajtueshmërisë të shtojnë skedarë në arkivin cloud pa u mbështetur në mbështetjen e IT-së.

Qasje 24/7 në të dhënat e arkivuara

Solix Cloud Archive u siguron përdoruesve të autorizuar të biznesit, IT dhe pajtueshmërisë qasje në kohë reale në të dhënat e arkivuara. Nëpërmjet kontrolleve të aksesit të bazuara në leje, përdoruesit mund të shfletojnë dhe të marrin në mënyrë të sigurt të dhënat e arkivit duke përdorur intuitivën eksplorues i përmbajtjes. Ky eksplorues është përmirësuar më tej nga një veçori e fuqishme e kërkimit të tekstit, duke u mundësuar përdoruesve të skanojnë në mënyrë efikase një sasi të madhe të dhënash për të gjetur shpejt skedarët dhe emailet specifike që ata kërkojnë.

Arkivi Cloud gjithashtu përmban një Shikuesi i skedarëve që mbështet shumë formate skedarësh, duke përfshirë dokumentet e zyrës, .eml/MSG, CAD, DiCOM, PDF, imazhe dhe formate video, duke i lejuar përdoruesit të shikojnë skedarët direkt brenda ndërfaqes së Arkivit Cloud, duke eliminuar nevojën për të shkarkuar skedarë. Kjo qasje rrit efikasitetin e zbulimit të të dhënave dhe minimizon dyfishimin e panevojshëm. Shikuesi i skedarëve ofron gjithashtu aftësi shënimi dhe redaktimi, duke thjeshtuar proceset e menaxhimit të dokumenteve dhe duke ofruar funksione shtesë për përdoruesit.

I sigurt dhe i besueshëm

Solix Cloud Archive ofron kontrolle të fuqishme të aksesit të bazuara në leje dhe integrim pa probleme me Single Sign-On (ZSHS) shërbime, duke siguruar akses të sigurt dhe të kontrolluar të skedarëve.

Ndërmarrjet gjithashtu mund të krijojnë grupet e përdoruesve me të drejta dhe leje specifike (të tilla si Departamenti i Financës ose HR) për të menaxhuar aksesin në mënyrë efektive.

Për më tepër, të dhënat janë gjithmonë Encrypted gjatë tranzitit dhe ruajtjes, duke siguruar sigurinë e të dhënave. Për industritë shumë të rregulluara që kërkojnë kontroll të përmirësuar të sigurisë së të dhënave, ECS mbështet çelësat e enkriptimit të menaxhuar nga klienti. Solix ka zbatuar gjithashtu mekanizma shumë të tepërt të ruajtjes me mbrojtje ndaj fshirjes, duke garantuar një mbresëlënës 99.9999999999 të qëndrueshmërisë dhe disponueshmërisë së të dhënave për të gjitha të dhënat e arkivuara.

Ulja e kostove

Arkivimi në Solix ECS është një zgjedhje inteligjente për organizatat e të gjitha madhësive. Arkivi i Solix Cloud është një aplikacion SaaS i menaxhuar plotësisht me pagesë, i organizuar në Microsoft Azure. Ai është me kosto të ulët, elastik, shumë i shkallëzuar dhe eliminon nevojën për blerjen dhe menaxhimin e infrastrukturës së kushtueshme të harduerit dhe softuerit. Ai gjithashtu çliron ekipet e IT nga mirëmbajtja rutinë, përmirësimi dhe aktivitetet rezervë.

Siguroni Pajtueshmërinë

Arkivi Solix Cloud i ndihmon organizatat të pajtohen me kërkesat ligjore dhe rregullatore duke thjeshtuar menaxhimin e të dhënave. Karakteristikat e tij të pajtueshmërisë përfshijnë:

• Ruajtja e Sigurt
• ILM progresive
• eDiscovery & Legal Hold
• Pajtueshmëria e WORM
• Klasifikimi i të dhënave
• Mbrojtja e privatësisë së të dhënave
• Gjurmë të auditimit